Fil bort! 5 sätt att fylla på papper i dess Place

Sätt dina gummistövlar på. Gör dig redo att slask igenom pappershögar på kontoret. Det är dags att skapa en pappers fri väg från dörren till ditt skrivbord. Följ dessa 5 sätt att fila bort och lägger i papper på sin plats! Omdömen

1. Har en inkorg.

Din inkorg är rutan, behållare, korg, manila kuvert eller fil för att fånga e-post och uppgifter som blåser in i ditt kontor. Prova detta: Placera en liten ruta på en plats som är meningsfullt för inkommande papper. Till exempel lägga den bredvid din dator vrå i köket, på skrivbordet i din kub eller en bricka ansluten till din kontorsdörren. Använd en liten låda för att inspirera dig att rensa ut det varje en till två veckor. Men även om du inte rensa ut det, med papper i en container kommer att tjäna dig bättre än att ha spår över golvet. Omdömen

2. Håll skräp ut.

Placera en papperskorgen och /eller en dokumentförstörare bredvid din inkorg. Gör det så lätt att bli av med papper som du helt enkelt ark i din bin eller strimla dem direkt. Innan en bit av skräppost smyger in i inkorgen, kassera den genast. Träna dina assistenter att göra detsamma. Vad gör man med onödiga kataloger? Riv bort kontaktinformation från dem (och från skräppost också) och placera det i en ta bort fil. Minst var sjätte månad kallar dessa siffror och ta bort ditt namn från varje lista. Tipsa företagen inte att föra ditt namn på till någon annan.

3. Undersök dina papper.

Vilken typ av papper är i ditt utrymme? Ser du högar av kvitton, räkningar eller göra listor? Låt papperet själv definiera vilka filer du ställa in, inte tvärtom. Att sätta upp en massa filer som är för specifika (som en fil för varje pappersark) kommer att göra dem svåra att använda. Till exempel, du är en entreprenör och du har klient filer i högar på golvet. Du kan behöva ägna en hel låda till kunder. Ställ upp hängmappar med bokstäverna i alfabetet på dem; sedan filen bort. Placera en ruta längst upp i skåpet för att samla "lämnas in" klientmappar. Omdömen

4. Flytta ut tidningar.

OK. Inte alla av dem … bara de som har suttit i högar i månader eller år. Först av allt, hålla antalet aktuella tidskrifter du har i huset vid någon tidpunkt till tre eller färre. När den nya utgåvan kommer med posten, återvinna gamla eller skicka den vidare till en vän. Vad man ska göra med alla dessa stora artiklar, recept presentidéer och du ser inne i tidningar? Ear markera dessa sidor. Sedan riva ut dem och sätta dem i en pärm eller mapp. Du kan ha en "att läsa" mapp, till exempel. Sedan när du vet att du kommer att hoppa på ett plan, kan du ta din mapp och läsa alla de artiklar som du ville komma till en dag. Det andra alternativet? Hämta dem på nätet när du vill ha dem i stället för att ha pappersbunten upp. Omdömen

5. Ställ (och hålla sig till) ett register schema.

För att hålla papperet på plats, när kommer du konsekvent fil? En gång i veckan? En gång i månaden? Valet är ditt. Välj en tid och frekvens som fungerar och sedan hålla fast vid det i 30 dagar. Om arkivering gör aldrig det till toppen av listan, anlita någon att göra det åt dig. Eller, om du tackla papper hemma, gör det någon börda. (Inte alla hatar arkivering. Unga barn, till exempel, kan ha kul med sortering och arkivering.) Om dina räkningar och kvitton sitta i en behållare för ett år, använder skatte dags att lämna bort dem. Stoppa undan det gamla och ge plats för det nya.

Om du implementerar bara en av dessa 5 tips per vecka under de kommande 5 veckor, ganska snart kommer du inte längre behöver vada igenom högar för att komma till ditt kontor. Vilka tips kan du ställa in den här veckan? Med några inledande insats, kan du utveckla enkla system för att sätta papper bort och hålla den på plats hela året. Omdömen

Resurser
* Hur att drastiskt minska skräppost (för boende i USA ) *

Skicka en förfrågan med ditt namn och adress till vart och ett av följande:

MAIL PREFERENCE SERVICE, Direct Marketing Association, PO Box 9008, Farmingdale, NY 11735 till 9008 Omdömen

National Demografi & Livsstil, Lista Order Inst, 1621 18th Street, Suite 300, Denver, CO 80202 (Detta företag identifierar saker du gillar och säljer dina kontaktuppgifter till olika företag.) Review

* Ditt namn kan också ha gjort det till en av dessa postorder platser. * Omdömen

ADVO, Inc., 6955 Mowry Ave., Newark, CA 94560 Omdömen

Donnelly marknadsföring, databasoperationer, 416 South Bell, Ames, IA 50010

Metro Mail, List underhåll, 901 West Bond, Lincoln, NE 68521 Omdömen.