Spring Cleaning Project - 4 steg för att rensa ut papper Clutter

För många av oss, är den tid då en viss verksamhet kommer att tänka &ndash våren; den årliga clearing av skräp som samlas i våra hem och kontor. Även om det och' s lätt att fokusera på att bli av “ grejer &"; röran – faktiska fysiska saker – det &'; viktigt att leta efter sätt att rensa ut andra typer av röran i våra liv som också kan komma i vår väg. En av de stora som jag hjälper kunderna att bli av är papper – vi alla har det, vi alla måste ta itu med det, och wouldn &'; t det vara trevligt om vi hade mindre av det? Här och' s hur:

Bli av vad du don &'en; t behöver. Enligt min erfarenhet, människor jag arbetar med har oftast hållit långt, långt fler dokument än de behöver, eller någonsin kunde ha nytta av. Papper kan ta upp en hel del utrymme, kan bli rörigt riktigt snabbt, och kan kännas överväldigande när det &'; s staplade och staplade runt omkring dig. Ett bra sätt att börja minska din befintliga papperet är genom att ställa in vissa behålla riktlinjer för vad du vill behålla och hur länge. Behöver du verkligen dina junior höga rapporter? Antagligen inte. Förra året och' s journaler? Förmodligen. Regeringen och 'en; s webbplats med information har några bra kvarhållande riktlinjer (online på http://www.pueblo.gsa.gov/cic_text/money/keeprecords/keeprecords.htm). Du kan skräddarsy dessa riktlinjer för vad som passar ditt liv och dina lagringsbehov.

Gå elektroniskt. Så mycket papper kommer in i våra liv som kan finnas tillgängliga i elektronisk form. Till exempel är en sällan använda funktionen på de flesta datorer möjlighet att skicka och ta emot fax på skärmen, utan att ens skriva ut ett dokument (kolla din dator och' s instruktioner för hur man gör detta). Om det finns dokument som du vill att informationen från men don &'en; t-nöd pappersversionen av, prova att skanna dem med ett verktyg som Neat familj av skannrar (www.neatco.com).

Vill du verkligen behöver dessa räkningar? I &'; M tänker räkningar från kabel eller satellit-TV, din mobiltelefon, sopor räkning och liknande. De flesta leverantörer är glada att hjälpa dig att gå papperslös – bara besöka hemsidan för varje leverantör och registrera dig för papperslös fakturering. När din faktura förfaller, du och' ll få ett mail i stället för ett meddelande papper. You &'; ll kunna betala på nätet om du så önskar, vilket sparar frimärken och kontroller. Mindre papper runt!

Stoppa inflödet. Om du &'; re ta emot en hel del skräppost, använda en tjänst som Tonic Mailstopper (http://mailstopper.tonic.com) för att göra arbetet med att få av dig skräppostlistor. Om du får kataloger, omdömesgillt välja vilka som ska ta emot och vilka som kommer att få starta. Ringa upp på varje katalog som du inte längre vill, och be att tas bort sin lista och förteckningar över sina partners.

När du &';. re gjort kasta dina papper, se till att förfoga över det säkert och ansvarsfullt sätt, genom fragmentering och /eller återvinning som är lämpligt Omdömen

Vilka är dina strategier för att bli av dina papper röran
 ?.