Varför du behöver resursplanering software

Är du intresserad av lönsamhet? Produktivitet? Prestanda? Väl gissa vad, alla tre av dem beror på dina resurser. Kvaliteten på dina resurser påverkar ditt företag och' s prestanda; deras fördelning och hantering av konsekvenserna produktivitet; och överväger resurser är vanligtvis ett företag och' s största overhead, spelar de en stor roll för att bestämma din lönsamhet Omdömen

Om man använder en bra resurs planering programvara är en no brainer Omdömen

När du kör en.. företag, chefer gör ofta misstaget att placera resurshantering inom ramen för projektledning, och ofta tror att deras projektledning processer eller program kommer att ta hand om sin resursförvaltning samt. Det är dock viktigt att resursförvaltning behandlas separat eftersom det är ett annat sätt att se på en organisation, och har ett annat syfte. Syftet med projektet är att säkerställa att varje projekt levereras i tid och inom budget, oavsett om alla resurser som används mest optimalt. Därför är det viktigt att företagen också närma sin verksamhet från ett ramverk resurshantering. På så sätt har de en fågel och' s öga syn på sina resurser och se till att de maximera sin användning över divisionerna, projekt och aktiviteter; och kan planera och hantera sina resurser effektivt, smidigt och med enkelhet. Frågan är hur? Omdömen

De flesta företag lämnar det här jobbet till division eller lagledningen, eller särskilda resursplanerare. Dessa planerare och chefer sedan kämpa för att fördela resurser och ta fram rapporter manuellt med hjälp av kalkylprogram och ord processers. Men i dagens och' s konkurrensutsatta marknader, är smartare företag går mot att använda resurshantering programvara som tar bort den omfattande tid, frustration och ibland förvirring som kan komma med att hantera ett företag och' s resurser Omdömen

Huvudsyftet med sådan programvara. bör vara att göra det möjligt för ett företag att

1. Hitta rätt resurs för rätt jobb baserat på dess egenskaper, erfarenheter och tillgänglighet.
2. Maximera produktiviteten i befintliga resurser genom effektiv fördelning till olika arbeten och aktiviteter, siktar på 100% utnyttjande. Omdömen 3. Prognos framtida resursbehov mot resurskapacitet för att planera i förväg för att möjliggöra en väl fungerande verksamhet. Omdömen

En bra resurs programvara bör stödja ditt företag holistiskt, och i dess kort, medellång och långsiktiga mål.

På kort sikt bör göra det möjligt ett företag att enkelt planera och schemalägga resurser genom att snabbt identifiera rätt resurs. Detta bör vara enkel att använda och lätt att förstå visuellt så att du kan hitta rätt resurs från en stor pool baserad på kompetens, utbildning, roll, kvalitet, tillgänglighet etc och fördela den mot olika projekt, milstolpar och uppgifter. Chefer bör kunna skapa och hantera resursbegäranden, och dela resurser över divisioner och team med lite krångel. Slutligen bör du kunna planera dina resurser oavsett metriska ditt företag önskningar vara den timmar, dagar, skift eller procent, och bör också kunna integrera ledighet, semester, planerade och oplanerade uppgifter. Omdömen

I medellång sikt, måste ledningen i första hand att kunna exakt prognos framtida resurskapacitet mot efterfrågan resurs, för att låta ditt företag att identifiera underskott eller överskott av resurser och därmed planera framåt. För det andra är det viktigt att veta resultatet för din befintliga resurser, och på så sätt säkerställa att det finns tidrapporter och kostar mekanismer som gör det möjligt att spåra kostnader och fakturering av tid mot vad som förväntas. Slutligen är det viktigt att denna information kan lätt analyseras och kommuniceras i visuellt effektiva diagram och rapporter, som också lätt kan analyseras i detalj, eller exporteras till olika format. Detta ofta drastiskt förbättrar företag och' s förmåga att fatta intelligenta beslut Omdömen

På lång sikt bör resurshantering programvara kunna stödja din verksamhet i sina långsiktiga strategiska mål.. Vi har ofta en olycklig tendens att prioritera vad som är angeläget, även om det isn &'; t lika viktigt som att göra en långsiktig investering i vårt företag och' s strategiska inriktning. Därför en bra resurs verktyg bör göra det möjligt att du kan även integrera och prioritera resurser för långsiktiga mål, inte bara kortsiktiga aktiviteter eller projekt på medellång sikt. Omdömen

Slutligen de bästa verktygen för alla ska kunna skräddarsy ett verktyg för att din verksamhet, baserat på dina mål, processer och mätetal, och bör vara rimligt prissatt. Om en verktygs isn &'; t passar ditt företag eller för dyrt, vad och' s poängen?

Detta lämnar oss med den sista frågan – göra sådana verktyg finns där ute som gör allt vad som sagts, och ändå är billig och lätt att använda? Ja det gör de. Det aren och 'en; t många verktyg där ute, men är SAVIOM Resource Planning och schemaläggningsprogram gör, så se till att du har en titt och göra en investering för ditt företag att du vann &';.. T beklagar Omdömen