Köpa eller sälja ditt företag i det nya året, hur är din produktivitet Plan

Så du &';? Ve gjort dina nyår och' s resolutioner som innehöll bygga en affärsplan. Detta inkluderar att ställa dina personliga och affärsmål. Du gjorde också en budget för att se till att du har råd att göra vad du &'; ve planerat. Du är därför alla utvilad och uppklädd och redo att gå. Bring it on du säger. Min fråga är därför, du vet vad du vill göra men hur ska du göra det?

Chansen finns att du har en lista med projekt och uppgifter som du vill och behöver göra. Det spelar nog och' t inbegriper svara telefoner, skicka och ta emot e-post, läsa artiklar och nyhetsbrev, delta i konferenser, stanna på toppen av efterlevnad störande poster din bransch men många dagliga aktiviteter som leder de flesta företagare i slutet av dagen för att säga “ Vart tog dagen gå &"; Och det &'; s. Poängen med en Productivity plan Omdömen

En Produktivitet Plan är ett försök att sätta något system i varje månad, vecka och dag. Vare sig du är USA: s president eller arbetslös person som söker ett jobb, vi alla har exakt samma tid på en dag. Även om vi inte alltid kan ha möjlighet att kontrollera vem vi tillbringar vår dag med, kan vi styra hur vi spenderar dem. Till exempel, vet du hur mycket tid varje dag du spenderar på e-post? Känner du svarar på varje e-post som det anländer? Om så är fallet, är du inte vara produktiv. Ett e-post är en icke brådskande kommunikationsmedel. Om det var angeläget att du skulle använda mobiltelefon eller annan telefonlinje. Målet med en Productivity plan är att planera och hantera din dag, för det första, så att du njuta av det och för det andra, så att du får de viktiga saker gjorda, medan de mindre viktiga uppgifter väntar. Nedläggning din e-post så att du svara på varje e-post i ett tidsfönster och sedan igen på eftermiddagen kan du bli mer produktiv … vilket är vad en Produktivitet plan handlar om

Du arbetar i allmänhet till en månad som. Det sammanfaller med en finansiell period som de flesta företag följer där bokhållaren eller finansanalytiker stänga månaden som förberedelse för nästa månad. Omdömen

Vilka andra områden kan jag ta itu med att vara så produktiva som möjligt? Utgångspunkten är att göra en plan varje vecka. Du kanske föredrar att avsätta lite tid att göra denna sena fredag ​​eftermiddag och därför planera för hela nästa vecka eller du kanske föredrar att göra det första måndag morgon.

Bestämma vilka uppgifter du behöver göra i ditt företag kommer att variera kraftigt från en annan person. Inte bara för att du är i olika företag, men också för att du kan vara i olika branscher och olika positioner men också i olika skeden av en livscykel av verksamheten.

Om du vill ha hjälp med det produktivitets uppgifter att acceptera, titta på dina normala arbetsvanor och bestämma hur de kan förbättras, de uppgifter som måste få gjort det saktar ner andra, och även fundera på vad du undvika att göra eller spendera alltför mycket tid förhala över. Det är där du kan förbättra din produktivitet. Omdömen

Det bästa alternativet är att antingen skriva din plan i ett dokument ordbehandling eller kalkylblad. Att göra en skriftlig uppteckning och spendera tid att definiera vad som behöver göras är det första steget mot framgång. En annan viktig uppgift är att se till att du tilldela en prioritet – En brådskande, B för behov avslutat inom en rimlig tid och slutligen C för icke brådskande. Etiketterna Jag har använt är enkla men de verkligen behöver tweaked för din egen situation. Omdömen

Slutligen är ett Productivity planen inte om att mäta resultat. En Produktivitet Plan handlar om att definiera och komma överens om vad som behöver göras med vad brådskande. Att mäta resultatet av din produktivitet Plan är viktigt, men det &'; s som omfattas av en prestationsplan; som kommer att diskutera vid ett senare tillfälle. Omdömen

Del 9 i denna artikelserie tittar på en plan för och hur detta passar in i framgången för ett företag. Teknik är nu en nyckelfaktor för att de flesta företag, ha det som ett verktyg och tillgång snarare än ett hinder för verksamheten är kritisk Omdömen  ..