Så här styr de fem stora Time Wasters

1. Förhalning

Jag kommer att göra det i morgon, får jag till det snart eller vad ursäkt du använder, det &'; s alla förhalning. Känslan av att du kommer att slutföra projektet eller uppgiften inom en snar framtid kommer att beröva dig din tid idag och orsaka onödig stress när det inte finns några fler morgondagens kvar. För att undvika den här gången fälla, börja arbetsdagen med det mest obehagliga uppgiften först. Bestäm och visualisera det önskade resultatet av projektet och lista små dagliga uppdrag som kommer att få dig till slut. Du don &'en; t måste slutföra projektet på en dag, bara arbeta på det varje dag, som tidsfrister för att nå det önskade resultatet. Också tänka på konsekvenserna av att inte göra projektet eller uppgift, som ensam kommer att motivera dig att få det gjort. Blockera tid på ditt schema för uppgifter och åta sig att följa ditt schema, kommer detta att hjälpa dig att undvika att skjuta upp till i morgon. När projektet är avslutat, kommer du att känna känslomässigt bra att slutföra andra uppgifter. Omdömen

2. E-post /telefon Omdömen

Block tid i ditt schema för att läsa och svara på e-post. Jag kontrollera och svara på e-post på morgonen innan jag börjar mina dagliga arbetsuppgifter och en gång som jag stänger min dag. Jag kollar bara e-post under dagen om jag har några minuter på grund av avbokningar eller jag har avslutat en uppgift snabbare än väntat. Om du granskar & svara på e-post hela dagen eller när du får e-post, kommer du tenderar att spendera mer tid vilket på internet och inte slutföra andra välbehövliga uppgifter. Skapa mappar för e-postmeddelanden som du inte har tid att läsa men vill läsa dem senare på din personliga tid. Använd filter för att undvika överflöd av oönskad e-post och hålla svar kort och rakt på sak. Beroende på dina tjänster eller produkter, är det bra att inrätta en “ ofta vanligaste frågorna &"; listan och använda den för att svara på frågor eller lägga upp den på din hemsida (om du har en) som en referenspunkt, om svaret inte kräver en mer anpassad svar från dig.

3. Möten

Innan du går eller ordna ett möte se till att du har en agenda. Dagordningen bör omfatta syftet med mötet, avsedda resultat och åtgärdspunkter för att granska. Ställ en start- och sluttid för möten. Hålla tidsplanen och inte låta mötet för att gå förbi den schemalagda sluttid. Ta noggranna minuter eller tejpa mötet och ha noterna transkriberas och skicka den till alla parter närvarande. Se till att det är en nödvändig behov av mötet så att du inte spendera tid utanför kontoret om det inte behövs.

4. Oväntade besökare
Ställ kontorstid (speciellt om du är ett hem affärssystem ägare) och dela timmar med familj, vänner och bekanta. Låt dem veta att du arbetar under dessa timmar och du bör bara bli distraherad om det är en nödsituation. Håll ditt kontor dörr stängd och hänga en inte störa skylt på dörren. Inte ägnar sig åt planlöst samtal, fatta ett beslut och slut diskussion. Omdömen

5. Ingen daglig Game Plan
Du måste börja dagen att veta vad du behöver för att utföra den dagen. Slösa inte tid med att undra vad du ska göra idag. Köp en vecka planerare eller använd en spiral anteckningsbok och lista tid & uppgifter, några möten, blockerade tid för telefonsamtal, e-post och marknadsföring. Sätta allt på ditt schema med deadlines. Vid slutet av dagen, rensa skrivbordet och planera nästa dag &'; s verksamhet. Du kommer att känna organiserad, stolt och njut av din dag utan att oroa dig i morgon och' s uppgift är de redan planerade. I slutet av veckan, kan du än utvärdera din vecka framsteg och göra ändringar i enlighet Omdömen  ..