De tre principerna för att få Organized

Enligt organisatoriska experter, vi och' re inte bara född med en inneboende behov av att organisera, men viljan att organisera också. Om vi ​​behöver det och vill ha det, varför är så många kontor en enda röra?

Överraskande, beställa betyder inte en prydlig rad vässade pennor och snyggt högar av papper. Om du kan hitta något i din arbetsplats inom 60 sekunder, är &ldquo dig, organiserade &". Clutter dock skapar “ visuellt brus &"; som äter upp värdefull energi, tillägger onödig stress och späder din förmåga att fokusera. A “ bullriga &"; skrivbord kostar pengar. Omdömen

I försäljning och affärsutveckling, tid är pengar. Slöseri med tid är det som är riktad till icke-intäktsgenererande aktiviteter såsom sorg, avbrott, missförstånd, krishantering, förvirring över prioriteringar, obeslutsamhet, försöker för mycket, förhalning, och improduktiva möten. Om du avfall en timme om dagen, i slutet av året kommer du att ha förlorat februari månad. Det kan innebära några allvarliga “ förändring &"; läcker från din vinst. Ett sätt att stoppa tidstjuvar är att bli organiserad.

arbete Två stilar som lätt leder till sjukdom och finansiella läckor är:

1. Busy ORGAN
Dessa är inte nyfikna människor, utan de frenetiskt aktiv med så många ansvarsområden, aktiviteter, problem och utflykter, att det bara är inte ett ögonblick för att dra ihop allt. Deras kroppar verkar alltid vara i rörelse. För dem finns det för mycket att göra och aldrig tillräckligt med tid. De vill vara organiserad, men det &'; s aldrig en prioritet nu. De sätter mycket på sin tallrik och saker och ting börjar falla mellan stolarna. De tenderar att vara högpresterande med uppfattningen att det &'; s aldrig tillräckligt med tid att göra allt som de vill. Om de hålls okontrollerat, detta arbetssätt på väg till utbrändhet och allvarliga hälsoproblem.

2. Ensamvargen
Dessa människor är “ tänk om, &"; Helheten, kreativa, casual typer som känner att ta tid att ordna är mycket tråkigt när det finns loftier mål att fortsätta. “ Den och' s här någonstans &"; är deras gemensamma mantra, men de verkar trivas på och" visuellt brus &"; – artiklar pågående utspridda om sitt arbetsområde, alla konkurrerar om deras tid och uppmärksamhet. “ Låt någon annan ta hand om detaljerna. It &'; ll lösa sig i slutändan &". Detta arbete stil avfall enorm tid inte Wheeling erbjudanden, men hjulet snurrar.

Om du hamnar i någon av dessa kategorier, eller någonsin har mumlade, "Someday I &'; M kommer att bli organiserad," gör dig själv en tjänst och få det gjort. Don &'en; t vet hur? Du kan anlita någon, läsa en bok, eller läsa min artikel $$$ - Göra organisationsförmåga (www.chartlearningsolutions.com se artiklar). Inte investera tid att få organiserade kostar dig värdefull tid och pengar. Vi delar alla samma tid. Låt oss använda den för att tjäna oss Omdömen

Här är tre grundläggande organiseringsprinciper som kommer att hjälpa dig att få kontroll över din “ grejer. &Rdquo; Omdömen

PRINCIP # 1 Review Använd endast en bärbar dator för inspelning noter till dig själv.
Ingen har en perfekt minne. Vi behöver en plats att skriva ner påminnelser och planer. Om du använder en dag-planerare, du och' re iväg till en bra start. Bara vara säker på att du bara använder en som ger utrymme att skriva ner dina kortsiktiga, efter halva tiden och långsiktiga planer, saker att göra, människor att ringa, och andra aktiviteter som integrerar ditt arbete och personliga liv tillsammans. Om ditt system är elektronisk, kom bara ihåg det och' s inte en fråga om om det kommer att krascha, det &'; s fråga om när. Backa upp det som en fanatiker. Den sista kritiska telefonnummer som du just angav kunde försvinna i en blink.

PRINCIP # 2 Review Dela komplexa problem i hanterbara delar.
Inga situation eller problem är så stort att det inte kan delas upp i mindre delar. När du har en flodvåg av arbete nu eller rubrik på ditt sätt, är det enda sättet att överleva kraschen att ta isär, drop-by-drop. Deal med en sak i taget och sedan skriva ned de återstående uppgifterna att hålla reda på lämpliga nästa steg. Omdömen

PRINCIP # 3 Review Gör en lista över vad som behöver göras för dagen, helst vid slutet av varje arbetsdag (telefonsamtal, möten, förslag etc.). Rangordna dem i antal beroende på deras deadline (brådskande) och utdelningen (vikt). Brådskande tidsgränser måste göras nu, inom några timmar eller vid slutet av dagen; satsningar bidrar till dina mål genom att skapa erkännande, synlighet, eller vinst. Omdömen

När du har definierat en liten grupp av viktiga och angelägna projekt, rangordna dem i antal, enligt vilken är mest angelägna och viktiga med den största payoff när det gäller erkännande, synlighet, eller intäkter. Ett viktigt problem som skapar en allvarlig akut situation är högsta prioritet och omedelbart blir # 1. Ett problem som kan vänta till nästa år är en # 10. Don &'en; t försöka ordna problemen i 1, 2, 3, 4 nummerordning betydelse. Folk blir så engagerade i vad som borde vara 5 eller 6 att de glömmer bort vad de försöker åstadkomma. Fokus på # 1 först, vilket är oftast den mest besvärande. Om det är ett stort projekt, följa Princip # 2 och sedan rangordna dina aktiviteter i storleksordning som i princip # 3.

Med detta sagt, göra det som är målet att uppnå och inte spänningar lindra. Fullborda dina mål kommer att eliminera den stress som kommer från förhalning. De försvårande små saker kan äta upp din dag, men lämnar dig med en känsla av att de stora viktiga mål didn &'; t få gjort. Gör de viktigaste målen först i AM. Ibland mindre föremål kommer att lösa sig tillsammans med den.

För mer information, kontakta Lorna Riley, 760-639-4020 Omdömen  ..