Lär dig att organiseras i arbetslivet FAST sätt!

När man frågar folk vad deras största frustration med sin arbetsyta är, kommer de sannolikt att nämna papper röran! Alla skräppost, räkningar och rapporter för att läsa – det kan bli överväldigande ganska snabbt! Det spelar och' t måste vara så här men – metoden i den här artikeln kommer att hjälpa dig att få kontroll över din pappers röran en gång för alla!

När ett papper kommer över ditt skrivbord, finns det bara fyra saker du behöver överväga att göra med det – Arkiv, lagen, schema eller Toss – F.A.S.T. Håll FAST förkortning i åtanke när papperet kommer in i dig kontoret och ta itu med det därefter.

FILE Omdömen

• Placera några referensmaterial i ett fack “ TILL FIL &" ;. Omdömen

• Du kan lämna en gång i veckan eller dagligen beroende på hur mycket papper du handskas med.

• En bra tumregel för att lämna in papper är att du ska kunna hitta något du filen i 5 sekunder eller mindre. Om du kan &'en; t, bör du överväga att pyssla (eller starta) ett register. Vissa professionella arrangörer är specialiserade på att lära folk hur man ska organiseras på jobbet, och många erbjuder effektiva register. Nyckeln är att hitta ett system som fungerar för dig, ställa upp och använda den!

ACT Omdömen

• Placera objekt som kräver åtgärder i en Tickler File System för att följa upp på lämpligt datum Omdömen

&bull. Ett bra tickler filsystem har två nyckelkomponenter. 1- ett dragspel fil med flikar för varje dag i månaden (1-31) och varje månad under året (jan-dec), följt av en flik för de kommande åren. 2 - enskilda mappar märkta för repetitiva, särskilda åtgärder, såsom:

o Samtal Omdömen

o samtal Förväntade – de samtal som du väntar på.

o Data Entry – något som måste föras in i datorn, till exempel, visitkort.

o Diskutera – regelbundna mötesanteckningar, om du möter med flera personer på en regelbunden basis, kan du ha enskilda mappar med sina namn på dem.

o Ärenden – Detta kan ha inköpslistor, kuponger, ansöknings kvitton, etc. Omdömen

o Pay – obetalda räkningar.

o Kopia Omdömen

o Läs

o kvitton eller kostnadsersättning – din un-inkommit kvitton Omdömen

o Skriv &ndash. tacka-du kort, frimärken, returadressetiketter, brevpapper Omdömen

SCHEMA Omdömen

Produkter att schemalägga i din planerare (det spelar och'. t roll om du använder elektroniska eller på papper, precis så länge det fungerar för dig)
&bull. Skriv all nödvändig information i din planerare (Exempel - personens namn, händelse, plats, telefonnummer, etc.) katalog

• Fila papper i tickler system för att viss dag eller kasta den. Omdömen

TOSS Omdömen

Kasta alla objekt som inte omedelbart förbättra ditt liv! (OBS: "Toss" betyder bara "bli av med det" Detta kan ske genom återvinning, att kasta bort eller ge den till någon annan som kan ha nytta av..) Review

När du försöker avgöra om eller inte att kasta något, fråga dig själv följande frågor:

• Kommer denna information vara inaktuell när jag behöver det?

• Kan jag lätt att hitta detta senare om jag behöver det? (Google har gjort lagring av information nästan föråldrad) katalog

&bull. Är denna information redan föråldrade Omdömen

• Är det redan för sent att göra detta Omdömen

• Har någon annan bryr sig om jag hålla detta? (Du kan basera detta beslut på hur nära den personen befinner sig Till exempel kan du välja att behålla något - till exempel en ful familjeklenod som inte passar din inredning och ndash;. Grund av hur du känner den person som gav den till dig) Review

&bull. Vill jag ens hålla detta? (Inte bör du hålla det, vill du behålla den?) Review

När det gäller redan betalat notan, är du hålla dem bara för att, eller inte håller på dem faktiskt gynna dig? Tänk dig följande:

• För företagare kan hålla kopior av betalda räkningar för kostnader i näringsverksamhet vara till hjälp om du får granskas och måste bevisa legitima kostnader Omdömen

&bull. För personliga räkningar verkligen tänka till på vad nyttan av att hålla fast vid dem kan vara. I många fall finns det ingen

&tjur; Tänk på att lagförslaget inte själv kommer att visa att du har betalat den. Du bör alltid betala dina räkningar via check eller någon elektronisk betaltjänst, så att ni har bevis för faktiska betalningen Omdömen

&bull. För de flesta människor, medicinska räkningar är inte avdragsgilla, eftersom betalningarna utgör en alltför liten andel av sina inkomster. Du får bara dra av medicinska räkningar om de totalt en viss procent av din inkomst för året.

• Om du håller räkningar för att hjälpa dig med din budgetprocess, kanske du vill prova ett program för att spåra dina utgifter. När du skriver in information i ditt program, kan du kasta papperskopia.

Du kommer att bli mer produktiva och mindre stressade när du lär dig att organiseras på jobbet snabbt sätt. Få kontroll över din pappers röran och din framgång Omdömen  !.