Projektledning 101: Förstå förväntningar (vem, vad, och varför med ditt projekt)

Framgångsrika organisationer skapa projekt som ger önskat resultat i etablerade tidsramar med tilldelade resurser. Som ett resultat, är företagen i allt högre grad för att hitta personer som kan utmärka sig i en projektorienterad miljö.

Ett projekt är en tillfällig företag utförs för att ge en unik produkt, tjänst eller resultat. Stort eller litet, har ett projekt alltid följande tre komponenter:.. Omdömen

specifikt schema omfattning
Nödvändiga resurser Omdömen

Varje komponent påverkar de andra två, och tillsammans bildar de. grundval av ett projekts definition. Det enda skälet till ett projekt finns är att ta fram konkreta resultat av en viss tid, och den är formad av tillgången på resurser.

Dessutom är risken en viktig faktor när man definierar ett projekt
Varje projekt, stora som små, passerar genom följande fyra steg:.. Omdömen

Starta projektet
Organizing och förbereda.
utför arbetet.
Stänga projektet. Omdömen

Projektledning är en process för att styra ett projekt från dess början genom dess prestanda och slutligen till dess färdigställande och stängning. Projektledning innehåller fem uppsättningar av processer:.

Initiera processer
planeringsprocesser
Exekvera processer Omdömen övervakning och styrning av processer
Bokslutsprocesser Review framgångsrikt utföra dessa processer.... kräver information, kommunikation och engagemang. Omdömen

Ett tillämpningsområde är en skriftlig bekräftelse av resultaten av projektet kommer att producera och de villkor under vilka arbetet kommer att utföras. Både människor som begärt projektet och projektgruppen bör enas om att alla villkoren i tillämpningsområde innan projektarbetet påbörjas.

tillämpningsområde bör omfatta motivering mål, produktomfattningen beskrivning produktgruppskriterier acceptans, begränsningar och antaganden.
förstå situationen och tankeprocesser som ledde till ett projekt skapelse bidrar till att projektledaren och Projektgruppen kommer att lyckas möta människors förväntningar.

Den första uppgiften är att identifiera som hade den ursprungliga idén som ledde till projektet, som är mästare projektet och som kan dra nytta av projektet. Ibland ett projekt står ensam, men oftare är det en del av relaterade insatser för att uppnå ett gemensamt resultat.

Det är viktigt att undvika överlappning med arbetet i dessa andra projekt, och, i förekommande fall, samordna insatserna. Målen för projektet ska vara klart definierade genom att skapa en kort berättelse om vad som ska uppnås, en beskrivning av indikatorer som ska användas för att få tillgång till framgång, och prestandaspecifikationer. De uppsatta målen bör vara specifika, mätbara, aggressiv, realistiska och tidskänsliga (SMART). Omdömen

Ett projekt publik är en person eller grupp som stöder påverkas av, eller är intresserade av projektet. Projekt publik kan vara inuti eller utanför organisationen, och att veta vilka de är hjälper projektledaren planen när och hur man kan engagera dem. Eftersom olika målgrupper identifieras, bör de registreras på en publik lista på kategorier som beskriver alla interna och externa grupper. Omdömen

Efter att ha identifierat alla i projektets målgrupp, är det dags att bestämma vilken av följande grupper de faller in:

* Drivrutiner: Människor som har en del säger att definiera resultaten från projektet Omdömen * Anhängare:.. Människor som arbetar på projektet eller tillhandahåller resurser Omdömen * Observatörer: Människor som är intresserade i verksamheten eller resultaten av projektet. Omdömen

Att hålla förare, supportrar, och observatörer informerade under projektets gång är avgörande för framgång. Detta kan åstadkommas genom en-mot-en möten, gruppmöten, informella skriftlig korrespondens, formella informationsdelning fordon och skriftliga godkännanden. Omdömen

I projekt termer, hänvisar myndigheten till den totala rätten att fatta beslut projekt som andra måste följa, inklusive rätten att tillämpa projektresurser, satsa pengar, eller ge godkännanden. En publik potentiella inverkan på projektet beror på strömmen har att utöva och det intresse som det har på utövandet av denna behörighet. Omdömen

Nycklarna till en framgångsrik projektplanering och prestanda är fullständiga och kontinuitet. Projektledaren måste identifiera all viktig information i projektplanen och ta itu med alla aspekter av planen under projektresultaten.

Att beskriva i detalj allt det arbete som krävs för att slutföra projektet kan bidra till att utföra dessa uppgifter. Denna beskrivning utgör grunden för schemaläggning och resursplanering, som definierar roller och ansvar, tilldela arbetet med att gruppmedlemmarna, fånga viktiga projekt prestandadata, och rapportering om avslutat projektarbete.

Det bästa sättet att avgöra hur länge och hur mycket arbete ett projekt kommer att ta är att bryta ner den nödvändiga projektarbetet i sina komponent resultat, genom en process som kallas sönderfall. Ju större detalj där projektledaren sönder ett projekt, desto mindre troligt att något betydande kommer att förbises. Omdömen

Work Breakdown Structure (WBS) är en färdigblandad orienterad, hierarkisk nedbrytning av det arbete som krävs för att uppnå ett projekts mål och fram begärda projektets produkter. WBS har utvecklats genom att bestämma de viktigaste resultat eller produkter som skall produceras, dela varje större levereras i sina beståndsdelar, och dividera var och en av dessa arbetsstycken i sina beståndsdelar.

Förutom att hjälpa projektledaren identifiera arbete som måste fyllas, hjälper en WBS identifiera okända som kan orsaka problem när arbetet kommer igång Omdömen  ..