7 tips för att bli mer effektiv och arbeta Färre Hours

I don &'en; t vet om dig, men time management egentligen aldrig fungerat för mig. Märk väl, det finns några tips från time management som är väl värda att följa. Det viktigaste är att känna dig själv och följ din egen energi i form av “ när &"; du gör saker och att använda ditt huvud när det gäller att besluta “ vad &"; att göra. Omdömen

Tid är den enda resurs som vi har en begränsad mängd. Kommer du att spendera det på ett sätt som stöder dig? Eller låt den när du är borta? Omdömen

(1) Arbetet med dina höga payoff aktiviteter Omdömen

Höga payoff verksamhet är intäktsgenererande. Dessa omfattar marknadsföring, leverans och affärsutveckling. Bestäm vilka aktiviteter som intäktsgenererande och se till att du avsätta tid varje dag för detta. Omdömen

Var du kan delegera ut resten, särskilt de uppgifter som inte är din starka sida. Omdömen

Fråga själv, “ Varför gör jag detta &"; Detta gör att du kan avgöra dels huruvida uppgiften ska göras alls, och för det andra, om du är rätt person att göra det. Omdömen

(2) Chunk din dag i som tids bitar Omdömen

Gör samma sak vid samma tidpunkt varje dag och sedan hålla sig till att rutinmässig. Till exempel, din marknadsföringsaktiviteter på samma tider varje dag. Kolla e-post på samma tider varje dag och så vidare. Fördela tiderna för de olika verksamheter beroende på din egen energi rytm Omdömen

Till exempel, I &';. M en morgonperson tidigt och göra mitt mest effektiva arbete på morgonen. Så jag och' ll arbeta med kunder på 6 eller 7 på morgonen, beroende på tidszonsskillnader. De dagar då jag och' inte jobbar med en kund, I &'; ll ofta kväva för en snabb kaffe och se till att jag och' M tillbaka med 9. Från den 9 till 10 am, jag fokuserar på marknadsföring. Sedan från 10 till middagstid, jag skriva artiklar och arbete med idéutveckling. Sedan vid middagstid tills 02:00 den och' s. Lunch och e-post Omdömen

Lägg märke till hur alla schemalagda aktiviteter är min höga payoff som Omdömen

Eftermiddagarna är flexibla.. Ofta jag och' ll göra aktiviteter som forskning eller idé-generation. Annat än att jag &'; ma morgonmänniska, jag tycker att det tar mig mer energi för att göra saker som att skriva än vad det gör uppgifter som forskning, så jag gör de första när jag &'; m fortfarande färska.

I &'; ll hålla sig till denna rutin så mycket som jag kan.

Detta är en kraftfull teknik som jag aldrig skulle ha gissat skulle vara lika effektivt som det är. It &'; s tillät mig att arbeta halvdagar med sinnesfrid, veta att om jag omfatta de punkter som har chunked in i dag, I &'; D har slutfört viktiga saker jag behöver göra. Med detta har jag inte längre komma till slutet av dagen känsla som om jag och' ve tillbringade hela dagen på skrivbordet och ännu inte uppnått mycket - något som brukade vara en vanligt förekommande för mig i det förflutna Omdömen <. p> Hur kan du bit din dag Omdömen

(3) Outsourca och delegera Omdömen

Det här var en jag motstånd under en mycket lång tid eftersom jag kände att jag “? bör &"; vara att göra allt själv - särskilt i början av min verksamhet. Jag insisterade på att göra bokföring själv, till exempel, eftersom jag och' ma kvalificerad revisor och jag visste hur man. Men jag fruktade dagen varje månad som &'; d tilldelas bokföring. Så snart jag lagt ut detta, kände jag en sådan känsla av frihet. Och ännu viktigare, frigjort det tid för mig att spendera på andra mer lukrativa aktiviteter, som förbereder sig för samtal på föreningar och konferenser, eller skriva artiklar för publikationer. Omdömen

Samma sak hände med underhåll av min hemsida. Jag ganska tyckt om att skapa min hemsida, men att behålla det var en annan sak. Omdömen

Plus, dessa uppgifter är av administrativ karaktär och definitivt inte intäktsgenererande. Omdömen

Så vilka uppgifter till du vet att du don &'en ; t gillar att göra, men du håller på att göra det eftersom du tror att du borde? Outsourca och delegera dem som en prioriterad fråga Omdömen

Om du &';. Re tro att du kan &'en; t har råd med det, tror igen. Jag skulle inte, &'; t rekommenderar att du går i skuld för att lägga ut, men outsourca även när du tror att du aren och 'en; t på inkomstnivå du tror att du bör vara innan du gör det. Det kommer att frigöra din tid och energi och öppna upp möjligheter för mer inkomster. Omdömen

