Skapa system som fungerar för You

Att skapa system som fungerar för dig

Jag antar att jag är lite bortskämda. Jag tar ofta för givet många av de system vi har utvecklat, program vi använder varje dag och processer vi har automatiserade i vårt företag.

Det förvånar mig alltid när jag går in i andra företag – många av dem större och mer sofistikerade än vår egen – och hitta dem saknas i några av de mest grundläggande systemen. Jag ser dem som kämpar med föråldrade databaser och föråldrad programvara, vilket leder till frustrerade anställda, lägre effektivitet och högre kostnader.

En av de skäl som jag tror att jag är bortskämda är att jag är turen att ha en av de bästa Microsoft Access-databasutvecklare i landet på mitt lag. Faktum är att jag är gift med henne.

Inte bara hon göra vårt företag att fungera bättre på grund av de system hon skapat eller förbättrade, har jag sett henne arbeta hennes magi för andra företag också. I vintras, när vi var i Florida, fann vi att hon lätt skulle kunna tjäna sina kunder på distans och kunde skapa och ändra företagsdatabaser via e-post, FTP och VPN.

Har du någonsin undrat hur vi hanterar vår lista över 100.000 abonnenter och leverera våra fantastiska produkter över nätet? Tro det eller ej, gör vi det med en heltidsanställd person (mig) och två deltids människor (Dawn och Cyndi). Vi använder 1Automation för vår stora e-postlista databas och MS Outlook för vår kontaktdatabas. Annat än att, Dawn har skapat spiffy interaktiva databaser för uppfyllelse, försäljning och för spårning, utgivare e-postlistor och mer.

Hon har gjort formatering och uppladdning av abonnenter på vår sändning listar en bris och automatiserad våra utskick.

Med MS Access och resten av Office Suite, kan du göra mycket av detta arbete själv. Med lite träning kan du lära dig att skapa databaser (ofta med som mallar) för att hjälpa dig att köra nästan alla aspekter av din verksamhet. Om du inte känner för uppgiften, det finns databasutvecklare som kan se olika sätt att effektivisera din verksamhet och nätverksinformation för alla parter behöver tillgång till den.

Good förvaltning kräver goda mått och möjligheten att enkelt komma åt och använda denna information. Vi är stora troende i SODA: Förenkla, Organisera, delegat och automatisera. Varje dag ser vi efter sätt att uppnå ett eller flera av dessa avsikter.

Action Point
Vad tycker du lita på för att fånga, bevara och använda din klient, produkt- och finansiell information? Är det verkligen tjänar du så bra som det kunde? Kanske är det dags att modernisera och göra din verksamhet enklare, lättare att komma åt och ger dig mer korrekt och aktuell information Omdömen  ..