Top 10 Time Management Misstag kalkyl Tid och Productivity

Som en ledande time management expert, I &'; M ofta frågan vad är de misstag jag ser människor gör, så att de kan få en uppfattning om var man ska börja och hur mycket dessa frågor påverka sina egna liv. Läsare, kunder och redaktörer både är ofta förvånad över hur snabbt de kan återta kontrollen och också hur långtgående och skada effekterna av dålig tid och organisatoriska ledningskompetens är. Företag förlorar miljarder i uppblåst overhead och förlorade försäljning årligen, för att inte tala om den häpnadsväckande kostnader inom sjukvården på grund av stress. Här är min topp tio:

Att vara en slav till din mobila e-postsystem eller mobiltelefon:
Du vet att du har blivit en slav till din mobil e-post eller mobiltelefon när nästan varje gång det ringer eller surrar , hoppar du och besvara den. Mobiltelefoner och mobila e-postsystem kan vara underbara verktyg, men när du medvetet kontrollera dem (dvs du bestämmer när och hur du kommer att plocka upp och svara). Annars blir de en fenomenal tid odåga äta upp till flera timmar varje dag! Dagliga Mastery kunder, bara genom att lära sig att hantera dessa verktyg, ofta återta en hel timme av produktiv tid varje dag.

Att arbeta med nödsituationer:
Många kunder äntligen kalla mig om hjälp eftersom de känner sig överväldigad av de ständiga “ nödsituationer &"; de möter i sitt arbete och familjeliv. Med andra ord, de måste ta hand om de saker som skriker på dem mest, vilket lämnar mindre brådskande uppgifter tills de slutligen helt enkelt måste åtgärdas. de i sin tur, att bli den nya, pressning nödsituation. När tas om hand innan de blir nödsituationer, det mesta kräver mindre tid, energi och resurser och blir bättre, är mer kreativa och ännu mer lönsamma än de gör som fullvärdiga nödsituationer.

inte sova tillräckligt
Vi gör ofta misstaget att sova mindre så att vi kan få mer gjort. Detta är ett avgörande misstag eftersom faktum är att sömn är avgörande för att göra det mesta av din tid. När sömnbrist, vi tänker och gör saker långsammare, och är mycket mer benägna att göra misstag. Undersökningar bekräftar att sömnbrist påverkar oss på samma sätt som alkohol. Vi skulle inte, &'; t tänker på dirnking drivet precis innan vår största kund presentation, men vi don &'en; t tänka två gånger vistas fram till två eller tre på morgonen för att avsluta presentationen outs. Resultatet nästa morgon är inte mycket annorlunda, bortsett från att återhämta sig från den baksmälla av utebliven försäljning, misslyckade projekt och livet kan vara mycket svårare.

Att inte använda en lista effektiv uppgift:
Under mina år som time management expert, I &'; ve sett allt från listan ingen uppgift alls (och" det &'; s alla i mitt huvud &";) att skrämmande listor 10 sidor långa. Den sorgliga verkligheten är att de flesta uppgiften listar don &'en; t arbete eftersom de är helt enkelt ineffektiva, och ofta vad fungerar som en uppgiftslista skapat fler problem än det löser. Å andra sidan, en lista effektiv uppgift, anpassade till dina behov och stil, är ett utomordentligt kraftfullt verktyg för att spara tid och öka din produktivitet. Snabb exempel: En klient var troget skapa en lista prioriterad uppgift varje dag, bara för att ställa in den åt sidan inom ett par timmar efter starten av deras arbete dag. Föga förvånande har viktiga uppgifter lämnas ogjort tills de blev nödsituationer. Efter en enkel re-verktyg, deras att göra-lista blev plötsligt sin favorit verktyg för att organisera sin dag, gjorde sin produktivitet sky-raket och även tog mindre tid än det gjorde tidigare.

Inte titta på helheten:
Oavsett ditt yrke, är det mycket lätt att fastna i “ gör &"; saker, och överväga “ betänketid &"; slöseri. Ändå tar ett steg tillbaka på en regelbunden basis för att bedöma helheten av ditt liv, karriär eller pågående projekt, och sedan ta lite tid att planera nästa steg i enlighet med innan du dyker tillbaka i vardagen gör hela skillnaden mellan att vara upptagen (dvs. att göra en massa saker) och tillämpa Daily Mastery, vara effektiva (dvs. att göra de saker som är viktiga), även på en dag till dag.

Att inte ta tid att koppla av:
tillräcklig sömn är nödvändigt, men det &'; s inte samma sak som avkoppling eller ner tid, vilket är lika viktigt att göra det mesta av din tid. Tillhandahålla dig med vila är lika viktigt att effektiv tidsplanering. Genom att inte ge din hjärna pauser från arbetet på en regelbunden basis för att göra helt olika saker – ägna sig åt roliga aktiviteter som inte har något att göra med arbete eller skyldigheter – du sakta sänka din prestationsnivå, vilket resulterar i mycket lägre produktivitet (därav fler timmar på jobbet för att uppnå samma resultat) och ibland slutar i mental utbrändhet.

