Vad papper och dokument Måste jag behöver Keep

Är din största problem på kontoret veta vad man ska behålla och vad man ska bli av med? Som jag organiserar kontor för kvinnor Jag tycker att detta är ett stort problem i de flesta hem. Först är det nödvändigt att ha ett dokumentskåp som rymmer hängmappar. Det är inte nödvändigt att ha manila mappar 98% av tiden. Omdömen

Om du bor i ett litet utrymme och inte har utrymme för en dokumentskåp använder bankir boxar som också kommer i plast och är mer hållbara än papp sådana. Filer kan placeras under skrivbordet eller under ett bord om det behövs. En arkivskåp kan ha två lådor och toppen som ett litet bord Omdömen

Dokument som måste hållas:. Omdömen

* Några av de viktigaste dokumenten för att hålla är de som behövs för skatteavdrag och verifiering. I USA har vi fått höra i flera år att vi måste hålla våra skatterelaterade handlingar i 7 år. Detta är inte helt sant, men för att vara på den säkra sidan sju år är en bra siffra. För ytterligare information om poster som måste hållas och massor av annan information gå till www.irs.gov. En smart och enkelt sätt att arkivera dem är att skapa en hängande fil med etiketten skattedokument. Året runt slänga saker i den här filen du behöver för skatter i det givet år.
* Journaler för varje familjemedlem som innehåller immunisering register, sjukdomar, en historia av läkemedel som tagits och andra relevanta medicinska uppgifter. Förvara inte tidigare eller nuvarande medicinska räkningar här. Omdömen * Garantier och manualer, dessa kan placeras i hängmappar. Ordna efter typ, kök, media, dator, utomhus, apparater. Många manualer finns i flera språk. Klipp eller riva ut de språk du inte talar, kommer detta att spara en hel del utrymme. Den version du håller lätt kan häftas ihop. Omdömen * Information på ditt hem och egendom behov. Omdömen * Om du inte betalar räkningar på nätet pappersräkning behöver lämnas in tills den är betald. Omdömen * Litteratur att läsa, investeringar som ägs, klubbar och föreningar. Dessa är lätt tillgängliga när in i sin egen fil.
* Aktuella projekt, politik, juridiska dokument, kvitton som kommer att användas för skatter eller kvitton som ska förvaras i upp till tre månader om det finns en chans något kommer att behöva återvände.
* Juridiska dokument, kredit historia rapporter, säkerhet sammandrag sociala, investeringar. Omdömen * FreedomFiler är ett system som alltid befriar dig från bördan att rensa ut och omorganisera filer. Det är ett underhållsfritt system. Det organiserar efter färg och "typ av information". Omdömen

Om du är osäker om att hålla ett dokument eller ett papper göra en fil för den och lämna in den. Det är bättre att fel på sidan av försiktighet. Dessa papper räkningar inte behöver hållas. Försäkringspapper måste hållas, men när en ny politik kommer att bli av den gamla. När du får en ny broschyr notering försäkringsförmåner återvinna den gamla. Ut med det gamla och in med det nya kommer att spara mycket tid och utrymme. Och du vet förmodligen ett pack råtta kan du gå till om du bli av med något och inser senare du önskat att du hade en kopia. Omdömen

Marilyn bio
Marilyn är en kreativ organisatör som hjälper kvinnor, pensionärer och deras familjer skapa utrymme och slut röran i sina hem och kontor genom att ställa upp skräddarsydda system.
Marilyn inbjuder dig att besöka hennes hemsida http://www.marilynbohn.com där du kan hitta lösningar på dina organiserings behov. Hon erbjuder gratis tips i sina bloggar, artiklar och filmer för ditt hem och kontor organisera lösningar Omdömen  ..