Telecom Expense Management och Knowledge

Vissa Telecom Expense Management (TEM) experter skyller IT- och ekonomiavdelningar för att förstöra tele budgetar med snabba lösningar som ständigt föränderlig leverantörer eller köper ny teknik utan att fullt ut förstå de långsiktiga ekonomiska konsekvenserna av utrustning som de köpte.

IT och avdelningar upphandling ofta utför en engångs översyn av bolagets telekommunikation och fatta beslut som ger en snabb kostnadsreduktion men ignorera de problem som håller driver kostnaderna uppåt på lång sikt.

Vissa Telecom Expense Management specialister hävdar ekonomichefer vanligtvis inte har tillräcklig kunskap om sitt företags telekommunikation behov och inte har kompetens att fullt ut förstå ny teleteknik. Deras brist på kunskap kan leda till onödiga och kostsamma inköp som kan skapa budgetproblem i flera år. Omdömen

Köpa onödig utrustning av finans och IT chefer är en viktig faktor för uppblåsta telekom budgetar men fakturering misstag och ineffektiva rutiner fortfarande måste vara åtgärdas.

En effektiv TEM programmet inklusive en kvalitet programpaket kan avsevärt minska kostnaderna. Medelstora företag kan ofta nå nära en minskning på 20% under det första året med en förstklassig Telecom Expense Management-programmet. Planen, om det hanteras på rätt sätt kommer att fortsätta att ge besparingar på årsbasis. För att uppnå de önskade kostnadsbesparingar, finans och IT-avdelningschefer måste förstå telekommunikations företagets behov och inte bara leta efter snabba lösningar till budgeten.

Vanligtvis när ett företag behöver för att sänka kostnaderna, ofta upplever budgeten tele en minskning. Men om nedskärningarna inte är klar med registreringen av alla de avdelningar som väsentligt påverkas av Telecom Expense ledningsbeslut, såsom försäljning och kundservice företaget kan avsevärt skadas.

Ett område som en förståelse av högteknologi telekommunikationsutrustning är inte högsta prioritet är att förhandla kontrakt med kommunikationstjänster leverantörer. Flera leverantörer bör tillåtas att lämna anbud på kontrakt. Men det räcker inte att bara få många bud. Leverantörer kommer ofta gör anspråk att deras totala paketet kommer att leda till stora besparingar i telefon ringer kostnader, men ofta köparen inte får de totala besparingar som förväntades. För att undvika detta resultat bör anbuden vara baserad på bolagets faktiska kommunikations räkningar för ett halvt år för att verkligen upptäcka vilka säljaren faktiskt kommer att ge de mest kostnadsbesparingar.

När företag bestämmer det är dags att klippa den totala budgeten, de måste vara försiktiga de don &'en; t minska produktiviteten och hamna minska intäkterna. När finansavdelningschefer engagera sig i Telecom Expense Management de behöver för att involvera andra avdelningschefer som berörs av deras beslut. De måste till fullo förstå för- och nackdelar med ny teknik och de långsiktiga ekonomiska effekterna av de val de gör.

Telecom Expense Management är en beprövad teknik för att minska telekom kostnader och har gett dramatiska kostnadsbesparingar och avkastning på investeringen (ROI) till företag som har infört TEM system. Omdömen

Mer information om Telecom Expense Management kan erhållas från Telsoft Solutions webbplats på www.telsoft-solutions.com Omdömen  ..