Vad är en "att göra" Anyway

I &';? Ma stort fan av &'; att göra och' listor som de är så snabbt sätt att återfå en känsla av kontroll, och ett enkelt sätt att hålla på det sättet. Våra hjärnor helt enkelt don &'en; t har tillräckligt med RAM-minne för att komma ihåg alla våra åtaganden på jobbet och hemma, och med information ur vårt huvud och på en lista frigör den energi som behövs för att fokusera på uppgiften i hand.

Om du håller din lista på ett papper eller digitalt format är rent personligt val – både arbete, så använd vad som passar ditt liv och arbete stil bäst Omdömen

Men jag tror fortfarande många människor kan minska den fulla kraften i en lista genom att lägga till objekt som inte är riktigt och ';. att göra och' s &' ;. Jag vet att det verkar uppenbart vad en &'; att göra och' är, men jag ser ofta människor rekord punkter på sin lista som är mycket större än vad de tror. Denna vana kan göra det svårare att slutföra engagemang i tid. Omdömen

Låt mig förklara med ett exempel. Denna helg min partner beslutat att måla ytterdörren. Nu verkar enkel nog uppgift eller &'; att göra och' – men i själva verket och' s flerstegsminiprojekt består av flera olika åtgärder. Varje åtgärd måste slutföras i en sekvens, och tar upp överraskande mängder av tid. Innan någonsin att applicera målar, han behövde för att förbereda ytan genom slipning ner den gamla färgen, fylla skrämmande hålen i dörrkarmen, göra en oväntad resa till byggvaruhuset för material, applicera flera lager av färg och så vidare.

På samma sätt på jobbet, en till synes enkel och '; Skicka förslag till klient X &'; kan läggas till och '; att göra och' listan. I verkligheten som också är en mini-projekt som omfattar många olika åtgärder. Information måste samlas in, en kort tas – kanske att &'; s möte anordnas också idéer skrivit upp och formateras överenskommelse andra kan behövas – alla innan förslaget kan skickas.

Denna enkla förändring i uppgift storlek kommer att hjälpa dig att realistiskt bedöma vad det innebär att de åtaganden som du gör. Genom att kartlägga och sedan lägga de särskilda åtgärder som krävs för att uppnå dessa uppgifter eller mini-projekt, du och' ll göra en mycket mer exakta uppskattningar. Och när man vet hur mycket tid som verkligen behövs, kan du stänga ute tid därefter.

Som en bonus, du och' ll också veta om du måste agera tidigare och mindre benägna att upptäcka något har missat. Och eftersom du vet vilka specifika åtgärder behövs dig och' ll kunna passa snabba dem (t.ex. ett telefonsamtal) i dessa små 10 minuters luckor som uppstår oväntat under dagen Omdömen  ..