Vad är syftet med din presentation?

Ibland kan en högtalare fastnar i behovet av att ge publiken för mycket information. Omdömen

Vid framställning av en presentation, börjar hon arbetar på sin disposition och snabbt inser att det finns inget sätt hon kan dela allt hon vet om hennes ämne. För övrigt finns det inget sätt att dela allt hon vet i dag eller helg workshop, heller. Hon är en expert och hon tillbringat år med att utveckla sina kunskaper och färdigheter. Omdömen

Hon panik och undrar hur hon kan lära sin publik något med sådana restriktioner. Hon fruktar att publiken inte kommer att lära sig tillräckligt och värre, att hon skulle vara skadligt hennes "expert" status om hon inte visa den fulla omfattningen av sin kunskap. Omdömen

I stället för att titta på detta som en sorts fängelset, där de begränsningar av tid fungerar som hennes kedjor, kan hon i stället titta på detta som en otrolig mängd frihet! Omdömen

När du begränsa ditt fokus och erbjuda färre alternativ till din målgrupp, du kan vara mer tydlig , mer koncis, och ge varje idé mer eftertanke och diskussion Omdömen

Pointer 1. Bestäm ditt mål

Det finns en enkel steg för att se till att din presentation förblir fokuserad och tydlig . Tyvärr har många talare försummar detta steg, vilket är varför deras presentationer drift, ströva omkring och verkar följa någon logisk väg. Omdömen

Vad är syftet med presentationen? Vill du informera, utbilda, underhålla, upplysa, inspirera, motivera, eller alla av ovanstående? Vad vill du att publiken att göra som ett resultat av ditt prat? Omdömen

Jag har märkt att bristen på mål ofta ses i kortare, 10-15 minuters presentationer, kanske på grund av att talaren har valt vägen av informationsöverflöd i stället för att skära ut ovidkommande och fokusera på den kritiska Omdömen

Pointer 2. Starta från klockan och arbeta bakåt

Säg att du ger en tio minuters presentationen. Om din öppning är 1-2 minuter lång och din stängning är 1-2 minuter lång, som ger dig mellan sex och åtta minuter för kroppen av din presentation. Inte mycket, eller hur? Omdömen

Om du har tre huvudpunkter som du vill göra på den tiden, kommer varje punkt ligga mellan två och 2 1/2 minuter lång, förutsatt att du ger dem lika mycket tid. Omdömen

När man bryter ner det så här, kan du se hur viktigt det är att ha ett mål innan du börjar utforma din presentation - oavsett om det är kort eller lång Omdömen

Pointer 3. Bestäm din huvudsakliga Parlamentet

När du har ditt mål i åtanke, bestämma dina huvudpunkter som tjänar detta syfte och uppfyller behoven hos din målgrupp. Du kommer inte att kunna täcka allt du vet, så bestämma vad som är viktigt att dela med just nu. Omdömen

I stället för att uppleva en orkan av idéer (eller en tyfon om du är väster om den internationella datumlinjen), din Publiken kan i stället ta upp ämnet på ett sätt som möjliggör djupare samband med och förståelse för dina idéer och budskap. Omdömen

Välj de idéer som är relevanta för din målgrupp just nu. Klipp ut, redigera, ta bort, skärpa, kondensera, utelämna och finjustera. Släpp och spara resten för framtida presentationer, e-böcker, blogginlägg nyhetsbrev artiklar eller din kommande bok. Omdömen

Vad är nytt i din bransch? Vad är nytt i ditt företag? Vilka är de tre saker som människor bör veta om att köpa bekväma skor, ridande på en mountainbike, få ett bra träningspass, välja en destination eller hitta en finansiell rådgivare? Välj tre och lämna resten till en annan gång. Omdömen

Du gör publiken en tjänst genom att inte överväldigande dem med information. Få dina mål på plats och resten kommer att följa Omdömen  ..