Överlevande Presentation planering i 4 Easy Steps

Big presentation kommer upp? . Ingen tvekan om du wracking din hjärna, och förmodligen slita ditt hår försöka planera det bästa sättet att presentera din berättelse Omdömen

Om du har något utrymme i din presentation, här är hur processen går oftast:

Du tar en stor mängd data och kasta den på skrivbordet eller på skrivbordet. Sedan medan brottning elefanten, minns du lite nyheter som bör läggas till mixen. Ovanpå det, du troligen har vissa brådskande tillägg och "must-haves" från din chef eller lag. Omdömen

Nu, förutom en stor oreda, har du en extra stor oreda. Omdömen

Ofta proffs jag arbetar med start med 300 - 400 bilder. Jag vet. Det är tillräckligt för att ge dig en huvudvärk bara tänker på detta! Omdömen

För att undkomma den värsta och överleva planeringsprocessen, skulle jag vilja att ni växla. Ta en annan metod för att förbereda din presentation ämne. Det är enkelt, snabbt, och bäst av allt, bara fyra steg. Omdömen

Steg 1. Ta extra tid Omdömen

En av de mest kritiska delarna av planera din presentation startar innan du börjar. Var extra försiktig och ge extra tid. Fokus på den enda kritisk idé som du vill dela. Omdömen

Om du tillåter extra tid för att definiera ditt viktigaste budskap, kommer du att spara timmar av planering tid. Detta kan översättas till viktiga segrar såsom njuta av dina nätter, helger, och har tid att spendera med vänner och familj. Omdömen

Jag skojar inte! Om du fokuserar på ett enkelt och minnesvärd enda idé, kommer hela din presentation planering vara snabbare, enklare -. Och mycket högre kvalitet Omdömen

Steg 2. Bedöm Publiken behöver Omdömen

Även om du kanske har en "pannplåt" presentation, lönar det sig att anpassa sig din berättelse för att matcha åhörarnas behov. Dessutom, även med generiska presentationer, kommer du vill vara säker på att du slår rätt ton, dela rätt nivå, och ge rätt mängd detalj för varje publik. Omdömen

Att prata med din kontakt är det snabbaste sätt att bestämma publiken behov. De flesta professionella talare och presentatörer gör denna del av sin ursprungliga förbindelse med en klient. Omdömen

Det är så enkelt som att fråga: "Berätta mer om detta specifika målgrupp ..." Omdömen

Steg 3. Utveckla en presentation som betyder Omdömen

Plocka ett ämne handlar om att presentera det som är viktigast för din målgrupp. Om du pratar med ekonomiska experter betonar siffrorna. Om du pratar med HR, fokus på kompetensutveckling och bygga framtidens ledare. Om du ta itu med utbildningsdirektörer, betonar kunskapsöverföring. Omdömen

När du förfina din presentation för att matcha din publik, händer en rolig sak. Du börjar att tänka, tala och ta itu med åtgärder som är viktiga för denna grupp. Dina viktiga presentation kan bestå av liknande innehåll. Men hur du planerar ditt meddelande kommer att variera för att matcha orientering din publik Omdömen

Här är en ledtråd. Börjar på den plats som är mest intressant för din målgrupp. Dela med dig av viktiga fakta och trender. Infoga nyheter och kritiska berättelser alla talar om. Fokusera på vad som är viktigast för deltagare i rummet. Omdömen

Genom att ansluta en stark rätt i början, kommer du att kunna delta i ett aktivt samtal med dina kunder och potentiella kunder. Omdömen

Steg 4. Fokus på Flow

De bästa historierna och presentationer flyta lätt. Det finns inga konstiga sidospår eller omvägar. Det finns inga scrunchy eller wooly bitar som lämnar publiken undrar om en utlänning kom in. Omdömen

De bästa presentationerna erbjuder en övertygande flöde som kombinerar logik med kreativitet. För att säkerställa att dina historier har en solid rytmiskt flöde, använd en storyboard för att planera ditt meddelande. Omdömen

En storyboard är ett steg-för-steg visuell skildring av de viktigaste delarna i din presentation. Arbeta visuellt, kan du upptäcka områden som är överflödiga eller felplacerad. Sedan är det bara genom att ta bort eller flytta ett avsnitt kan du mästerligt bygga ett övertygande flöde. Omdömen

I korthet, följ dessa fyra steg när du förbereder ett tal, beck eller presentation. Din publik kommer att belöna dig genom att lyssna, applåderar och köpa vad du har att erbjuda. Omdömen

Big presentation hotande? Engagera publiken med ett nytt lättanvänt visuellt berättande systemet Omdömen  ..