Hemligheten till hantera Crazy-Busy Schedules

De senaste veckorna har varit lite nötaktig – tidsmässigt – i min värld. Denna isn och' t alltför förvånande; varje år vid den här tiden det blir lite hårig som min familj och jag anpassa sig till alla och' s efter sommar scheman och försöka samordna dem med så mycket lätthet som möjligt. Med en man som &'; s fackliga vice ordförande med möten på alla timmar på dagen, en 13-årig son som spelar hockey plus har ett jobb som en hockeytids keeper, en 10-årig dotter som dansar konkurrenskraftigt (och inte heller barnet är tillräckligt gammal för att köra ännu), plus min egna arbetstider som en professionell talare, författare och coach, “ upptagen &"; . vid denna tid på året är bara par för kursen Omdömen

Vanligtvis kan jag göra “ upptagen &"; ganska bra. Ärligt talat, jag &'; ma mästare på schemaläggning saker med mycket liten överlappning, som innehåller stora egenvårds ritualer, och hålla mentalt utrymme för allt som händer och kommer upp. Jag är inte unik i detta; de flesta yrkesverksamma – kvinnor i synnerhet – är mycket skicklig i dessa avseenden. Så, vad var det som hände under de senaste två veckorna som tog min normalt upptagen-men-hanterbar liv över kanten? Vad var annorlunda? Sitter med denna fråga som jag försökte att återhämta sig från en härdsmälta ögonblick insåg jag problemet. Med ett ord, buffertar. För att vara mer specifik, hadn I &'; t införlivat några buffertar. Låt mig förklara. Omdömen

Som jag sa tidigare, jag är mycket, mycket bra på schemaläggning mitt liv på ett sådant sätt att det finns mycket liten överlappning mellan verksamheter. Från tid till annan, är viss överlappning oundviklig. Men sammantaget kan jag ordna saker så att verksamheten kan radas upp bredvid varandra, men de segrade och 'en; t läcka in i varandra, tidsmässigt. Även om mina barn har aktiviteter på samma gång, kan jag räkna ut ett sätt att ordna mitt schema, så att jag egentligen bara vara på ett ställe åt gången. Som, låt och' s vara ärlig, är en bra sak, eftersom jag tillflyktsort &'; t ännu listat ut hur man klona mig Omdömen

Här och' s utmaningen: så bra som jag på att sätta upp saker att anpassa utan överlappning, en av de saker som jag glömde att införliva under de senaste veckorna var BUFFERT tid. Bufferttiden är tid som isn och' t egentligen tilldelas någon särskild uppgift eller avtalad tid. På en kalender, ser &ldquo bufferttiden, ledig &" ;. En av de saker som jag vet säkert är att bufferttiden är viktig, särskilt i livet för riktigt upptagna människor. Detta kan verka kontraproduktivt intuitivt, så låt mig säga mer. Bufferttid – ledig tid – är nödvändig mellan schemalagda aktiviteter eftersom det tillåter dig att behålla ditt förnuft. Buffert är den tid som tillåter dig att resa utan att oroa om att vara för sent; buffert är den tid som tillåter dig att gå till toaletten, ta ett glas vatten, eller bara andas, innan du beger dig vidare till nästa aktivitet. När du läser detta, jag och' säkert M dig och' re tänka “ Jag vet detta, Gail. Alla vet detta &". Och jag håller med dig, Jag vet att det också, och har vetat det ett tag. Så varför didn &'; t jag införliva det? Och varför don &'en;. T DU införliva det (eftersom en av de saker som jag vet är att du är lika skyldig som jag, ibland, att inte bygga buffertar i ditt liv) katalog

Här och' s vad jag realiseras, som jag tog en titt på mitt liv och livet för andra upptagna människor i världen. Det finns en tro – ett som är förstärkt på flera ställen, med olika clich é s och talesätt, att tiden inte vara bortkastade. Denna tro, extrapoleras, leder till någon version av “ tomt utrymme i din kalender innebär att du och' re inte använder din tid klokt och ". Vissa skulle ta det ett steg längre och säga att “ tomt utrymme i din kalender är slöseri med tid, och i själva verket ett tecken på lättja &". Tja, vem vill vara lata? Eller tänkt som lata? Absolut inte mig. Och så planerat jag själv briljant, utan överlappning, men också med ingen buffert-tid. Resultatet blev att jag gick, bokstavligen, från aktivitet till aktivitet till aktivitet med ingen tid eller utrymme att andas, att tänka, att bara vara. Omdömen

Nu vill jag vara tydlig. Det kan vara lätt att tro att om du &'; re gå från ett möte till ett projekt, en massage, till middag, att införlivandet av massagen är personlig, egenvård tid och därför är tillräcklig för att behålla din sanity. Jag hävdar att det &'; s en start; och det &'; s inte tillräckligt. Om du är i själva verket rör sig från aktivitet till aktivitet, oavsett vad dessa aktiviteter är, och du behöver inte “ tomt utrymme &"; eller buffert tid mellan dessa verksamheter sedan, med tiden, är du ställer dig upp för utbrändhet. Och det, min vän, är inte där du vill vara Omdömen

Bottom-line. Bufferttid är den hemliga nyckeln till att klara upptagna scheman. Den livligare du är, desto mer du behöver göra, desto mer måste du införliva bufferttider. Släpp din rädsla för att bli dömd som “ lata &"; av andra; släppa din rädsla för “ slöseri &"; tid. Det bästa sättet för dig att använda tiden är på ett sådant sätt att du åstadkomma allt som behöver göras och ändå nå slutet av dagen känner en känsla av prestation, utan en känsla av att förbrukas. Bygg i bufferttider. Omfamna det tomma utrymmet i din kalender. I det långa loppet, dessa utrymmen är hemliga vapen upptagen yrkesverksamma allt Omdömen  ..