På väg mot effektivitet; Det är mer än att bara vara produktiva

Jag träffade nyligen med en ny kund på hennes kontor, vars uttalade mål var att känna att hon tillbringade varje dag är mycket produktiv och ndash!; att hon fick en massa saker gjorda samma dag. I vår kultur av produktion och konsumtion, som “ mycket produktiv &"; har blivit ett mål i sig. Som en professionell Organizer, jag uppmuntrar våra kunder att se bortom bara få en massa saker gjorda, snarare, jag tror du är bättre betjänt strävar efter effektivitet snarare än bara produktiviteten. Låt &'; s titt på några sätt att göra det hända:

Know ditt mål. Innan du sätter dig ner för att arbeta på en uppgift, avgöra om ditt mål är att vara produktiv, effektiv eller effektiv. När du och' re produktiva, mer ofta än inte du och' ll har genomfört ett antal uppgifter, men ditt fokus kan inte vara på att slutföra varje uppgift särskilt väl – kontrollera dem utanför listan är din prioritet. You &'; ll få en känsla av prestation, men det kommer att bli mer om hur många uppgifter du &'; ve avslutade snarare än om uppgifterna själva. En kusin till produktivitet är effektivitet – få detta gjort lämpligen eller på ett lättfattligt sätt. Både produktivitet och effektivitet kan leda dig mot övergripande effektivitet. Effektivitet innebär att dina uppgifter inte bara är att få färdig, men de fylls väl. När du och' re effektiv på jobbet (eller hemma), du och' ll vet det – du och' ll har att omisskännlig “ väl utfört arbete &"; känsla, en immateriell belöning för att slutföra ditt arbete Omdömen

Don &';. t flera saker. Människor lura sig ofta att tro att de är särskilt produktiv genom multitasking, eller göra mer än en uppgift på en gång. Det kan verka som om du och' re få mycket mer gjort av multitasking, men i de flesta fall är det bara inte så. Studier har visat att när du flera saker, kan varje enskild uppgift ta upp till fyra gånger längre än om det bara hade genomförts på egen hand. Dessutom, per definition multitasking innebär att du dela ditt fokus på två, tre, fyra eller flera uppgifter på en gång. När vi inte kan fokusera på en uppgift, kvaliteten på vårt arbete lider oftast. Multitasking kan också bidra till en känsla av överväldiga eller gör för mycket. Omdömen

Blockera ut tid. I stället för multitasking, det &'; s bättre att skapa tidsblock i din kalender för de olika uppgifter som du måste göra. Ge varje uppgift den tid det behöver för att få slutföras väl. För de flesta människor, när saker sätts på kalendern, blir de “ tjänsteman, &"; och därmed få gjort. Här och' s tips när blockerar tid: alltid överskattar hur länge uppgifter tar att slutföra. De flesta människor underskattar uppgift tid, så de hamnar alltid känsla rusade. Bygga en liten andrum i din kalender, och du &'; ll vara mycket bättre Omdömen

Som med alla saker som är värt att bygga din effektivitet vana tar tid och ansträngning &ndash. men det &'; s värt det. Med tiden, du och' ll märker själv känner dig mer nöjd med ditt arbete och mer kontroll över din dag Omdömen  ..