Den Tickler fil en låg Tech - Hög produktivitet Papper och arbetsledning Tool

Vill du önskar ett mirakel, eller kanske du hoppas att “ organisera fen &"; visas medan du sover, för att ta itu med de ständigt ackumulerande högar av papper på skrivbordet? Låt &'; s ansikte det, för nu; det papperslösa kontoret är bara en myt. Omdömen

Du kanske trodde att din PDA (Blackberry, Treo, iPhone, etc.) skulle ta hand om varje detalj i ditt liv, men ändå har du fortfarande högar av papper . Handdatorn hanterar elektroniskt: kalender, adressböcker, mobiltelefon, personlig kontakt mjukvaruintegration, inköpslistor, elektroniska kopior av dokument, etc. Tickler fil hanterar fysiskt papper: biljetter till spelet eller teater, former eller pappersarbete som krävs för en viss dag .

Så vad är en tickler fil du frågar? Omdömen

En tickler fil är en daterad arkiveringssystem som eliminerar pålar, filer och visar att röran upp ditt liv. Systemet består av 43 mappar: en för varje månad, märkt januari-december och en för varje dag i månaden, märkta 1-31, vilket skapar en roterande, evig papper och ärendehantering systemet. Besök din tickler fil dagligen och du kommer aldrig oroa dig för att glömma att göra något igen.

Ju fler sätt som jag tycker att använda systemet, desto lättare mitt liv blir. Det är inte bara en påminnelse, men också en plats att sätta alla de allestädes närvarande “ att göra &"; men “ inte nu &" ;, papper.

Supplies behövs Omdömen

En låda med 3-fliken mappar Omdömen etiketter för varje månad, januari – December
etiketter för varje dag i månaden, 1 – 31
Sju krokodilklämmor, märkta måndag – Söndag
Container för 43 mappar

inrätta Omdömen

Behållaren kan vara något som du gillar för att passa ditt kontor d é cor. Det bör vara tillräckligt hög för att stödja mapparna, minst 5 eller 6 inches hög och 6 eller 7 inches deep Omdömen

Använd endast den vänstra sidan flikar mappar för dagarna i månaden, och märka dem 1 &ndash. 31.

Använd endast mitten flikar mappar för månaderna av året, och märka dem januari – December

Märk 7 krokodilklämmor med veckodagar Omdömen

De dagliga filer i den främre början med filen för morgondagen och'.. S datum. (Om Idag är det söndag, 15 juni då den första filen skulle vara “ 16 &"; med “ tis &"; klipp på den.) Review De efterföljande dagliga mappar, (“ 17 &"; igenom “ 31 &";) representerar de återstående dagarna i månaden. Nästa fil bakom den sista dagen i månaden kommer att vara följande månad fil, i det här fallet och" juli &" ;, och bakom det skulle vara den dagliga filer och" 1 &"; genom “ 15 &" ;. Resten av de månatliga filer, &"; augusti &"; genom “ Juni &"; kommer att vara bakom det. Omdömen

Hur få det att fungera för dig

Skapa en ny vana. Varje dag kontrollera din tickler fil. Gör det första som på morgonen, eller som nästa dag planering innan du lämnar kontoret. Välj den bästa tiden för dig och gör det varje dag. Om du vet att du kommer att vara borta för en dag, eller ett par dagar, bara kolla alla dessa dag filer innan du lämnar, så att du kan lämna kontoret veta att du inte har glömt att ta itu med alla viktiga, eller tidskänsliga objekt .

Varje dag drar den mapp som motsvarar den dagen och' s datum. Lagen om dessa halter, betala räkningar, skicka kort, etc, eller flytta dem till en annan dag och' s-fil, om du inte kan komma åt dem direkt. Detta är nyckeln till att hålla pappershögar på ditt skrivbord ansamlas igen Omdömen

Re-fil dagen mappen bakom föregående dag och' s. Mapp, som kommer att vara bakom nästa månad och' s mapp, och flytta krokodilklämman på baksidan av dagen av veckan klipp. Du skapar en evig kalender som påminner dig vad du behöver göra och när man gör det.

Placera objekt eller händelser som sträcker sig utanför den aktuella månaden, i rätt månad och' s-fil. När nästa månad filen når fram, (juli) ta innehållet och delegera dem till de dagliga filer för den månaden, så att varje uppgift kommer att ske i tid, utan att du behöver tänka på det, eller har alla de poster i en hög på ditt skrivbord där du tror att du kan se dem. Omdömen

Vad att sätta i din Tickler Omdömen

Möjligheterna är oändliga, och följande lista kommer att ge dig en uppfattning om hur detta Systemet kommer att förenkla ditt liv Omdömen

räkningar att betala &ndash. Räkningar som du tar emot och skickar via e-post bör lägga den i dag mappen 5 eller 6 dagar före förfallodagen, för att ge tid för leverans. Om det är en automatisk betalning kan du få en evig anteckning i lämplig dag filen för att påminna dig om att dra betalningen från din ekonomi Omdömen

Månads Påminnelser &ndash. Till exempel kan en 3 x 5 kort säga “ backup datafiler &"; och du skulle lämna in den i en daglig fil varje månad för att ge dig den påminnelse varje månad.

Uppföljning telefonsamtal – Du behöver inte längre hålla hela klientfilen på skrivbordet för att påminna dig om att ta det beslutet. Bara skriva själv en notering och lämna in den i tickler Omdömen

flygbiljetter och resehandlingar &ndash. Fil allt du behöver för din resa, inklusive ditt pass

Objekt som du behöver för att agera på och ndash. Händelser som du vill OSA till registrera för seminarier i tid för tidigt-rabatt, schemalägga möten Omdömen

Underhåll &ndash. Saker som måste göras runt huset, såsom byte av värmare och luftkonditioneringsfilter kan schemaläggas i tickler filen och när uppgiften är slutförd, åter ansökt om nästa schemalagda tid för uppgiften. Omdömen

Platshållare för större objekt och ndash; Om objektet är för stora för att lagras i tickler fil, en “ pointer &"; till denna post kan skapas på en 3x 5 kort, och placeras i tickler filen Omdömen

Födelsedagar och andra speciella datum &ndash. Återigen, kan 3 x 5 kort användas med personen och' s namn och födelsedag och arkiveras i lämplig månatliga mapp. Kittla lämplig ledtid för att få kort, presenter, åtgärder som vidtagits Omdömen

Granska “. Kanske &"; åtgärder och ndash; För de poster som du funderar på, men vill vänta med att fatta beslut om, såsom en kommande seminarium att delta, eller nytt projekt du vill börja. . Lämna in en påminnelse, eller flygblad för att visa upp i en vecka eller två veckor när du har mer information, mer pengar, eller mer tid att agera på det Omdömen

De pågående objekt som du don &'en; t vill Glöm – Det kittlare är den perfekta platsen för DMV förnyelse varsel fick i juni som kräver en smog check, men beror inte på förrän i augusti, pappersarbete och spårningsinformation till FedEx leverans, en faktura med betalningsfrågor som jag att du kan vänta på ett svar till och igår &';! föremål som inte får genomförda Omdömen

Det fina med systemet är att det kan anpassas valfritt antal sätt att göra det passar dig. Gör det ditt eget. Ha kul med det. Den Tickler är din nya bästa vän Omdömen  !.