Att mobilisera massorna av rörliga resources

Det är komplicerat att hantera ett stort antal mänskliga resurser och samordna dem på olika platser, särskilt när de &'; re flytta runt. Det är fortfarande komplicerat även om du har kalkylblad och tabeller för att stödja dig. Vad och' s alternativet? Helst när samordna ett stort antal mobila människor över ett projekt, organisation eller kampanj, bör man använda resurshantering programvara. Omdömen

Spreadsheets bli utmanande eftersom det finns för mycket information att hantera. Det blir en utmaning för det första spårning och registrering av personer som flyttar från ett ställe, och sedan följaktligen att fördela dem till olika jobb, se till att alla har den mest uppdaterade informationen. I slutändan skapar en hel del mänskliga misstag och förvirring Omdömen

Låt &'; s. Ta ett exempel. Föreställ dig att du arbetar för ett politiskt parti som kör kampanj för en valperiod. Du samordnar en stor kampanj som har en hel del arbetare och volontärer som måste samordnas på marken över en mängd väljare. Det finns många olika roller som kan behöva fyllas av frivilliga, såsom dörren knackar, distribuera flygblad, anordna evenemang, ge ut röstkort och gör telefonsamtal. Anta att du har en databas med 5000 villiga volontärer i hela regionen, hur kommer du att samordna dem? Varje person har en annan uppsättning preferenser, erfarenheter, kunskaper, platser och engagemang. Omdömen

Lösningen är programvara resurs där du kan skapa projekt och fördela resurser enligt projekten. Oavsett om dina mänskliga resurser är dina anställda eller volontärer, är det bäst att använda en stark resursplanering programvara som gör det möjligt att maximera utnyttjandet av dina resurser genom att fördela dem på ett sätt som erkänner deras mångfald som mänskliga varelser. Programvara som kommer att kunna söka människor baserat på deras preferenser, erfarenhet, särskilda färdigheter, plats, eller tidigare relation med din organisation. Så att när du kallar dem och försöka deltagarlistan dem, kan det göras på ett sätt som är fördelaktigt för båda parter.

Så i det scenario som beskrivs ovan, skulle en sådan programvara för det första att kunna hålla profiler för varje frivillig, spela in vad de och' re preferenser är, vad deras relation har varit med organisationen hittills, vad väljarna de lever i . För det andra skulle det göra det möjligt för mycket detaljerade sökningar så att du kan ta reda på vem som kan erbjuda det färdigheter och kunskaper. För det tredje bör det möjligt för dig att tilldela människor över projekt och tidslinjer så att man lätt kan se hur många människor volontärarbete över vilken uppsättning av projekt, platser, uppgifter och tid. För det fjärde bör det hålla en realtidsuppdatering så att alla tillgång till resursledningssystem vet vem som tilldelas var och vem som är ansvarig för dessa anslag. Slutligen bör göra det möjligt för volontärerna att kunna mata in uppdateringar baserat på det arbete de gör och den feedback de har. Omdömen

Detta är bra inte bara för att det gör det mycket tydligare och enklare att hitta, fördela och spåra volontärer för projektet arrangörer och frivilliga chefer, men det ger också högre ledningen att spåra saker från en fågel och' s perspektiv. Man kan se hur alla resurser som tilldelas och utföra, som hanterar vilket område, och kan också få en granulär syn om de så önskar, såsom profiler för alla individer och produktivitet från varje person. Slutligen kan man få kvalitativa och kvantitativa data genom att ha alla dokumentera sina erfarenheter och arbetade så att du kan spåra resursarbete timmar går bland resurserna.

En sådan programvara SAVIOM Resource Scheduling Software som uppfyller alla dessa behov. Saviom är smart, lättanvänd programvara där chefer enkelt kan uppdatera informationen och söka efter resurser i en organisation baserad på olika kriterier, bland annat kompetens, tillgänglighet, plats. Saviom har ett enkelt dra och släpp funktioner för att kunna boka resurser, och intuitiv kommunikation som gör att chefer att veta när volontärer, resurser eller medlemmar är överbokat. Dessutom kan programmet skräddarsys till varje enskild organisation baserad på deras mål, processer och problem.

Så i en valkampanj, kan sådan programvara skapa bra uppgifter om hur många väljare kontakter finns, vilken typ av svar från allmänheten, antalet personer som mobiliseras och konsekvenserna man kan ha under en sådan inflytelserik period !.