Top 10 Do Nots När du arbetar med mötes Planners

1
Inte vara krävande -. Kom ihåg planerare endast kommer att boka talare som de vill, det är ganska grundläggande men sant, om du är för krävande och att de inte gillar dig eller att de inte känner att det finns ett samband kommer de inte anställa dig. Så bli inte så krävande att du har pratat själv rätt av en stor möjlighet. Vara beredd att arbeta med dem i förhandlingarna dina önskemål och vara lätt att arbeta med. Kom ihåg mötesindustrin är väl nätverk och word of mouth färdas snabbt Omdömen

2 Review inte sätta dem på Hold -.. Stort misstag, om du har ställt upp en telefon möte med en planerare se till att du ger dem din odelade uppmärksamhet! Ingenting stör en upptagen planerare mer än när du bara har lagt dem på is för att besvara ett annat samtal. Förvandla din röstbrevlåda på, stänga av TV /radio eller någon bakgrundsljud, sätta hunden utanför, en skylt på dörren, etc. . . inga distraktioner. .

3 Review inte förberedda för telefonmötet - Out of the blue får du ett mail eller brev från en planerare som vill inrätta en telefonintervju. Vet du vad den här telefonen intervjun är till för? Ja, för att höra dig. . . att få en "känsla" för vem du är. . . för att se om det finns ett samband. När du får på telefonen för guds skull se till att du är beredd, kan jag inte understryka detta nog, du måste inse detta första telefonsamtalet är inte något att borsta bort, ta det på allvar eftersom det kan göra eller bryta en mycket viktigt bokning för dig och eventuella ytterligare chanser med detta möte planerare. . . vara den professionella som du är och göra ett gott första intryck!

4 Omdömen Brist på förtroende - Prata med tillförsikt. låt planeraren vet att du är den som passar bäst för den här händelsen. Bestämt ange vad du kan göra för sin publik och vad slutresultatet kommer att bli, hur ni kommer att lösa deras problem eller få dem att känna. Alla talare måste tala med tillförsikt eftersom det representerar dig som en professionell och expert inom ditt område. Om du inte kan tala med tillförsikt till ett möte planerare kommer de att känna att du inte kommer att tala effektivt framför sin publik. Exempel: Använd inte orden, "jag vet inte" eller "Öh, jag är inte säker" eller "Um", etc. med andra ord inte stamma över dina ord eller vad du försöker förmedla till planeraren. . . återigen vara förberedd och ha anteckningar framför dig om detta kommer att hjälpa.

5
inte skicka dem på ett Goose Chase -. Om en planerare frågar efter din webbadress se till att din beredda att ha all nödvändig information lättillgänglig på din webbplats för planerare att granska, om du inte jag inte skulle bry skicka dem där så det kan säkert vara frustrerande för dem när de inte kan hitta den information de söker på din webbplats. Om du inte har en sida särskilt inrättad för planerare Jag skulle tänka på att lägga till en till din webbplats, men det behöver inte vara snygga, men bara en enkel och lätt att navigera sidan med all den information de behöver. Inte säker på vad du vill lägga till din planerare sidan? Något som du skulle skicka en planerare via e-post kan läggas till denna sida. Om du är osäker på vad som händer i ett möte planerare sida please let me know. .

6 Omdömen inte sent - Var inte sent som detta kommer definitivt inte att få dig några re-bokningar med planeraren. Kom tidigt, mingla lite med publiken (de verkligen gillar när högtalarna gör den extra ansträngningen att göra detta) också ta tid att mingla efter händelsen, inte bara planeraren kärlek som du har stannat för att svara på frågor men också öppnas dörrar möjligheter för dig med publiken. Kom ihåg att planera för backup på alla områden såsom resor, beredskaps högtalare, etc. och vara beredd på allt som möjligen skulle kunna gå fel!

7
främja dina produkter -. Inte marknadsföra dina produkter och samtidigt ge en presentation om du inte först få tillstånd att göra det. Du vill arbeta här med planeraren under din förhandlingsperioden och innan de anställa dig. Missförstå inte dem och helt enkelt fråga om det är okej för dig att främja eller nämna din produkt /tjänst i slutet av presentationen. Om du inte vet vara säker och be inte bara anta eftersom detta kan skada dina chanser att bli ombokas. .

8
Slow Response - Långsamma svar kan hamna i några bokningar. Var snabb att svara på alla planerare eller tala bly som du får. Typiskt en talande bly kan gå ut och bokas inom ett par dagar, om en högtalare är snabbare att reagera sedan en annan och de båda har gjort att "connection" med planeraren sedan flera gånger då inte planeraren kommer att boka talare som svarar till dem snabbt. Om du har tillgång till din e-post under dagen skulle jag göra det till en vana att kolla upp det minst två gånger om dagen så att du kan prova och svara samma dag. .

9 Omdömen Tvetydigt kontrakt - Se till att du presenterar en klar och koncis kontrakt. Du behöver inte göra det 10 sidor långa, bara en enkel kontrakt som är komplett och tydligt anger tider, datum, priser, kontaktinformation, avbokningar, etc. Omdömen

10. Omdömen Skrupelfria Business Practices - Arbeta med integritet och alltid leverera vad du lovat, det går till och med för ett möte, om du har ställt in ett möte vara 5 minuter för tidigt, om du lovade mötet planerare outs för publiken har dem skickas till planeraren framåt tid, om du gick ingen plattform försäljning inte försöka smyga en sälja till din presentation. . . tro mig det inte kommer att gå obemärkt förbi. Bara vara ärlig och gör vad du lovat. . . minns en gång word of mouth färdas snabbt särskilt inom mötesindustrin. Dessa är bara några tips om hur du arbetar med mötesplanerare.

Jag känner det viktigaste att komma ihåg är att göra en omedelbar anslutning till planerare och få dem att känna på användarvänlighet och säker på att du kommer att vara den perfekta högtalare för sin publik, svara på dem snabbt, arbete med integritet och vara lätt att arbeta med.

© . 2002 Charli Jane Speaker Services Omdömen