Talande allmänheten - Öva, öva, Practice

När jag var i gymnasiet, spelade jag klarinett i skolbandet. Varje eftermiddag, jag klättrade uppför kullen från busshållplatsen bära min klarinett fallet och varje morgon, jag traskade tillbaka nerför backen bära min klarinett fall fortfarande oöppnad och orörd.

Min prestanda på klarinett misslyckades att förbättra eftersom bara bär klarinett var inte tillräckligt för att hjälpa förbättra min skicklighet på att spela det.

Detsamma gäller för presentationer. När du förbereder att tala till en grupp, oavsett hur stor eller liten, är det inte tillräckligt för att tänka på vad du ska säga eller bläddra i dina bilder medan du sitter vid ditt skrivbord. Som inte räknas som praktik.

praktiken innebär att du faktiskt öppna munnen och säga orden högt i så nära den verkliga miljön som möjligt. Så, till exempel om du ska stå medan presentera, står samtidigt som man övar. Om du kommer att presentera samtidigt som sitter runt ett konferensbord, sedan öva samtidigt som sitter runt ett konferensbord. Syftet med praktiken är att bli bekväm med ditt material och mekanik att presentera det i miljön som du kommer att kunna leverera din presentation naturligt och effektivt.

Du bör öva gå igenom presentationen åtminstone ett par gånger. Memorera det kan göra dig mer orolig eftersom du kommer vara orolig för att glömma de exakta ord som du memorerade. I stället blir nog bekant med dina viktiga idéer och budskap som du kan använda olika ord och fraser för att uttrycka dem varje gång du tränar. Om du väljer att använda anteckningar, öva hur man använder dem på ett effektivt sätt utan att klamra sig fast vid dem eller läsa från dem.

Det finns tre stora områden av innehåll som du bör fokusera på under din praktik:

Introduktion Review, är detta din chans att engagera publiken och även att bygga upp ditt självförtroende. Du bör vara så bekväm med er inledning att du kan leverera utan ansträngning, med full ögonkontakt, en stark röst och några paus ord (som "um" eller "ah").

Transitions
Presentatörer ofta vilse mellan punkter eller diabilder. Du vill öva hur du kommer att röra sig smidigt och logiskt från en idé till nästa. Att ha en välorganiserad presentation gör övergångar enklare eftersom du kan säga något i stil med "det andra skälet till att vi behöver en ny process för hantering av kundklagomål är …" eller "nästa fas av projektet omfattar testning av programvara mot kraven …"

Slutsats Review, är detta din sista chans att påminna publiken om ditt meddelande. Inte bara låta din röst släpa bort med "bra … .. det är det, antar jag &hellip ;." Du bör sluta med en kraftfull slutsats som en uppmaning till handling eller en stark upprepning av ditt meddelande och dess betydelse för publiken.

Jag lärde mig den hårda vägen – det räcker inte att bära klarinett runt och tänka på att öva. För att förbättra, du faktiskt måste öppna fallet och spela upp den. Så nästa gång du har att ge en presentation, gör tid att öva på rätt sätt genom att säga orden högt i så nära den verkliga miljön som möjligt. Som ett resultat kommer din faktiska leveransen av det smidigt och effektivt.

Copyright (c) 2008 Gilda Bonanno LLC Alla rättigheter förbehållna
Du kan skriva ut hela denna artikel och du måste inkludera info upphovsrätt och följande uttalande "Gilda Bonanno är en talare, utbildare och coach som specialiserar sig på . hjälpa individer och organisationer bryta sig ur sina komfortzoner och bli mer framgångsrik än de trodde var möjligt Kontakta henne på www.gildabonanno.com "
 ..