Quickbooks Backup: En mycket allvarlig Concern

Vara Quickbooks redovisning ansökan en mycket kritisk affärssystem, dess företag filen innehåller stor vikt eftersom det bär alla affärsredovisning information med det. För att undvika alla typer av dataförlust hot har Inuit redan en tillräcklig inbyggd backup-funktionen så att användarna skulle kunna ta backup när de behöver utan någon form av expert intervention. Funktionen för säkerhetskopiering i Quickbooks är så effektiv att den uppmanar att ta backup så snart som användare försöker stänga ett företag fil efter en uppdatering i filen. Den rekommenderade praxis är att säkerhetskopiera företagets filen varje gång vi uppdatera den. När vi backup ett företag fil, uppmanas vi att välja en önskad destination så att vi kunde enkelt återställa vår fil om det finns vissa problem med den nuvarande. Säkerhetskopiera ett företag fil på en enda plats har inte varit mycket säkrare och det föreslås av många experter för att hålla säkerhetskopior på olika platser för att känna sig trygga om tillförlitlighet. Backup inte bara garanterar tillförlitlighet, utan också hjälper oss att bli av med skadade Quickbooks företag fil fråga som händer väldigt ofta med företagets filer. Nedan är de viktigaste punkterna i standardQuickBooks säkerhetspraxis: Omdömen

1- Backup på två ställen: Det sparar oss från data saknas frågor som att hålla säkerhetskopia på samma plats har aldrig varit mycket säkrare. Platserna bör inte placeras på den lokala datorn där du normalt använder programmet med sitt företag fil. Ju bättre praxis är att hålla en kopia på alla bärbara medier och annat exemplar vid varje nätverksplats Omdömen

2- regelbunden backup. Vi bör inte missa att köra backup på regelbunden basis. Om vi ​​inte har möjlighet att ta backup varje gång vi stänga ett företag fil, bör vi göra en vana att säkerhetskopiera data medan vi lämnar datorn. Quickbooks experter föreslår oss att säkerhetskopiera data när vi öppnar filen och senare när vi stänga företaget filen Omdömen

3- Online backup:. Det finns många online-backup-lösningar och vi kan välja dem om vi vill ta bort backup bördan från oss. Dessa verktyg tar automatiskt backup av Quickbooks företag fil enligt vår definierad tidsperiod. Även om de tar ut för säkerhetskopiering, men ändå är våra data på säker plats utan huvudvärk. Omdömen

Så, innan vi börjar använda SPCS bokföringsprogram, vi måste ha en strategi för säkerhetskopiering så att vi alltid är säkra om vår tillförlitlighet Omdömen  ..