Taming the Tech

När vi nu börjar ett nytt år, nu kan vara dags att se över om din tech fungerar för dig … eller kontrollerar dig

Det verkar som chefer och chefer är livligare än de och'. nånsin varit, förlängda arbetstider, bränna ut snabbare, och klagar de inte har någon tid. Och detta verkar korrelera med de tekniska framstegen. Men isn &'; t tech tänkt att göra våra liv enklare? Så vad &'; s händer Omdömen

Kom ihåg &';? Gamla dagar och' när en chef hade en sekreterare som filtrerad allt arbete? Hon såg efter alla samtal, korrespondens och dokumentproduktion, vilket gör att chefen att gå vidare med vad han skulle göra och ndash; affärs generation. Sedan längs kom datorer, följt kort av personliga (eller stationära) datorer och varje skrivbord hade en – inklusive chefen. Det förde med sig dokumentera produktion programvara som inte bara gjort det möjligt för chefen att börja göra en del av produktionen dokumentet, men också ett självpåtaget förväntan att han skulle Omdömen

Nästa kom e-post &ndash. den förmodade frälsare och tidsbesparing – och alla på kontoret hade en e-postadress. Nu chefen letade efter ungefär halva hans inkommande korrespondens. Sekreterare förvandlats sedan in projektledare, kontorschefer och kundservice officerare eftersom halva sin traditionella matchen var nu görs av chefen Omdömen

Och slutligen vi går in i dag &ndash. där nästan varje chef eller verkställande har en smartphone åtminstone, eller en tablett eller iPad. Inte konstigt att de &'; re tid dålig. De bär deras kontor med dem överallt de går Omdömen

Så här är några tips för att tämja tech så att du kan komma tillbaka till vad du ska göra &ndash!; driva ditt företag! Omdömen

1. Kom ihåg: Du styr tech Omdömen – inte tvärtom. Varje enhet har ett &'; off &'; knappen. Använd den. Omdömen

2. Ignorera pip.
Bara för att en text eller e-post kommer in doesn och' t betyda att du måste svara omedelbart. It &'; ll finnas kvar när du är klar vad det är du och' re arbetar för närvarande på Omdömen

3.. Avsätt tid för e-post Omdömen, kontrollera dem kanske två eller tre gånger om dagen (morgon, lunch, innan de lämnar). Allvarligt om något är ATT brådskande avsändaren ska ringa dig. Omdömen

4. Ännu bättre, don &'en; t har din e tillgängliga för allmänheten.
Jag kan &'en; t tror att antalet webbplatser som listar e-postmeddelanden för alla parter och VD för verksamheten. Låt ditt folk att göra sitt jobb. Ditt lag – och din assistent – ska filtrera all e-post och passerar genom att du bara vad som är viktigast /avgörande för er uppmärksamhet. Du don &'en; t behöver se allt och människor ska inte kunna komma åt dig alltför lätt. Din webbplats bör lista endast en kontaktpunkt för information (t.ex. kontakt @, info @) hanteras av assistent eller receptionist. Beroende på storlek /typ av verksamhet, kan du också ha en för försäljning /marknadsföring, HR och media. Men du inte och 'en; t måste hantera dem alla. Samma sak gäller för ditt telefonnummer. Släppa kontrollen! Omdömen

5. Don &'en; t har en assistent? Få en. Review, &'; s väl använda pengar. Du bör vara som guru på berget – ingen ska kunna komma till dig utan att först passera genom de nio cirklarna i helvetet. Okej kanske inte men bara för att tech kan du göra det doesn &'; t betyda att du måste, eller att du borde. Och med en virtuell assistent du inte &'en; t behöva anställa en – de och' ll bara vara där när du behöver dem – men du behöver fortfarande att avstå viss kontroll på dem (se steg 4!). Omdömen

6. Bara för att du kan doesn &'; t betyder att du borde.
Jag hör det hela tiden. “ Jag don &'en; t behöver en assistent, eftersom jag kan skriva &" ;. Fler och fler chefer letar efter sina egna korrespondens, dokument, presentationer och ndash; eftersom de kan skriva. Det &'; s mycket mer att dokumentera skapelsen (som namnet antyder) än att skriva. Men kom ihåg, du &'; re chefen! Du har arbetat hårt för att komma dit och du &'; re inte betalt för att göra jobbet av personalen. Och du vet, låt och' s vara ärlig – ibland dig och' re göra dessa jobb eftersom det får du ut av de du don &'en; t vill eller vill göra … höger Omdömen

Det &';? handlar om att arbeta smartare, men det måste komma från dig eftersom tech kan &'en; t göra det åt dig. Tämja tech, släppa kontrollen och låta din supportpersonal att göra just detta – stödja dig – och du kan bara kunna få lite ledig tid tillbaka Omdömen  ..