Vill du undvika att bli sidospår? Äga dina Avbrott!

Tänk dig att du är på en rulle, uppslukad av ett projekt i "flow". Plötsligt ringer telefonen, ett e-post larmet utlöses, en kollega som står i din dörr, är ett fax kommer över maskinen, etc. Ah, avbrott. Om du inte definiera alla de som ett avbrott, tänk om. Omdömen

Experter uppskattar att den genomsnittlige amerikanen avbryts 73 gånger per dag. Vissa människor tycker att detta nummer för att vara hög, andra tycker att det är extremt låg. Det beror på vad din definition av ett avbrott är. Min definition är något som du inte vill, eller räknar med att, ske på den tiden. Jag likställa ett avbrott i en ogräs i min trädgård - om det inte hör hemma där, eller om jag inte vill det där, det är ett ogräs. Samma med ett avbrott. Omdömen

Så hur undviker man att bli sidospår? Äga dina avbrott om du kan. Det är inte alltid lätt, och det beror på vad ditt jobb är, och vem som avbryter dig, men prova det! Omdömen

Äga dina avbrott. Börja tänka på ett avbrott som ett erbjudande, och ditt beslut om huruvida du kommer att ta avbrottet som motförslag. Det är okej att säga "Tack för ditt samtal /besök. Jag vill tala med dig, men nu är inte en bra tid. Kan vi prata /träffas på 2:00 i stället?" Där. Du kan bara kontra erbjuds. Se om det fungerar. Det är verkligen värt ett försök.

Grade dina avbrott. Låt oss inse det – vissa avbrott är viktigare än andra. Du behöver antagligen att ta avbrott från vissa människor, som din chef, ett sjukt barn, etc. Men inte alla. Så vara selektiv och om ett avbrott kommer att inte göra betyget, inte ta det! Omdömen

Skapa gör-inte-störa tid. Skärm samtal, eller ställa in tider på dagen när du svarar och returnera samtal och låt det vara känd för vänner, familj och arbetskamrater. Använda en "stör ej" -skylt på kontoret när man arbetar på en snäv tidsram, stänga dörren till ditt kontor, ange "kontorstid" för besökare och kollegor, eller gå arbete i ett konferensrum, bibliotek eller kafé där man kan gömma. När jag övade lag, flydde jag ofta till en annan plats när du skriver en viktig domstol kort eller stängde min dörr och lämnade en sign-up blad för personer som stoppats av som förklarade att jag var på deadline och när jag skulle ytan för luft.

Använd en post-it lapp klokt. Innan du tar ett avbrott, skriva ner mycket nästa åtgärd du planerar att ta, hur länge du trodde att det skulle ta, och om du kan delegera den till någon annan. Ofta är avbrottet i sig inte så illa som att spela catch-up efter det. Att ta sig tid att skriva ner var du är och vad du behöver för att komma tillbaka till kan hjälpa dig att spara värdefull tid. Omdömen

Plan för avbrott. Om du arbetar i ett avbrott-rik kultur, kan du bara tänker ut 50% av din tid för att möjliggöra 50% avbrott. Till exempel, om ditt jobb är att sätta ut "bränder" hela dagen, du kan inte undvika avbrott som de är exakt vad du bör hantera. Ett exempel på detta skulle vara en försäljningschef i en bilfirma vars uppgift är att stödja säljteam på golvet, och för att styra och hantera frågor när de uppstår. Denna person kommer att vara mindre kunna undvika avbrott och bör planera för dem i hans eller hennes schema, genom att blockera ut tid före eller efter "golv" tid att få hans eller hennes projektrelaterat arbete. Omdömen

Stoppa brytaren. Det är värt att notera att förment 80% av våra avbrott kommer från 20% av de människor som vi kommer i kontakt med. Försök att identifiera de frekventa brytare och börjar komma på sätt att skära av dem innan de uppstår. Om du känner någon alltid ringer dig att bekräfta ett möte, skicka en snabb text /e-post för att låta honom eller henne veta att du är fortfarande på som planerat. Eller ännu bättre, förklara att det är er politik att inte missa möten och du behöver inte en påminnelse (du har din Blackberry för det!), Och att du kommer att ringa i de sällsynta fall du behöver för att avbryta.

Börja ta kontroll över de avbrott innan de uppstår och stoppa dem vid källan. Då behöver du inte till "egna" så många avbrott i första hand Omdömen

Nu gå ut och "egna" dessa avbrott så att du kan få lite arbete gjort Omdömen  .!.