Block Time eller riskerar Blockering dina framsteg: 3 sätt att använda Time Blockering att hjälpa dig att få Ahead

Många av mina kunder frågar mig om tiden blockerar verk. De frågar om reservera tid i deras kalender är ett effektivt sätt att hantera sina uppgifter, sina projekt, deras e-post eller återkommande samtal. Jag vann &'en; t säga att det beror på din personlighet eller din bransch eller typ av jobb eller karriär du har. Om du ... Många av mina kunder frågar mig om tiden blockerar verk. De frågar om reservera tid i deras kalender är ett effektivt sätt att hantera sina uppgifter, sina projekt, deras e-post eller återkommande samtal. Jag vann &'en; t säga att det beror på din personlighet eller din bransch eller typ av jobb eller karriär du har. Om du har ett kontor och du sitter bakom ett skrivbord för hela eller delar av din dag, då dags blockering kan fungera för dig, oavsett vad. Inga ursäkter … inga ifs, ands eller men … och de enda två saker som kommer att skilja sig från person till person är den tid som du anger för en viss uppgift och vilka uppgifter du känner att du måste blockera tid för att åstadkomma.

Time blockering är inte bara att kunna markera tid i din kalender för en halvtimme eller en timme att få något gjort. Det &'; s mer än så. Du måste kunna hantera störningar och avbrott under denna tid. Tid blockering kan fungera om vad du vill är klar, fokuserad och oavbruten tid att få något särskilt åstadkommit. Utan att spelreglerna för dig själv och för andra i ditt kontor, kommer tid blockering vara ett misslyckat försök på att få saker gjorda.

Förutom avbrott av människor och telefonen är den största sak som konsekvent kommer i vägen för produktivitet eller tids blockering av bevakning. E-postmeddelanden är så störande att de flesta människor kan &'en; t hjälp men att stoppa vad de och' re gör och kolla upp det. Jag rekommenderar starkt att du stänger av chimes, de klockor, den blinkande markören och pop-up box som talar om att du nu har ONE mer e-post. (För stegen för att stänga av din Outlook e-postmeddelanden, klicka här. Focus Consulting e-postmeddelanden

3 sätt att använda Time Blockering Omdömen

1) För att åstadkomma en viss typ av uppgift eller uppsättning uppgifter som behöver en hög grad av koncentration för att slutföra. Om du planerar att tillbringa åtminstone en halv timme som arbetar på något och du inte &'en; t vill fortsätta driva det eller riskera att bli avbruten, planera tid i din kalender. Boka ett möte med dig själv och don &'en; t låta någon ta bort. Försök att inte steam över det själv heller.

2.) Återvänder telefonsamtal. Det är när du och' re inte tittar på ny e-post eller ta itu med något annat förutom personen i andra änden av linjen. Din dörr är stängd och andra vet att du inte ska avbrytas … och hur länge. Omdömen

3.) Behandling e-post. Om du följer min tidigare råd att stänga av e-postmeddelanden, kommer detta att innebära att du är inriktade på andra prioriteringar medan e-post är tyst kommer in i ditt In Box. Du kan skanna inkorgen snabbt hela dagen för att se om något akut har kommit in och om inte, gå tillbaka till era prioriteringar. Då schema ett block av tid eller två inom varje dag för att verkligen behandla din e-post. Tänk på att antalet e-postmeddelanden du får per dag kommer att bestämma antalet tidsblock du kan behöva samt längden på varje block av tid. Vissa folk kan titta på e-post hela dagen och inte förlora reda på prioriteringar. Är du en av dem? Omdömen

Om du stoppa e-postmeddelanden, kontroll distraktioner och avbrott, så har du en större chans att lyckas med hjälp av tidsblock för att få dina prioriteringar avslutad. Ett varningens ord dock: don &'en; t dela hela dagen i tidsblock. Beroende på hur många möten som du måste delta per vecka, du och' ll måste ha gott om flexibel tid i ditt schema Omdömen  ..