Hur man använder Parkinsons lag att öka din Productivity

Tillbaka i skolan, jag minns att lära sig om Parkinsons lag. Det lärdes ut i en av mina klasser. Parkinsons lag påstår, “ Arbete expanderar för att fylla den tillgängliga tiden för dess fullständiga färdigställande &". Jag läste det med en gäspning. På den tiden det inte betyder mycket för mig, inte heller jag förstår det till fullo. Men när jag blev äldre insåg jag att Parkinsons lag är ett riktigt viktigt begrepp. Omdömen

Kanske du har lärt dig om Parkinsons lag också. Parkinsons lag innebär att om du har, säg, 10 timmar att slutföra en uppgift, då det tar dig 10 timmar att slutföra det. Om du har 2 timmar att slutföra uppgiften, så kommer du ta 2 timmar att slutföra det. Omdömen

Du har säkert sett bevis på det i ditt eget liv. När du stod inför en snäv deadline, omedelbart har du arbetat hårdare och mer produktivt. Att misslyckas med att hålla tidsfristen inte var ett alternativ. På något sätt, du mirakulöst fick arbete och träffade “ omöjligt &"; deadline.

Å andra sidan, när du hade all tid i världen att utföra en uppgift, var det lätt att skruva upp. När allt kommer omkring, gjorde arbetet inte behöver göras så snart. Så du arbetat förmodligen mycket mindre produktivt. Omdömen

När du har en stram tid eller deadline, tvingar det din hjärna att räkna ut ett sätt att få det gjort i tid. Omdömen

När jag var 16 , min lärare gav klassen ett programmeringsprojekt: Gör spelet Monopol. Vi fick 2 månader att slutföra den. Jag underskattade helt hur lång tid det skulle ta. 2 månader verkade som en lång tid, så jag tog min tid åt att arbeta med projektet. Omdömen

När förfallodagen kom nära, det fanns fortfarande en hel del arbete kvar att göra. Det verkade nästan omöjligt att få det gjort i tid. Kvällen innan förfallodagen, jag frenetiskt programmeras och arbetade febrilt för att få det gjort. Jag stannade uppe hela natten arbetar på det och inte sova, arbeta tills morgonen. På något sätt, jag mirakulöst fick det gjort och överlämnade den i tid (och haft min “ A &"; på projektet). Omdömen

Om jag inte har en sådan snäv tidsram, det skulle ha tagit mig mycket längre att slutföra projektet. Jag skulle inte ha fungerat som produktivt. Omdömen

Men produktiviteten är viktigt för ditt företag. Ju högre produktivitet, ju mer du får gjort på kortare tid. Och fler resultat och intäkter du genererar för ditt företag. Omdömen

Så hur du ansöker Parkinsons lag för att öka produktiviteten? När du har en uppgift, ge dig själv en tidsfrist för att slutföra det. Gör den tidsfrist kort, men realistiskt samtidigt. Du måste ta tid på allvar, precis som klient tidsfrister, annars är det alltför lätt att bryta tidsfristen och vara improduktiv. Gör vad som krävs för att få uppgiften gjort inom tidsfristen. Omdömen

Om uppgiften är stor och kommer att ta mer än en dag för att slutföra, kan du ge dig själv en tidsfrist i stället för en tidsgräns. Gör tidsfristen realistiskt kort, precis som för tidsfrister. Du kan också prova att bryta uppgiften i mindre uppgifter och använda tidsfrister för de mindre uppgifter Omdömen

Så om du vill öka din produktivitet, ge Parkinsons lag ett försök Omdömen  ...