Ideella Communications tips - Var förberedd med Communications Tools

Lite förberedelser kommer att hjälpa dig att bli redo nu för all marknadsföring eller PR möjlighet som kommer. Spendera lite tid på dessa poster innan de behövs kommer att se till att du kan reagera snabbt och professionellt när du får ett mediesamtal behöver för att piska ihop ett PR-paket för en händelse eller projekt, ta fram ett förslag eller tala vid en konferens.

• En viktig meddelanden dokument - kort 1-3 meningen uttalanden om som uppdrag, verksamhet, viktiga projekt och tjänster, historia, erkännande eller utmärkelser, stöd från samhället ämnen Omdömen

&bull. Biografier - en sida biografier i verkställande medlemmar, ledande befattningshavare, styrelseledamöter Omdömen

•. Head skott - professionell kvalitet headshots av nyckelpersoner och samt styrelsens ordförande Omdömen

&bull. . Organisation profiler - korta (mindre än 200 ord) och helsida profil om organisation, program och tjänster och geografiska område som betjänas Omdömen

• Faktablad - en punktlista över relevant statistik och historisk information om organisationen och viktiga projekt Omdömen

&bull. Logos - Organisation logotyper, i svartvitt och färg, i en mängd olika format, t.ex. lägre upplösning .jpg för webbanvändning eller online, högre upplösning som .eps eller .tif för tryck Omdömen

&bull. Bilder - ett urval av god kvalitet bilder som illustrerar uppdrag i aktion, med en motsvarande bildtext och identifiering av människor, i förekommande fall

&bull. Listor - samla in och uppdatera regelbundet listor media, politiska företrädare i ditt område, samhällsinformation och fria samhälls skyltar Omdömen

&bull. . Vittnesmål - upprätthålla en fil av komplimanger och tack Omdömen

• . Allierade och konkurrenter - har en grundläggande förståelse för din partner och allierade organisationer samt dina konkurrenter Omdömen

• Kontaktlistor - e-post, telefon, adresser för personal och styrelseledamöter. Skriv ut för de dagar servern går ner! Detta är garanterat att hända när du behöver komma in i din databas bråttom. Omdömen

Om du se till att du har dessa poster du aldrig fångas oförberedd. Nästa gång en oväntad möjlighet kommer upp, du kan spendera din tid att göra det bästa av det istället för att göra det elfte timmen streck Omdömen  ..