Hem Filing Made Simple

En av de vanligaste frågorna om en professionell arrangör är “ Hur hanterar jag med tidningarna som måste lämnas in i mitt hem &"; Ett exempel är ett e-postmeddelande jag fick idag från en dam ber om mig för att få hjälp med sin ansökan. Hon uppgav att hon hade tagit ledigt för att fånga upp på hennes ansökan hemma, som satt i högar på hennes golv. När hon mailade mig, det var 06:00 och hon fortfarande hadn och' t rörde arkivering. Hon berättade att hon didn &'en; t vet var du ska börja.

Jag föreslog att hon bryter uppgiften i hanterbara bitar och använda ett enkelt system. Ju enklare ansökningssystemet, desto mindre kommer du att låta bli att använda den.

1. Köp ett arkivskåp. Med ett arkivskåp som använder hängmappar är det första steget mot att hantera ditt hem filer. De flesta familjer kan lämna alla sina nödvändiga papper i två lådor arkivskåp.

2. Välja arkivering leveranser. Köpa en låda med hängande mappar och en låda med enstaka mappar i ditt val av färger. Att välja en färg som du gillar att göra lämna in en lite lättare.

3. Enkel register Omdömen

&bull. Sortera papper i högar enligt kategorier och ndash; till exempel alla hälsa /sjukvård relaterade papper tillsammans, alla försäkringspapper tillsammans, alla garantier och manualer tillsammans, etc. Omdömen • Bestäm hur många huvudkategorier du har och namnge en flik hängande mapp för varje
&bull. Häng dina hängmappar i alfabetisk ordning Omdömen &bull. Dina underkategorier bör vara manila mappar inuti lämplig mapp hängande. Till exempel skulle en huvudkategori vara försäkring. Kategorier kan vara märkt Automobile försäkring, husägare försäkring och livförsäkring Omdömen &bull. Fil tidningarna i de nya mappar och plats i respektive kategori. Omdömen

4. Använd 15-minutersmetoden för arkivering underhåll. När du har din ansökan system på plats, underhåll av din arkivsystem tar bara cirka 15 minuter en gång i veckan Omdömen  ..