Switchtasking - Stänga av Monitor

Varje dag vårt samhälle blir mer och mer virtuellt, mer digital. Vi har mindre i person samtal och fler möten via telefon och genom webbkonferenser. Som transportkostnaderna fortsätter att höja, är denna förskjutning mot långdistanskommunikation blir oundviklig. Omdömen

Tyvärr, ökar också risken för switchtasking under dessa möten. Omdömen

En av de största syndarna i switchtasking inträffar när vi talar i telefon och arbetar på vår dator samtidigt. Hur många gånger har du hört det avlägsna klick-klack av nycklar via telefonen? Hur många gånger har du personligen var tvungen att be någon att upprepa sin fråga eftersom du skriver ett e-postmeddelande under ett telefonsamtal? Omdömen

Ännu värre, många bär de dåliga vanor som de utövar i långväga kommunikation i deras ansikte- möten! Vi upplever denna dagliga när folk avbryter vårt samtal för att se vem ringde eller ens kolla sin mejl. Omdömen

Att bygga relationer av värde kräver fokus helt på individen, oavsett vilken metod för kommunikation. Omdömen

Här är tre förslag som kan hjälpa dig att bättre fokusera på dina konversationer med andra:

1. Stäng av bildskärmen.
Om samtalet du har kräver inte datorn sväng av skärmen eller komma bort från skärmen. Personligen, jag gillar att gå upp och tempot medan jag har samtal på telefonen. Det hjälper mig att få mer energi och vara fokuserad på personen på telefonen. Genom att ta bort datorn distraktion, har du mindre sannolikt att försöka hoppa genom webbplatser, svara e-post, eller kolla din kalender när du talar med någon. Omdömen

2. Stäng dörren
Om du &';. Re arbetar på ett kontor som gör att du kan ha en sluten arbetsplats se till att du stänger din dörr medan engagerad i ett samtal. Detta skapar en fysisk barriär för andra som kan träda in för att avbryta er. Sedan, efter samtalet är klar, öppna dörren, låta andra människor att känna dig och' re tillgängliga för att prata med dem. Ännu bättre: har en skylt på dörren som ger en tydlig förväntan om vilken tid du kommer härnäst att finnas tillgängliga Omdömen

3.. Bo på en rad.
Tyvärr har det blivit kulturellt acceptabelt att avbryta din nuvarande samtal och växla över till en annan telefon samtal. Många avbryter även ett ansikte mot ansikte konversation att svara sin telefon. Undvik att göra övergången och, om möjligt, skicka nya samtal direkt till röstbrevlådan. Kan hanteras de flesta av dessa samtal med efter dig och' re klar med den aktuella konversationen. Om du väntar ett samtal att komma in medan du och' re prata med någon, skapar det förväntningar i förväg så att de vet din konversation kan behöva vara kortklippta. Självklart, om du är säker det inkommande samtalet är en nödsituation kan du artigt låta personen veta att du måste svara på den. Detta bör dock vara ett undantag, inte regel Omdömen  ..