5 steg för effektiv Delegation

Det spelar ingen roll hur mycket du kan "veta" du ska delegera, du kan hitta dig själv kvadratur med en hög grad av resistens. Det kan vara din största utmaningen av alla; lita någon annan att få jobbet gjort så bra som du tror att du gör, och tar dig tid att träna dem att göra det.

Du kanske har uttryckt stridsropet av många en utarbetad företagare, "Det är lättare att göra det själv" och "Det är svårt att hitta bra hjälp." Jag hävdar att bakom dessa skäl är bara några farhågor i kombination med din ovilja att ta sig tid att se till att människor har vad de behöver för att göra kvalitetsarbetet du önskar.

Här är de goda nyheterna. Om du är villig att ta lite tid att effektivt delegera, kan du vinna det här spelet Omdömen

Planering, Steg 1:. Skriva ut en arbetsbeskrivning. Du kan göra detta för någon som du ska hyra, eller någon som du planerar att dra ihop sig. Hursomhelst, börja med slutet i åtanke.

Vilka är de resultat du behöver?
Vilka är dina normer?
Vilka är de viktigaste färdigheter och egenskaper hos personen eller företaget du hyra?

Planering, Steg 2: När jag talar med någon som inte har varit effektiva i sin delegation i det förflutna, jag nämna PEDAF PEDAF är välkänt inom utbildningsvärlden, och jag hade turen att utsättas för denna akronym cirka 15 år sedan. Till denna dag, jag fortfarande hitta den mest värdefullt verktyg i delegationen. . En av mina favorit sakerna PEDAF är att det är en process som syftar till att stärka lärandet genom att utnyttja tre av våra 5 sinnen: visuella, auditiva och kinestetiska Omdömen

Förbered Omdömen Förklara - Hörselomdömen Demonstrera - Visual
Verkställ - kinestetiska
Uppföljningsomdömen

Anledningen flesta människor inte får de resultat de vill ha genom delegering är att de oftast bara göra en av dessa 5 viktiga steg "Förklara." Om det är du, inte känner dåligt. Många har inte fått utbildning för att effektivt delegera, och det är verkligen allt som har varit krassliga du Omdömen

Förbered: a. Hel del av förberedelserna har redan gjorts om du tar dig tid att göra vad jag beskrivs i steg 1 ovan . Dessutom kan planering ingår att planera de steg du behöver ta för att på ett effektivt sätt redogöra för de steg till utbildning. Detta är också en bra tid att planera för de verktyg du behöver för att ha till hands för att på ett effektivt sätt delegera. (Antalet steg beror på hur mycket du delegera och när.) Katalog

Förklara: Om du har tagit sig tid att förbereda, förklarar att vara ganska lätt. Förklara ingår: beskriva jobbet beskriver de resultat du önskar, beskriva den filosofi som ligger bakom uppgiften, beskriva förhållandet av uppgiften eller projektet till andra uppgifter eller projekt och /eller personer, etc. Med andra ord, i den utsträckning som behövs , utrusta den person du tränar med all den information de behöver för att lyckas Omdömen

Demonstrera:. Har stegen själv. Visa dem vad du just förklarat. Visa dem hur man använder utrustningen, vad en ifylld blankett ser ut etc. Omdömen

Anmälan: Detta ord är det mest besvärligt, och svårast att komma ihåg, men steget är enkelt. När du har visat vad du letar efter, ge den person du tränar en chans att tillämpa vad de har lärt sig framför dig och omedelbart efter att du demonstrera. Kan du se skönheten i det här steget? Den har en dubbel effekt. Det ger dig en omedelbar förståelse för hur mycket av det du förmedlas har absorberats, och som ett resultat, visar dig vad du behöver för att repetera eller korrigera. Gjort i den rätta andan, du och den du delegerar till båda befogenhet.

Uppföljning: Jag måste bara säga, hej! Detta steg är oftast lämnas ut till det ögonblick då katastrofen har inträffat. Och då är det för sent. Om du har gjort ett bra jobb med steg 1-4, så är du redo att anförtro den person att göra jobbet och att engagera sig i arbetet på egen hand. Minns du din rädsla för att släppa, att lita någon annan att vara så bra som du är? Uppföljning är din sista nyckeln. När du är nöjd de är redo att flyga, ordna en uppföljningsmöte. Ordna så att en viss tid för att granska deras arbete.

När du ställer in en tid för uppföljning du bygga in säkerhet för dig själv och för dem. En bra riktlinje för att följa upp med en anställd är i slutet av den första dagen för de speciella uppgifter som du har delegerats. Det kan vara en längre tidsram för en oberoende leverantör. Använd ditt bästa omdöme och för Guds skull, följa upp Omdömen

Anteckningar: Anställda vs oberoende entreprenörer Omdömen

Du kan använda PEDAF för både fristående entreprenörer och anställda. Det kommer dock att finnas en viss variation i detaljeringsgrad du går in i varje steg i processen. Om du hyr en anställd, har du rätt att inkludera en beskrivning av hur du vill ha jobbet gjort. Om du hyr en oberoende leverantör, kommer din delegation fokusera på resultaten, att anförtro dem att bestämma den process som kommer att uppfylla dina behov. (Se förra veckans artikel för de rättsliga skillnaderna mellan entreprenörer och anställda för mer information.) Denna skillnad kommer att påverka två steg mest. Demonstrera och Apply Omdömen

Å andra sidan, om du hyr en anställd vars styrkor lysa i områden yours inte, kanske du vill ge dem mer utrymme med processen, även när du har förtroende för deras förståelse av de resultat du önskar. Det finns några stora möjliga fördelarna med detta.

1. De kunde komma på en bättre process än du skulle
2. Det finns en större chans att ägande som kommer att leda till större lojalitet och arbetsglädje Omdömen 3. Du har en större förmåga att släppa taget om de uppgifter du tilldelar så att du kan fokusera mer på de som dra nytta av din verkliga talanger och styrkor. Och är inte detta anledningen till att du går igenom hela denna process Omdömen

Lär dig effektiva delegations tekniker så att du inte bara anställa bra folk, du hjälpa dem hjälpa dig Omdömen  ?..