10 Tips för att organisera ditt kontor !!

Ny statistik visar att den genomsnittliga verkställande avfall 150 timmar per år att söka efter försvunna dokument. En av 20 dokument försvinner och aldrig återhämtat sig. Omdömen Vare sig det är hemma eller på kontoret skrivbordet är navet i dina dagliga aktiviteter. Men det blir också en dumpningsplats också. Kantas alla typer av papper, minnen och personliga artiklar, liknar det kaos, inte beställa. Här är 10 tips som hjälper dig att organisera ditt kontor !! Omdömen

1. Allt behöver en plats. Som du rensa ut ditt kontor och ta itu med framtida pappersarbete, anser den mantra - allt behöver en plats. Kom ihåg mnemonic "RAT" (så att du inte kommer att vara en Pack RAT) på varje exemplar av papper som passerar ditt skrivbord. Det är, bör du bestämmer dig för att ta vara på den, lagen om den eller kasta den. Omdömen

Samma regler gäller för e-post och elektroniska filer. Datorns skrivbord är inte platsen för handlingar som ska flyta omkring; de hör hemma i filer. Som e-post kommer in, bör du ta bort dem, arkivera dem, eller läsa dem och svara omedelbart. Omdömen 2. Samla ihop de rätta verktygen. Det är viktigt att du rensa ditt kontor pålar och sätta alla handlingar i upprätt läge så att du snabbt kan hitta dem utan att gräva. Oavsett om du använder dokumentskåp, arkivering lådor eller arkivering lådor är ett personligt val. Se bara till att du har någon form av arkiveringssystem. Omdömen

Du vill lägga ut ditt space så att de filer som du använder mest kan lagras nära ditt skrivbord, medan de filer du tillgång till mindre ofta kan vara lagras längre bort. Om du inte har en hel del utrymme, kan du lagra filer som du nästan aldrig behöver, såsom gamla skattedokument, i ett annat rum helt. Omdömen 3. Säg nej till papper. Bara skriva ut pappersarbete om det är helt nödvändigt. Om du gör skriva ut något, återvinna det när du har slutfört uppgiften du använt den för. Omdömen

2. Kick Post-Dess till trottoaren. Post-sitt utseende rörigt och är lätta att tappa kontrollen över. Håll en anteckningsbok på skrivbordet, bredvid tangentbordet istället, och få för vana att använda den. Om du använder den varje dag, är du skyldig att se dina påminnelser nedskrivna Omdömen 3. Visa dina bilder på din dator. Nix familjen fotoramar, och välja i stället för en roterande bildspel personliga foton på datorn, eller välj din favoritbild som ska användas på skrivbordsbakgrunden. Ramar bara lägga röran, som vi försöker gå ner här. Omdömen

4. Behålla eller ta bort? Om du använder något varje dag lämna den i ditt skrivbord; Om du använder något en gång i veckan, bör du kunna nå den från din stol; Om du använder något en gång i månaden hålla den i ditt kontor eller arbetsplats. Om du använder något mindre än en gång i månaden, hålla den någon annanstans. Omdömen

5. Håll dina kontorsmaterial i en låda. Behåll bara de varor som du använder ofta i ditt skrivbord. Behöver du verkligen 25 pennor och 15 förpackningar av salt? Omdömen

6. Flytta elektronik utom synhåll. Din kabelmodem, trådlös router, brandvägg, batteribackup, etc. shouldn &'en; t finnas på ditt skrivbord. Även om du har tillräckligt med utrymme, införs visuella röran. Omdömen

7. Ordna dessa trådar. Det är lätt att ha halv skrivbordet täckt med trådar för olika delar av elektronik. Flytta några saker utanför ditt skrivbord kan hjälpa till. Vissa bitar av kardborreband lindade kring trådarna kan gå en lång väg mot städ upp saker. Se också till att du har trådar som är tillräckligt lång för att tuck ur vägen. Om de är för kort du vann &'en; t kunna ordna dem prydligt.

8. Bli av med skräppost. Att befria din brevlåda allmän skräppost, kontakta Direct Marketing Association (DMA). Förbundet ger också ett e-post Preference Service, som kan bidra till att minska oönskad kommersiell e-post ("spam"). För att lägga till ditt namn servicelistan Mail Preference och minska mängden "skräp" post du får, kan du registrera online på http://www.dmachoice.org

9. Tänk på ditt kontor som. .. ditt kök. När kontoret är organiserad, du vill behålla det så. En stor del av att upprätthålla ordning är det sätt du närmar dig uppgiften. De flesta människor har de kunskaper som behövs, vilket framgår av hur de hanterar sina kök. Folk har i allmänhet mycket ren kök och kontor är egentligen inte annorlunda. Mat ruttnar så du rensa upp och du torkar dina diskar. Om du kan använda samma färdigheter som du redan har på kontoret Du kommer att behålla den. Omdömen

För att förhindra framtida papper ackumulering, behandla papper på kontoret som om det är färskvara. Inte stapla upp, säger till dig själv att du kommer att ta itu med det när du har tid. Du skulle inte göra det med mat i ditt kök. Fatta beslut på papperet omedelbart. Håll en papperskorg och en papperskorg bredvid skrivbordet och använder dem ofta.

10. Titta runt. Avsluta varje dag (eller åtminstone varje vecka) genom att städa upp ditt skrivbord och återvänder allt till sin plats. (Ja, allt ska ha en plats.) Review.