Hantera dina handlingar och Du kommer att frigöra din Time

I en nyligen publicerad artikel Wall Street Journal vi &'; re berättade om utvecklingen av en ny typ av läkemedel som syftar till att slåss biologi. Denna farmaceutiska medlet växer i popularitet för det hjälper sömnbrist individer att förbli vaken, mindre groggy och förment mer produktiv. Längtan efter långa perioder av vila är omkörd av en nit i vårt samhälle att förvisa trötthet och maximera vår förmåga att få mer gjort varje dag. Omdömen

Grade elever introduceras till begreppet time management vid allt yngre åldrar. Dessa ungdomar utmanas att ansluta fler aktiviteter i sina scheman, medan höga akademiska prestandakrav upprätthålls. Oavsett om studier, idrott, arbetsrelaterade eller fritid – dessa fylligare Tidtabellerna ungdomar och vuxna hög på stress för alla oss som försöker mästerjonglera ett bredare utbud av händelser i varje dag. Omdömen

Hur kan vi hålla koll på alla oavslutade arbete, uppgifter och projekt utan att förbrukas av ångest och stress av att ha så mycket kvardröjande på vårt dagliga att göra-listor? Svaret ligger inte så mycket i begreppet hur vi hanterar vår tid men mer lämpligt hur produktivt vi hantera våra handlingar. Omdömen

Att få genomförda projekt i tid och upprätthålla en känsla av kontroll över vår verksamhet och personliga angelägenheter kräver effektiv tillsyn av en rad olika åtgärder som är avgörande för framgången för varje uppgift eller strävan. Dessa åtgärder vare sig gjort eller delegerade behov som ska prioriteras, kategoriseras och följs upp för att undvika missöden eller kris inträffar. Tanken på att arbeta smartare istället för hårdare är absolut nödvändigt om vi vill nå våra mål och ändå hitta tid att expandera Omdömen

Det &'; s. Visat sig att några relativt enkla strategier action förvaltnings framgångsrikt kan integreras i våra rutiner för att maximera vår uppnå stressfri produktivitet. Nedan beskrivs fem mycket användbara metoder som kan hjälpa dig att återta kontrollen över ditt liv och upplev en tydligare känsla av ordning och prestation. Omdömen

Använda en Master åtgärdslista. Omdömen

När vi har en skyldighet att uppfylla eller ett mål att nå, är vi fortsatt omtänksamt av sin närvaro så länge det förblir ogjort. Vi &'; ve alla upplevt från tid till annan känslan av stress i samband med att ha för mycket att göra och inte tillräckligt med tid. Denna hänsynslösa bombardemang på vårt medvetna och omedvetna tankar leder till den känsla av obehag, ångest eller fruktar så länge uppgiften är fortfarande utestående. Detta sinnestillstånd är improduktiva och ofta onödigt. Användningen av en Master List i kombination med systematiska strategier ger oss möjlighet att mer effektivt hantera åtgärder på så vis minska gripandet av ouppklarade affärer. Ofta känner vi viss lättnad bara genom att begå objektet till listan &ndash åtgärder; även utan ännu vidta några åtgärder på den. Omdömen

För att börja en Master åtgärdslistan, skriv ner eller skriv absolut allting oavsett hur liten. Utveckla listan utan hänsyn till vikten eller betydelsen av varje objekt. Detta kommer att ses senare. Det spelar ingen roll om du skapar din lista med hjälp av papper eller en datoriserad utforma. Vad som är viktigt är att du tar bort allt ur ditt huvud och få det på din lista Skriv ner alla saker som du har även de minsta ansvar för att ändra, avsluta, engagera med, handtag eller göra något åt. Omdömen

När du är klar, skapa underlistor genom att gruppera och konsolidera liknande åtgärder. Undersök hur man bäst subcategorize objekt på listan. Vissa uppgifter kan vara förenat med vissa dagar i veckan eller behöver göras på en särskild plats eller ens med en viss person. Försök att inte över-kategorisera men behålla uppdelningen enkelt. Jag föredrar att hålla mina åtgärdslistor på min Palm Pilot. De kategorier, som jag tycker är användbara, är: Ärenden, samtal, Online åtgärder, Datorarbete, Agendas (enligt projekt, kommitté, eller partner som jag &'; jobbar), Väntar eller Väntar på svar (för de verksamheter som har delegerats ), att läsa /forskning och projekt. Jag hävdar också kategorier för min partner, nyckelkunder, teknisk rådgivare och assistent. Detta hjälper mig förbli fokuserad på det arbete som de är eller kommer att delta. Vid definiera dina egna personliga kategorier, flytta varje åtgärd objektet till en lämplig underlista. Detta kommer att underlätta granskning och åstadkomma varje steg. Omdömen

Undersök varje lista dagligen eller så ofta som du behöver för att få bort dem från ditt sinne. Nu är det rekommenderas att titta på dina pågående uppgifter ger hänsyn till deras totala vikt och förfallodagen. Identifiera de åtgärdspunkter som ger den största avkastningen på investeringen. Noterar också de åtgärdspunkter som håller störst potential att trappas upp till en krissituation om den ignoreras. Schemalägg en tid för ett heltäckande veckovis översyn av dessa listor. Omvärdera och ompröva för den kommande veckan. Omdömen