(4) Ta inspirerade åtgärder när inspirationen slår Omdömen

Ibland inspiration slår oss i mitten av ingenstans. Det spelar och' t-arbete vid klockan. Så när du får inspirerad idé, du och' re tillfalla måste vara domare och ta den lämpligaste inspirerade åtgärder Omdömen

Om det &'; s. En artikel ämne, skriva ner det i en “ Idéer Journal &"; . Om du får en rad punkter för ett föredrag dig &'; re ge, skriva ner dem. Sedan fortsätta med vad du och' re fokuserat på. Om det &'; s en inspiration till telefon någon, lyssna på - det är bara tanken att ringa honom eller är det intuitiva träffen att faktiskt göra det där telefonsamtalet genast. Lär dig att lyssna på din intuition och idéer, och lära sig att urskilja om det inspirerade åtgärden är att bara skriva ner de tankar och bär på, eller kortfattat stoppa vad du &';. Re gör för att agera på idén omedelbart Omdömen

När igen, kommer det tillbaka till att känna sig själv. Var ärlig! Om du &';. Re en av dessa människor för vilka inspiration träffar men du pratar dig ur det över tiden, då måste du tar som inspirerade åtgärder omedelbart, innan du talar dig ur det Omdömen

(5) Endast kolla din e-post på bestämda tider

Motstå frestelsen att läsa dina e-postmeddelanden varje gång man kommer på. E-post är beroendeframkallande. Ange särskilda tider på dagen för att kontrollera din e-post och bara kolla din e-post sedan. Omdömen

När du kommer till din e-post, hantera dem som behöver vård omedelbart. Batch upp några andra att läsa in en “ att läsa &"; mappen och läsa dem när du kommer till din läsning tid. Sedan klart ut Omdömen

Mitt mål varje dag är att få min inkorg ner till mindre än en sida lång …. Och jag &';. M arbeta på att få det helt klart varje dag Omdömen

(6) Skapa en “ Till DAD &"; Lista

Don &'en; t bära allt runt i huvudet. Det tar upp energi i onödan. Få allt ner på en lista och du &'; ll upptäcker att du &'; ll rensa huvudet. &Ldquo; Till DAD &"; Listan är ditt och" att göra och delegat List &" ;. Omdömen

I den vänstra kolumnen skriver ner till dos för dig själv utan bara skriva ner de objekt som du absolut måste göra idag. (Ledtråd: Hög payoff verksamhet och de som du har en överhängande deadline). Du bör ha endast ett fåtal artiklar i den här listan, inte mer än 5. Omdömen

Allt annat går i den högra kolumnen - “ att delegera &" ;. Fördela vem man ska delegera varje uppgift att - din virtuella assistent, din webbmaster, din bokhållare, och vem annars du lägga till, och även din Gudomliga Själv (eller högre intelligens eller universum eller Source, vad du kallar det). Typiskt, de artiklar som jag delegera till min gudomliga Själv är saker som jag vet kommer upp för mig att jag vill ha arbetat med och" i bakgrunden &" ;. Exempel:. Få idéer för min nästa nyhetsbrev ämne, radas upp 60 personer för min förhandsvisning teleseminar, få 5 kunder redo att registrera dig när vi lanserar hemsidan produkten Omdömen

Om du gör detta kan du frigöra ditt sinne och frigör energi som du kan kanalisera in den aktivitet du fokuserar på Omdömen

(7) Stoppa multi-tasking Omdömen

Om du tänker på det, verkligen det isn &';. t något sådant som multi- tasking. Vi kan alltid bara fokusera på en enda aktivitet vid ett och samma tillfälle. Du kanske kan hantera ett antal saker i snabb följd i förhållande till någon annan, men vid någon punkt, kan du bara göra en sak Omdömen

Om du till exempel &';. Re lyssnar på en klass inspelning och skriva e-post på samma gång, du &'; re faktiskt zonindelning in och ut mellan en och annan. Du missar bitar i mellan, och i slutändan tar längre tid att få saker gjorda. Om din klass inspelnings isn &'; t nog viktigt för dig att vara fullt närvarande med det, sedan don &'en; t bry lyssna på den Omdömen

Läs även min e-bok “. Hur får man ut av Busy ness of Life och få Busy Living Life &"; som berättar hur du fokusera och koncentrera effektivt. Om du inte har och' t redan fått en kopia, bara maila mig och begära en och jag &';. Ll skicka den till dig Omdömen

Din tur Omdömen

Ett drag av super-framgångsrika människor är att de don &'en ; t bara genomföra en sak i taget. De plockar flera och få dem att gå. Om du inte &'en; t känner att du kan lägga alla 7 av ovanstående sätt till handling nu, sedan plocka minst tre och köra med det (varför inte?). You &'; ll vara glad att du gjorde att du &';. Ll vara mer effektiva och ha mer fri tid att göra andra saker som du älskar Food.