Dags för en kalender Fix

De flesta yrkesverksamma har upptagen kalendrar, bokade möten, möten, personliga åtaganden, semestrar och mer och deras kalendrar spegla “ SYSSELSATTHET &";. Omdömen

Det &'; s stor att alla dessa åtaganden noteras på en enda kalender – att &'; s vad du vill. Men under årens lopp har jag &'; ve arbetat med många kunder vars kalendrar återspeglar möten och händelser som aren &'en; t 100% verklig, korrekt eller sant, som kan kosta dem i förlorad tid, förlägenhet, rykte, sent, eller uteblivna besök helt och hållet.

Tyvärr såg jag en sådan kalender nyligen och det påminde mig att dela med mig av vad jag gör med kunderna för att hjälpa dem att undvika skrubbsår, blåmärken och skärsår som orsakas av en defekt kalender. Eftersom när du faller in i dessa gropar, det &'; s svårt att inte få stryk Omdömen

Och förresten, de fixar är snabb och enkel, men utdelningen för din produktivitet är stora och långvariga <.. br>

1. Var noggrann

En sak som jag märker är att människor ofta lägga till sina kalendrar i all hast, lägga till bara tillräckligt med information om kalendern skärmen för att skapa en platshållare. Dessa utnämningar ofta saknas information om människor, platser, händelser, platser eller ring detaljer inblandade i dessa utnämningar Omdömen

Det &';. Bäst att öppna upp en “ Nytt &"; kalenderpost eller utnämning rutan så att du kan fylla i alla detaljer: personens namn, namn på händelsen, plats, ring-in information eller adress om det behövs. Om du inte &'en; t inkludera dessa uppgifter, då kan du lätt glömma bort dem eller slösa tid tittar upp detaljerna i ett e-postmeddelande, överallt där det kan vara. Viktigast av allt, du och' ll hamna inte lita din kalender, eftersom du och'. Re används för att dess bristande detalj Omdömen

Du kan &'en; t råd att misstro din kalender eller spendera tid senare söker information när du kan ha noterade dem samtidigt som du ställer in tid för att börja med. Så vara noggrann rätt från början. Omdömen

2. Vara verkliga

Jag tycker också att människor inte gör sina kalenderbokningar speglar den verkliga tiden begåtts, vare sig personlig eller professionell karaktär. Jag hittar en hel del möten som säger att de och' re en ½ timme när de &';. re verkligen en eller två timmar Omdömen

Om du &'; re inte gör dina möten återspeglar den faktiska tid för varje åtagande, då du och' re skojar själv om hur mycket ledig tid du verkligen har. You &'; ll få en skev känsla av tid som du blick på din kalender för att förstå var din tid är på väg eller där du &'; ll vara och då kanske du tror att du har mer fritid än du egentligen gör. Detta kan leda till att säga och" ja &"; oftare förfrågningar från andra som vill ha lite av din tid och säger och" ja &"; för många gånger kan leda till över engagemang och överväldiga. Omdömen

Och faktiskt, kan det omvända ske för. Jag hitta människor som aren &'en; t ta bort möten som har annullerats eller flyttas. Detta skulle kunna skapa besvikelse när du &'; ve tackade ett möte eller en händelse eftersom du didn &'; t se vilken tid på din kalender när du behöver det, allt eftersom du lämnade ett möte där som borde ha tagits bort eller flyttas Omdömen <. p> Så vara verkliga om din kalenderbokningar. Få dem att reflektera exakt hur länge du tror att var och en kommer att pågå och ta bort de som skulle försvinna. Omdömen

3. Vara avgörande

Jag tycker konflikter där två utnämningar delar samma tidslucka på en viss dag. Du kan &'en; t vara på två ställen samtidigt, så välj en. Ibland kommer mina kunder har två möjliga händelser eller möten de kan gå till, men eftersom de tillflyktsort &'en; t valt en, de och'. Re både visar på kalendern Omdömen

vara avgörande och göra din kalender speglar där du &'; ll verkligen vara. Omdömen

4. Vara ansvarig Omdömen

Jag tycker också konflikter och skräp eftersom folk kan lägga till mina kunder och' kalendrar och uppmana dem till möten. När inbjudna, de kan eller får inte ta emot mötet, men det det sitter på sin kalender Omdömen

Om detta händer dig, don &'en;. T låta en inbjudan sitta där utan att acceptera eller förkasta det direkt eftersom igen, det kommer skev din känsla av fritid. Fatta ett beslut och hålla din kalender korrekt beroende på vad du vill se det Omdömen

Andra konflikter visar att du kan ta emot ett möte, men då du &';. Ve också ställa in samma möte på egen hand och nu är de &' ; re både visning, sida vid sida i samma tidslucka. Och ett möte visar alltid mer än den andra. När detta händer, torka av en av de utnämningar till förmån för den andra och kombinera mötesinformationen till den du &'; re verkligen kommer att hålla. Du don &'en;. T behöver både Omdömen

Så att ansvara för din egen kalender och don &'en; t låta andra (eller dig själv!) Skräp upp Omdömen  ..