Att göra det mesta av Förseningar och kort Windows of Time. Omdömen

Förvänta dig det oväntade som schemaläggning motgångar är oundvikliga. Var beredd att fylla i luckor när de uppstår. Håll till hands att läsa /referensmaterial, filer /mappar och kontakt hanteringsverktyg så att du kan använda små paket med tid att göra utnämningar, återvänder telefonsamtal eller svara på e-post. När inget arbete är på plats överväga sortera kvitton eller rensa en portfölj eller plånbok. En betydande inverkan kan göras på dina insatser förvaltningslistor genom att regelbundet ta små tuggor. Utveckla en vana att hantera omedelbara uppgifter (2 minuter eller mindre) som de uppstår eller vid första rimliga tillfälle. You &'; ll gradvis få ett genomslag som du fortsätter att ta små tuggor Omdömen

Sikta för framgång inte perfektion Omdömen

Alla jobb eller projekt har en punkt om avtagande avkastning... Tänk på tid som avkastning på investeringen. Kommer payoff av denna uppgift vara värt besväret att du &'; re ibruktagande det? Det är den tidpunkt vid vilken ytterligare tid eller ansträngning tillbringade inte kommer att väsentligt påverka eller förbättra slutresultatet. Akta dig för att försöka genomföra en åtgärd steg mer perfekt än vad som är nödvändigt för att uppfylla din chef, kund eller dig själv. Ett jobb som är gjort “ alltför &"; väl kan kräva hängivenhet tid som bättre skulle kunna tillämpas någon annanstans. Omdömen

bakåt Schemaläggning. Omdömen

Bestäm den tid du behöver för att lämna kontoret och det som måste slutföras innan du beger dig hem. Schemalägg dina uppgifter i dag börjar med den tid du behöver för att avsluta. Var noga med att överskatta den tid det tar att slutföra uppgifter som saker och ting verkar alltid ta längre tid än vi förväntar oss. Om resan är inblandade, tillåta en buffertzon för trafik eller tunnelbana stockningar. Inkludera paus tid för lunch och ett mellanmål, eftersom detta också kommer att förbättra din produktivitet. Omdömen

Identifiera och Master Återkommande Timewasters. Omdömen

Minimering utanför avbrott är en viktig aspekt av ett effektivt program åtgärdshantering. Det första steget är att bli medveten om hur, varför och när avbrott hindra dig från att slutföra arbetet. Sedan överväga olika sätt att avskräcka dessa gemensamma raster i ditt schema. Upprätta privata tid under arbetsdagen, om ditt företag kommer att tillåta en sådan praxis. Privata arbetstidsperioder bör helst vara utan instant messaging avbrott eller distraheras av pinga meddelanden om ankommande e-post. Omdömen

ringer ska antingen tala med en sekreterare eller ledas till röstbrevlåda. Kom ihåg att ändra din hälsning under “ inte störa &"; perioder för att informera uppringare som du är på kontoret, men tillgängliga förrän en viss tid. Antingen framåt ringer till en lämplig utsedda eller råda dem hur man kan nå dig om de har en nödsituation som kräver din omedelbara uppmärksamhet. Du kanske vill utse staffers som kontaktpersoner till vanliga samtal eller kunder Omdömen

medarbetare kan vara titeln “. Account manager &"; eller “ gode &"; och befogenhet att hantera alla samtal av rutinkaraktär – vidarebefordra endast problematiska frågor till dig. Return uppmanar alla på en gång om det är möjligt och hålla dem kort. Planera callbacks när folk är mindre benägna att chatta – såsom före lunch eller i slutet av dagen. Omdömen

Drop-in besökare är en annan utmaning som kräver eftertanke och finess. Be din sekreterare att skydda dina avbrott fria perioder och ängel sitt skrivbord för att ge en fysisk barriär mellan dig och den blivande inkräktare. Om du inte &'en; t har sekreterare, kan du välja att flytta ditt eget skrivbord för att undvika direkt utsikt över dem som passerar genom ditt kontor, stäng dörren under privat arbetstid och sätta upp en skylt anmälande besökare när du kommer att vara tillgängliga. Om du planerar att upprätta regelbundna avbrott fria perioder varje vecka sedan meddela personalen om denna nya praxis i ett PM. När någon inte lyckas få framför dig när du &'; re upptagen med annat arbete, be om ärendet kunde vänta och i så fall boka en tid senare under dagen att ta itu med det Omdömen

Efter att ha arbetat för många. år som legitimerad sjuksköterska, jag erkänna att ha filosofiska konflikter när jag tänker på en utbredd användning av droger syftar till att hjälpa oss att arbeta hårdare och under längre perioder. Ingen kommer att bestrida förekomsten av snabba, högtrycks miljön som omger våra hem och arbetsplatser. Survival of the fittest fortfarande en truism, och om vi ska nå nya höjder på produktiviteten fitness skala, måste vi tillgodogöra effektiva åtgärder hanteringsmetoder och strategier i våra rutiner. Framgångar kommer att uppnås när vi hittar rätt balans i de olika sfärerna liv. I &'; M mycket skeptisk till att någon farmaceutiskt medel kan förse oss med detta; kommer dock att genomföra de strategier som beskrivs ovan får oss sväva i rätt riktning Omdömen  ..