Möten och konferenser Room Technology

Det &'; s lustigt hur mötesrum är några av de sista platserna du och' ll finner teknik på kontoret. Visst, du och' ll finner den senaste tekniken på kontoren själva. Och, ja, varje verkställande nivå anställd i bolaget kommer att ha en Blackberry, en smart, snabb liten bärbar dator och ett kontor med {satellit-tv}. Men i de flesta företag, är en teknik-fri ön styrelserummet. De flesta konferensrum består av ett bord, några stolar, lampor, och kanske en whiteboard. Men mötesrum förändras i takt med tekniken går framåt … och ingen affärsområde kommer att hamna på efterkälken. Omdömen

Hur många möten har du deltagit i där det fanns en scrabbling för belysningen i början och slutet av en presentation? Ett nytt tillägg till mötesrummet teknikmarknaden interaktiva rum kontrollsystem. Ett rum styrsystem låter dig styra de flesta av elektronisk utrustning i konferensrummet från en enda central plats. Ett rum styrsystem slutar allt som kravlar att byta lampor, klagomål som termostaten behöver stängas, och frågor om vem som är närmast till projektorn (och vem vet var knappen är att slå på den). Omdömen

En annan mer grundläggande tillägg till tekniken i mötesrum är en dedikerad dator. Detta är särskilt praktiskt för dem som tenderar att spendera en hel del tid ordförande över mötena. Istället för att behöva koppla ur och dra en bärbar dator i konferensrummet (eller, ännu värre, kalla tech folk att ställa en upp där för dig), är allt du behöver göra få en CD med din presentation, eller följa presentationen via webben. Detta gör att inrätta för möten snabb och smärtfri, och även hjälper till med {videokonferenser}, eftersom allt redan är på sin plats. Omdömen

Med priset på resor ständigt ökande, är {videokonferenser} blir mer och viktigare, särskilt i större företag med rikstäckande (eller världsomspännande) kontor. Medan den gammaldags telefonkonferens har fortfarande sin plats i ett möte, och förmodligen alltid kommer förmågan att se och tala naturligt för dina medarbetare eller kunder kan vara ovärderligt. När du kan träffa en person och' s ögon och läsa deras kroppsspråk, är kommunikation snabbare och mer konsekvent; en ensidig telefon föreläsning blir i stället en delad möte. Det är lätt att åstadkomma med en bra {videokonferens} systemet. Med anständiga bandbredd och en kvalitet internetuppkoppling, är {videokonferenser} lika enkelt som ett telefonsamtal, särskilt om mötesrummet är utrustat med en egen dator. Omdömen

En annan standard i {audiovisuella system} för mötet Rummen är en digital projektor. För dem som tenderar att använda PowerPoint-presentationer som ett möte verktyg, är en projektor en absolut nödvändighet. En digital projektor visar vilken dator som helst program på ett bräde eller vit skärm (eller ens en ljus vägg), hjälper dig att dela information, presentationer, även digitala filmer eller {satellit-tv}. Även digitala projektorer brukade vara oöverkomligt dyrt, särskilt för mindre företag, är deras pris faller eftersom tekniken förbättras, vilket gör dem en lätt att få tillägg till mötet {audiovisuella systemet} av alla företag.

Efter en digital projektor, är nästa steg i mötesrummet teknik elektronisk whiteboard. Standarden torra radera styrelse har varit ett möte rum standard för år. Men det har sina begränsningar som verkligen visar jämfört med några av den teknik som finns idag. För det första är allt skrivet på en whiteboardtavla tillfällig, och måste raderas för att lämna utrymme för att skriva mer. Detta innebär att om diskussionen anteckningar måste hänvisas till senare, kommer någon måste tilldelas för att ta anteckningar från brädet. Men denna gammaldags praxis är ett minne blott. Elektroniska whiteboards eliminerar behovet av att göra anteckningar för hand, eftersom allt som är skrivet på sin yta kan skrivas ut (som med Copyboards), sparas som digital information (som med periferikorten), eller till och med sortering, grupperas, och samverkade med ( interaktiva whiteboards). Omdömen

En ny version av den elektroniska whiteboard är PDP, eller plasmaskärmen. En plasmaskärmen är i grunden en enorm, men mycket smalare, plattskärms-TV eller datorskärm. PDP är i allmänhet 42 &"; 50 &" ;, och har en mycket tydlig, ljusstark skärm, vilket gör dem perfekt för videokonferenser. Eftersom PDPs är ett relativt nytt tillägg till {audiovisuella system} marknad, de &'; re också mycket dyrt, som sträcker sig från ca $ 8000 till $ 20.000. För ungefär $ 4000 mer, kan företag investerar i en interaktiv overlay för PDP. Detta är en relativt liten investering jämfört med priset på PDP och när man överväger de många praktiska användningsområden för ett PDP med ett interaktivt överlägg. En interaktiv overlay kommer att lägga beröring känslighet och antecknings förmågor, så att du kan använda din PDP precis som en interaktiv whiteboard. Omdömen

I slutändan, att veta vilken typ av mötesrummet teknik du behöver för ditt företag är bara en fråga om lantmäteri dina behov. Brukar du hålla viktiga möten med kollegor över hela landet? Tycker du att de flesta av de anteckningar som vid möten är ofullständiga eller osammanhängande, eller du inte &'en; t har någon att ta dem? Sedan några av de alternativ som diskuteras här kan vara för dig. It &'; s lika lätt att ha för mycket teknik i konferensrummet som det är att ha för lite, så tänk på att inte spendera mer än du behöver. Den teknik du väljer bör göra möten löpa smidigare, inte sakta ner dem medan deltagarna tillbringar all sin tid att räkna ut hur man använder dessa nya verktyg Omdömen  ..