Få saker gjorda: The Power of en Att göra List

En dag min klient och jag diskuterade sitt jobb. Hon får till jobbet tidigt varje dag, verkar genom lunch och slutligen går hem efter alla andra. Men trots alla de timmar som hon var att sätta i hon inte och' t känns som hon uträtta något. Hon kände improduktiva, ineffektiva och utan riktning.

Det första jag frågade henne var vad hon förväntas få gjort varje dag. Hon gjorde &'en; t känner. Jag frågade henne om hon använde en uppgift eller uppgiftslistan. Hon berättade att hon skapar dem hela tiden. Hennes nuvarande listan var över 2-sidor lång. Då erkände hon att hon hadn &'; t såg på henne att göra-lista i över en vecka Omdömen

Vi beslutade att det var dags att se över sin uppgiftslista.. Hon fann att många av de saker på det redan gjordes, inte längre behövde göras eller kan göras av någon annan. De saker som var kvar var mestadels idéer. Hennes lista var inte en uppgiftslista och det var inte aktuellt.

Vi arbetade genom en rad frågor om varje punkt på listan.

• Vilken uppgift hade denna idé representerar Omdömen • Var uppgiften värt sin tid Omdömen • Var det någon annan som kunde eller borde göra det
• Är det måste göras på alla Omdömen • Vad skulle hända om det gjorde &'; t få gjort Omdömen • Och sedan Skulle hon göra det här?

Vår sista steget var att fastställa vad som måste göras för att flytta dessa uppgifter längre fram. Vi räknat ut vad som faktiskt måste göras. Sedan drog hon ut ett tomt papper och använda henne “ idé lista &"; som en guide hon skapat en lista över 5 eller 6 saker som hon planerade att utföra den dagen.

Hon gör nu denna övning varje kväll innan hon lämnar arbetet. När hon kommer till jobbet hon har en lista över saker som hon realistiskt kan räkna med att få gjort den dagen. Hon finner sig bättre kunna hålla hennes fokus på de saker hon beslutat var hög prioritet. Eftersom dagen fortskrider hon kan röra sig mellan de uppgifter som hon bestämde sig för att fokusera på. Hon känns som hon åstadkomma saker.

Ett par veckor sedan gjorde hon och' t bry sig om att förbereda sin lista. Hon kände att hon inte &'en; t behöver det eftersom hon visste redan vad nästa dag hade i beredskap för henne. Vad hon upplevde förvånade henne och visade henne hur viktigt det är för henne att göra-lista. Hon fann att hon tillbringade följande dag återigen känna improduktiv och drift. Den lilla att göra-lista är säker på ett kraftfullt verktyg Omdömen  !.