3 enkla tips för mycket effektiv eMail Organization

3 enkla tips för mycket effektiv e-Organisation Omdömen

I denna dag och ålder, tenderar vi att låta våra e-postmeddelanden kontrollerar oss i stället för oss att kontrollera våra e-postmeddelanden.
Här är 3 tips som hjälper dig att få din e-post tillbaka under kontroll. Omdömen 1. Mappar – mappar tillåter oss att organisera vår e-post för enkel slutsats. Inkorgen är indelad i följande kategorier:
• Göra – I denna kategori är alla mina klienter mappar Omdömen &bull. Växande – det är där jag lagra marknadsföringsmaterial och fortbildning. Den viktigaste mappen jag har här är för alla mina nyhetsbrev. Detta sätt jag kan gå in när jag har ett par minuter och fånga upp läsning Omdömen &bull. Åtgärd krävs – Jag har redan uppdelade i 7 dagar i veckan. E-postmeddelanden som behöver åtgärder dras in rätt dag för mig att arbeta med.
2. Skapa Regler – den dagen jag lärde mig detta trick var den dagen jag sparade så mycket tid att sortera e-post! Skapa regler styr Outlook för att sortera din e-post för dig. Nästan allt jag får är inställd på en regel att gå in i en mapp. Det finns två sätt att skapa en regel:
• Högerklicka på e-post. Rulla ner och klicka på Skapa regel. Det finns flera sätt du kan välja att skapa regeln. Välj det som fungerar bäst för din e-post. Klicka på OK. Jag kollar alltid nästa ruta för att köra regeln på all e-post i min inkorg. Det kommer automatiskt sortera in den avsedda mappen Omdömen &bull. Det andra sättet att skapa en regel är att klicka på Verktyg i Aktivitetsfältet. Välj Regler och aviseringar. Detta tar upp lådan hantera reglerna. Här kan du skapa regler, ta bort regler, flytta till nya mappar etc.
3. Timers – Tvärtemot vad många tror, ​​behöver du inte ha din e-post körs kontinuerligt. Jag har min inställd på att köra varje 20 minuter på grund av min verksamhet är mycket e-post baserat. Om din inte är så mycket inriktad på affärer, kan du ställa in timer för att köra med längre intervall eller stänga av den helt och manuellt köra din e-post under din inställda e tid. Många människor tycker att det är bäst att köra e-post på morgonen, vid middagstid och sedan på kvällen. Om du inte ständigt distraheras av e-post du är mycket mer produktiv! Om du vill ändra din timer
• Klicka på Verktyg och sedan Alternativ. Klicka på den andra fliken som säger Konfigurera e-post Omdömen • Under Konfigurera e-post, klickar du på rutan där det står Skicka /ta emot Omdömen &bull. Gå till Inställningar för grupp “ Alla Konton och"
• Den andra rutan är en att ändra din timer. Antingen ställa in den för tidsintervall som du vill, eller avmarkera den för att manuellt köra din e-post själv Omdömen  ..