Gräva ut från en lavin av Mail

Även om inte lika skrämmande som de tio dagar och' värde av e-l tappert plöjs genom, storleken på högen av tio dagar &'en; värde av snigelpost jag nyligen möter vid återkomsten från en resa var ganska imponerande. Även om jag och' ve gjort mitt bästa för att få ut e-postlistor (I &'; ve prenumererar på www.CatalogChoice.org att eliminera oönskade kataloger och har valt bort kreditkort och försäkring erbjuder genom www.OptOutPrescreen.com) det fortfarande verkar vara en ovälkommen mängd post som kommer in i mitt hem genom min brevlåda. Här och' s hur jag grävde min väg ut från under eftersläpningen

1.Jag sorteras posten efter kategori till relevanta högar på min köksbänk, där det fanns gott om utrymme att sprida ut. De kategorier som ingår: skräppost att återvinna; skräp och annan post strimla (något jag och' D vara oroliga om det flög av sopbil och landade i någon &'; s yard); tidskrifter; räkningar; tidningar; och saker att följa upp.

2.I flyttade varje stapel till nästa destination: återvinning till papperskorgen; fragmentering till dokumentförstörare (snarare än att låta det bli en egen skrämmande högen jag strimla precis som jag går); tidskrifter till min bil (där de och' re finns att läsa när jag och' M som väntar på ett möte); räkningar till “ Pay &"; mapp bredvid mitt skrivbord; tidningar till tabellen i min familj rum där jag kommer att läsa dem, och saker att följa upp på mitt skrivbord Omdömen

3.I sorteras högen av saker att följa upp med hänsyn till den nästa åtgärd jag behövde ta. telefonsamtal; saker att granska (citat från försäkringsbolag, medicinska räkningar matcha försäkringsbolag och' s Förklaring av förmåner, etc.); saker att diskutera med min make (tidtabell från lokala lekstuga, etc.). Omdömen

4.Jag sätta varje kategoris stapel i en fil mapp och märkt med vardera en lämplig verb (Ring, Review Diskutera), och satte dem bredvid mitt skrivbord tillsammans med “ Pay &"; mapp.

5.I behandlas varje mapp genom att dra ut innehållet och sätta den i en hög, nedåt, på mitt skrivbord. Genom att vrida högen uppochned jag kunde fokusera på ett objekt som var i min hand – Inget fusk genom att titta framåt för det roligaste eller intressant eller lätt objekt. Jag bestämde mig för vad nästa sak var att jag behövde göra med varje objekt och jag gjorde bara det, punkt för punkt. Omdömen

6.Jag ställa in en timer i steg om 10 minuters att hålla mig fokuserad på att fatta beslut och påminna mig att inte slå dank på någon punkt. Omdömen

7.Jag inlämnade föremål som jag kom över dem, snarare än att sätta dem i en separat hög som ska behandlas senare. Eftersom min arkivskåp är intill där jag arbetar, var det lätt att släppa objekt direkt i rätt mapp. Naturligtvis har ett filsystem som redan inrättat gjorde detta steg enkelt, liksom det faktum att jag don &'en;. T rädda många tidningar Omdömen

8.Jag fick saker som jag hade tid. Jag gjorde bill-betala min högsta prioritet, och bestäms via min försortering att inget annat behövs brådskande min uppmärksamhet. Så jag bearbetat de återstående posterna som jag hade tid hela veckan Omdömen

Nu när jag &';. Ve fått genom eftersläpningen, jag hänga med inkommande post genom att följa samma sorterings- och behandlingssystem I &'; D används för backlog.Here &';.. s till din framgång i hanteringen din e-post på ett effektivt sätt Omdömen