8 E-post Addiction Liberators att bryta din Nasty Habit

Utan tvekan, e-post har blivit ett beroende som &'; s svårt att skaka. Minnas tillbaka till när du kan gå veckor utan att kontrollera din e-post? Nu, om du och' re lucky – du bara kolla upp det ett par gånger inom en timme. Tyvärr för de 25 nya e-postmeddelanden sedan din sista check bara ett faktiskt arbetsrelaterad och inte mycket brådskande alls. Men fortsätter vi att kontrollera det ofta under dagen Omdömen

Don &';. T du missar ibland friheten att inte kontrollera e-post var 5 minuter? Jag gör. För många av oss, vad som brukade vara en bekvämlighet har förvandlats till ett projekt för att ta itu med på att-göra-lista. Omdömen

Bara tanken på att ge upp e-post cold turkey skickar du förmodligen i panik, parat med kalla frossa och stora dra sig tillbaka. E-post är här för att stanna, men det spelar och' t måste konsumera hela din värld eller vara överväldigande. I &'; pratar mer än din vanliga spamfilter. Här är 8 sätt att enkelt avvänja dig av din e-beroende och skiftar från överväldiga till under kontroll varje dag:

Steg # 1: Skapa ett e-post “ Tackle-It &"; Process

Don &'en; t lät e cykel fälla dig till att läsa varenda e-post den andra det sjunker i din låda. Välj en viss tid under dagen för att kolla din e-post. Kanske en gång på förmiddagen, på eftermiddagen och sedan igen strax före stängningsdags. Läs den, fyll vad som behöver göras och sedan gå vidare Omdömen

Steg # 2: Filter är din bästa vän, Lita på mig …

Jag kan &'en; t tänker på en populär e-postprogram som. doesn &'; t erbjuder automatisk sortering. Ställ in regler för att släppa inkommande e-post i en angiven mapp och spara massor av tid och ansträngning. Schema viktiga e-postmeddelanden till din inkorg (dvs kundfrågor, prospektering osv) utan så brådskande e-post (dvs. nyhetsbrev abonnemang etc.) kan arkiveras för senare visning eller rensning. (Snabbtips: Avanmälan från nyhetsbrev som du tillflyktsort &'; t läst under de senaste 30 dagarna.) Katalog

Steg # 3: Utnyttja din Instant Messenger Omdömen

Snabbare och bekvämare sätt att kommunicera något och få ett svar istället för att skicka en e-post och sedan vänta på svaret. Anmäl dig för en gratis tjänst som Yahoo Messenger och ge dina uppgifter till kontakter som du kommunicerar med regelbundet (dvs din assistent) och prata i realtid i stället för att fylla din inkorg till brädden. (Snabbtips: Stäng av alternativet anmälan att hålla från att distraheras medan du arbetar med olika uppgifter.) Katalog

Steg # 4: It &'; s kallas en telefon Omdömen

Det kan ibland tyckas enklare att skicka ut ett mail, men plocka upp telefonen kan drastiskt skära ner på antalet e-postmeddelanden du får. Vad kan sägas i 3 minuter tar ofta flera fram och tillbaka e-post för att uttrycka. Extra bonus, med hjälp av nedskärningarna telefon ner på kvardröjande till dos som resulterar från att behöva vänta på ett svar Omdömen

Steg # 5:. Satsa på samarbete Omdömen

Tycker du själv ständigt få e-post med det senaste kontraktet versionen eller andra uppdateringar projekt? En Wiki Software programmet gör det möjligt för användare att skapa och uppdatera dokument och filer snabbt på en central plats. Inga fler e-postmeddelanden fram och tillbaka från flera olika medarbetare. Det finns hundratals program. Basecamp.com eller hyperoffice.com är bara två som du kan välja Omdömen

Steg # 6:. Lägg till ett FAQ sida till din webbplats

Är du ombeds samma frågor om och om igen av kunderna och framtidsutsikter? Prova att lägga till svar på en vanliga frågor (FAQ) avsnitt på din webbplats. (Snabbtips: Vill du verkligen wow nya kunder Skicka en kopia av dina frågor när de köper din produkt eller registrera dig för din tjänst?.) Katalog

Steg # 7: Schemalägg ett kort möte Omdömen

Viktigt projekt som måste diskuteras? Hellre än att sprida ditt budskap över flera e-postmeddelanden, schemalägga en kort 10 minuters möte för att gå över uppgifter. Använda tiden till att snabbt gå igenom vad som behöver täckas och svara på alla frågor och gå vidare Omdömen

Steg # 8:. Använd flera e-postadresser

Du undertecknade upp för ännu en förändring-my-life nyhetsbrev och nu du hitta din inkorg överfyllda med dem. De saftiga ämnesrader håller du lovar dig själv att du kommer att läsa dem en dag, men nu du bara don &'en; t har tid. I &'; ve varit där och hellip; och ibland befinner mig att prenumerera på fler nyhetsbrev än jag borde, men det finns en grundläggande skillnad. Jag skickar alla mina just-gotta-ha-det nyhetsbrev till en annan e-postadress. På så sätt är min huvudsakliga e-postadress klar att ta emot tidskänsliga meddelanden och jag kan komma runt till min guilty pleasure när jag har tid. Hej, vi och' re bara ta itu med ett missbruk i dag Omdömen

Så, vad har vi lärt oss? Bara för att e-post är lätt tillgängliga med bara ett musklick doesn &'; t betyda att du måste överdosera på det. Skäm bort dig – med måtta på denna kraftfulla läkemedel om du vill undvika att bli överväldigad och stressad
Action Steps:. Omdömen

Produktivitet handlar om omedelbara åtgärder, så jag vill att du ska genomföra minst två av ovanstående förslag rätt nu. Breaking the e-missbruk är inte bara befriande, men du kommer att märka saker som händer mycket snabbare i din verksamhet eftersom du kommer att kommunicera mer effektivt och på ett effektivt sätt med personal och kunder, bygga starkare kontakter och skapa nya affärer med mindre ansträngning. Omdömen

Ge det en virvel och låt mig veta hur det går Omdömen

Finns det olika tips som du har för e-post Recovery Review  ?.