Ignorera din personliga tid ledarstil:
Precis som det finns ingen lösning för viktminskning och fitness management, det finns inget sådant som en storlek passar alla i time management. Utmaningen är oftast en cookie-skärsystem är allt som &'; s tillgängliga; olika stilar och motsvarande tekniker är inte lärs ut. Så du troligtvis lärt din tid ledningskompetens från böcker eller program som lär generiska begrepp. Om programmet fungerar bra för din personliga stil, lärt dig och förbättrat dina kunskaper. Men om programmet gjorde &'; t ta hänsyn till din signalljus för kreativitet, eller det faktum att du lär dig bäst när du hör information snarare än att se det, oavsett hur mycket du provat, du aldrig kunde effektivt tillämpa även de enklaste teknikerna , och förmodligen skulden själv för den. Don &'en; t. Allt du gjorde var att försöka att använda för dig själv lösningar som inte är anpassade till vem du är. Att lära din personliga stil ger dig möjlighet att utveckla verktyg och strategier som faktiskt fungerar för dig. En av de bästa verktygen för att stödja framgång i alla strävan är personlig träning. Världsklass idrottare och affärs mästare don &'en; t slösa bort sin tid generalisera. Att få konkreta svar som du behöver för att ta itu med dina specifika frågor är en av de mest effektiva tid sparare för alla Omdömen

uppfinna hjulet:
Fråga vilken framgångsrik person; medan de tar sin egen kreativitet till tabellen, de don &'en; t slösa tid att återskapa något som &'; redan s gjorts på ett effektivt sätt. Och när de har effektiva färdigheter, planer och tekniker som identifierats, de använder dem flera gånger i stället för att uppfinna hjulet varje gång. Om du är som de flesta människor, du don &'en; t tar sig tid att sitta ner, tänka igenom ett förfarande för aktiviteter och uppgifter som du utför på en regelbunden basis. Som ett resultat, varje gång du behöver för att återskapa hela processen, om och om igen. Ta några extra minuter att tänka igenom och skapa ett skriftligt förfarande eller checklista kan spara outsägligt mängder tid: en kund till mig, vars yrke kräver henne att förbereda evenemang flera gånger i månaden, minskat sin händelseförberedelsetiden från en timme och en halv till 20 minuter varje gång bara genom att ta mitt råd och skapa en checklista över allt hon behövde.

inte delegera nog: Review, är detta en av de vanligaste och mest tidskrävande time management misstag jag ser – även i stay-at-home moms som tror att de inte har någon att delegera till. Du har byggt ditt företag på egen hand; eller om du har byggt en karriär baserad på din förmåga att få saker gjorda. Du har nu resurser att delegera, men du fortfarande utföra många uppgifter som skulle vara mer lönsamt och /eller i praktiken utförts av andra - eller om du känner att du har bara ingen att delegera till. Som ett resultat, du slösa tid på uppgifter som arkivering, eller förpackning, eller utarbeta bokstäver. You &'; re också slösa pengar i processen: Om din timtaxa är $ 100 /timme, är det samma oavsett om du är framför en kund eller arkivering dina papper. Genom att delegera uppgifter som lätt kan göras av andra, du frigöra tid för dig att göra mer av de saker som bara du kan göra, och använda dina resurser mer effektivt.

Nej beredskapsplaneringen:
Enligt National Fire Protection Association, år 2006 en byggnad fattade eld var 60 sekunder eller varje dag i Amerika. Med andra ord, ingen av oss är immun mot att uppleva någon form av traumatisk kris någon gång i våra liv … Tyvärr har de flesta människor don &'en; t har en plan för att ta itu med en sådan händelse, och kommer att slösa enorma mängder tid, pengar, stress och ansträngning för att återhämta sig från den när de kunde har förberett i förväg. När livet och' s mindre olyckor strejk, det &'; s ofta densamma: det finns ingen plan B, eller ens planera C, om deras barn blir sjuk kvällen före ett viktigt möte, eller om de själva blir sjuka precis innan en kritisk deadline på jobbet. Att ha en backup plan, om möjligt skriftligt, ger dig möjlighet att omedelbart skrida till verket och ta itu med akuta effektivt och snabbt, och sedan kunna gå vidare utan stress eller onödiga utgifter av tid, pengar och energi.

Så vad &'; s din poäng? 10 av 10 isn &'; t en vinnare i det här fallet. Det är dock en fantastisk indikation på att du har förutsättningar att bli en fred produktivt liv … om du tar dig tid att engagera sig i Daily Mastery.

Redo att bli en helt produktiv 10? Ring eller maila mig nu att ta reda på hur du kan använda din egen Daily Mastery att avsluta din egen time management misstag Omdömen  ..