Teknik: a Productivity välsignelse eller förbannelse

Alla som arbetar i näringslivet vet att tekniken kan vara både en välsignelse och en förbannelse. I bästa fall kan det oss att göra mer på kortare tid. I värsta fall är det och'. Sa frustrerande, produktivitet dränering distraktion Omdömen

När vi lita mer och mer på våra olika prylar och prylar, produktivitet kan bli en knepig sak. It &'; s som de receptbelagda läkemedel som de annonserar på TV – säker grejer fungerar som utlovat – men bara lyssna på alla dessa biverkningar Omdömen

Läs vidare för några tekniska biverkningar som kan krypa in ditt arbete eller! hemliv:

Kan orsaka dåsighet. Det bästa och värsta om teknik är en förbättrad tillgång till information och möjlighet att arbeta från i stort sett var som helst. För dig kan detta innebära reser med din bärbara dator, aldrig vara utan din Blackberry eller smyga ut på kvällarna för att kontrollera ditt kontor e-post Omdömen

Vi &';. Har aldrig varit mer ansluten. Även om detta ger oss större flexibilitet än någonsin tidigare, betyder det också att arbetet är en hel del mer benägna att sätta nosen där den doesn och' t tillhör: smack dab i mitten av personliga eller familj tid Omdömen

Trots. en vanlig missuppfattning om motsatsen, men detta är inte vad vägen till framgång ser ut. Mer troligt, det &'; s vägen till utbrändhet.

Om du aldrig riktigt slå arbete av, då du och' ll aldrig låta ditt sinne reenergize. Våra kroppar och hjärnor behöver ner tid. Kom ihåg att föra arbetet hem och är inkopplad efter timmar bör vara ett undantag, inte regel. Är det verkligen krävs att du &'; re tillgängliga på alla timmar, eller gör du det för dig själv? Röra på sig lite disciplin och kontroll, snarare än att låta det kontrollera dig. Kan &'; t göra det? Du &';. Re beroende Omdömen

Kan störa vardagliga aktiviteter. Precis som teknik kan störa personlig tid, kan det också vraket förödelse med din produktivitet under normal arbetstid.

Ja, kan du ställa in din e-post för att berätta det ögonblick ett nytt meddelande. Nej, det spelar och' t betyder att du bör släppa allt för att ta itu med varje e-post som kommer i Málaga

Tänk på det.. Hur många e-postmeddelanden du får på en enda dag? Om du &'; re ständigt kontrollera din e-post, är du ständigt avbryter annars produktiv verksamhet för att ta itu med något som 99 gånger av 100 är bara inte så brådskande. Även om det bara tar dig en sekund att läsa ett meddelande, dig och'. Re fortfarande spåra ur din tankegång och slösa flera minuter att komma tillbaka på rätt spår Omdömen

Stäng av din globala varningar (under dina Verktyg, Alternativ, E-postalternativ avancerade mail alternativ) och slå på en regel att spela upp ett ljud när du får ett mail från en “ viktigt och" person (under Verktyg, regler och varningar) katalog

Särskilt när du behöver spendera fokuserad tid på ett kritiskt projekt, don &'en;. t vara rädd för att stänga e-postprogram tillsammans vidarebefordra telefonen till röstbrevlådan, och ställa in IM till “ Stör ej &".

Du &'; ll bli förvånad över hur mycket du kan få gjort när du säger och" ingen &"; till alla de små tekniska distraktioner som konkurrerar om din uppmärksamhet. Omdömen

Ring din läkare omedelbart om du utvecklar antisociala tendenser. Ibland känns det som det mer teknik för oss samman, desto mer driver oss isär. E-post, röstbrevlåda och snabbmeddelanden är alla stora kommunikationsverktyg, men de kommer aldrig att ersätta goda gammaldags personlig kontakt Omdömen

Bara för att det &';. Lättare att plocka upp telefonen eller avfyra en snabb e-post, doesn och' t betyder alltid det &'; s ett lämpligt sätt att kommunicera. Om du &'; re göra med en särskilt känslig eller personlig fråga, ta dig tid att gå ner i korridoren och ser någon ansikte mot ansikte (när det &'; s möjligt). Dessa dagar nyhet faktiskt tala personligen kan gå långt för att få saker gjorda och bygga produktiva relationer.

Kör inte bil eller använda tunga maskiner. Det finns en tid och en plats för multi-tasking, men bakom ratten isn &'; t den. Om du vet att du vunnit &'en; t kunna låta bli att kolla att e-post på telefonen för tillfället det piper, stänga sak tills du får där du &'; re tillfalla.

Många säljare har skuldmedvetet erkänt för mig att de kör med sina knän eller armbågar och svara på e-post på sina Blackberries när du kör ned Interstate. Snälla, snälla, don &'en; t gör det! Att &'; s en olycka väntar på att hända, och livet du äventyrar aren &'en; t bara din egen Omdömen

Så där och' s. Den fina linjen mellan att göra det mesta av tekniken och som konsumeras av det? Vid slutet av dagen, du verkligen måste göra två saker för att hjälpa ditt team göra det mesta av tekniken:

Fatta beslut om teknik. I &'; pratar om att besluta i vilken grad du vill anamma tekniken. Om du inte är i en mycket teknisk eller specialiserad industri, är chansen att du inte &'en; t behöver alltid ha den senaste och bästa av allt Omdömen

Som chefer måste vi bestämma gyllene medelväg mellan vistas före. teknisk kurva och är kvar i dammet. De flesta anställda don &'en; t behöver allt, men de behöver verktyg för att göra sitt jobb utan att fastna

Om ditt folk ständigt slösa tid med uppringt modem eller dinosaurie datorer, det &'; s. Tiden att investera i teknik som vann &'en; t hålla tillbaka dem.

Och när du har tekniken, lära sig att använda det! You &'; D bli förvånad över hur många har ett program som Outlook har att de flesta människor aldrig kommer att beröra i arbetslivet. I &'; D uppskatta de flesta människor vet hur man använder 10-20% av sin kapacitet. Investera i ditt lag. Lär dig att få mest nytta av de verktyg som du använder varje dag. Omdömen

Hantera förväntningar. När ditt lag har de verktyg som behövs för att få jobbet gjort, är det viktigt att ställa förväntningarna kring hur dessa verktyg ska användas. Vad är en rimlig tidsram för att förvänta sig ett svar på ett e-post? Hur ofta ska vi kontrollera våra röstmeddelanden? Ska vi kunna nås via mobiltelefon på alla timmar på dagen och natten Omdömen

Det spelar &';? T roll så mycket vad svaren är (men i allmänhet, är mindre mer). Vad som däremot räknas är att du och ditt team ställa dessa frågor och komma med tydliga, entydiga förväntningar.

På så sätt när du har verktygen för att vara produktiv, kan du också vara säker på att du och' re använda dem på ett sätt som är vettigt för din organisation.

Gör det en produktiv dag! (TM) Review