Detox din inkorg!

Med Labor Day passerade och september i full gång, många av oss är återigen livligare än någonsin! När tiden är så värdefull, en av de största syndarna och tjuvar verkar alltid vara e-post Omdömen

Kommer du ihåg när du först började använda e-post …. .roughly. Eller rättare sagt, kommer du ihåg en tid när du inte använder den? De flesta av oss kan svara ja på båda dessa frågor. Det fanns ingen e-post eller internet när vi var barn – åtminstone inte i den form som vi använder idag. Så är det konstigt att så många av oss är på e-post överbelastning? Vi har löjligt lång lista med e-post i våra inkorgar, och oavsett hur mycket tid eller energi vi spenderar på att besvara dem verkar aldrig vara tillräckligt. Omdömen

Men vi kom inte till världen med hjälp av e-post. Våra föräldrar inte använda den. Som en sakfråga, de flesta av oss fick våra folks händer detta hela internet sak. Så är det konstigt att vi kämpar med mängder av meddelanden? Här är några tips som hjälper dig "detox inkorgen" och tillbringar mindre tid framför datorn och mer tid att leva ditt liv! Omdömen

1. Kort och koncist Detta är verkligen ett fall där mindre är mer! Kom ihåg att alla andra är i samma e-situation. De flesta av oss få fler e-postmeddelanden än vad vi möjligt kan få igenom på en dag. Detta leder oundvikligen till en eftersläpning. Inte ströva på med långa stycken. Håll det kort och koncist – Använd punktlistor när du kan. Du kommer mer än sannolikt att finna att människor inte är kränkt av din korthet, men tacksam för det! Omdömen

2. Välj och ändra din titel Hur många gånger har du gått igenom dina raderade eller mappen Skickat letar efter en viss e-post, bara för att finna den med någon obskyr titel om något som hade hänt en vecka tidigare? När du skapar din e-post, använda en beskrivande titel – Vi är alla tacksamma för det! Och när svara, om du ändrar innehållet, ändra titeln också! (detta är en av mina personliga pet peeves!) Det tar bara några sekunder, men kan spara dyrbara minuter senare, och när vi alla att göra med volymen av e-post som vi är, detta protokoll lätt förvandlas till timmar.

3. Be om åtgärder Behöver du ett svar? Finns det en deadline? Har du inte behöver ett svar? Inklusive denna information i din titelraden kan göra det enklare och mindre frustrerande för alla. Här är några exempel bland annat följande uppgifter efter ordinarie titel – INGET SVAR krävs, senast den 05:00, svara. Jag hittade dessa särskilt användbart när e-posta grupper och kommunikation kan gå lite snett. Omdömen

4. Välj och vraka Som jag nämnde tidigare, de flesta av oss får fler e-postmeddelanden än vad vi möjligen kan läsa varje dag. Som jag stirrade en morgon med en inkorg med 97 väntande meddelanden som jag gjorde matte på hur lång tid det skulle ta mig att svara eller "ta itu med" var och en. Jag insåg att på 5 minuter per meddelande, (några tar 2 minuter, en del med 20) det skulle ta mig lite mer än 8 timmar att tömma min inkorg – förutsatt att ingen mer kom in under den tiden! Vi kan helt enkelt inte kan läsa och svara på allt. Det är när jag aggressivt antagit Regel # 5 &hellip ;. Omdömen

5. Ta bort Ta bort Ta bort Vad behöver du för att läsa idag? Vad vill du verkligen vill? Vad kan du släppa taget och inte missa? Fråga dig själv: Är det kul? Är det bra? Är det nödvändigt? Kommer det att ändra mitt liv? Om inte, kan du låta det gå? Omdömen

Hur vi tillbringar vår tid är hur vi spenderar ut liv. Vill du se tillbaka på ditt liv år från och med nu och kom ihåg hur mycket tid du tillbringade e-post? Så klart upp, skära ner och sträva efter Zero Inkorgen! Omdömen

Tills nästa gång, ta väl hand om dig och ditt liv! Omdömen

Från min hjärta till Din, Hunter Omdömen.