Kommunikation planer för ideella organisationer - strategiska genvägar för planering On The F

Många organisationer, stora och små, inte har lyxen att förbereda väl utforskade, detaljerade kommunikationsstrategier för varje tillfälle som kommer. En stor del av tiden, projektledning och kommunikation är “ precis i tid &"; aktiviteter
Oavsett om du redan har en årlig kommunikationsplan, du och' ll. sannolikt har några idéer eller saker du &'; D gillar att göra nästa år. Din organisation och' s strategiska plan eller ett prioriteringar dokumentet kommer att beskriva de bredare målen för din organisation, t.ex. för att säkra hållbar finansiering, att inleda ett projekt eller initiativ, att bygga relationer med grupp A, etc. Låt denna plan vara din guide. Om du vill definiera din publik, tänk på de grupper av människor som du behöver för att samarbeta med, eller inflytande på något sätt att nå dina mål.
Nu när du stöter på möjligheter, såsom en inbjudan att delta i en konferens eller händelse, eller möjlighet att arbeta med en annan organisation i ett område av gemensamt intresse, du och' ll måste bestämma om det och' s strategiskt värdefullt Omdömen

ställa dessa frågor. Omdömen

1. Vad mål tjänar det Omdömen Det &';? Sa anledningen till detta är den största frågan på listan. Om din idé eller möjlighet doesn och' t får dig närmare att uppnå minst ett större mål, företrädesvis från din organisation och' s strategiska plan, förmodligen shouldn &' du; t fullfölja det Omdömen

2.. Vem är publiken Omdömen andra, om publiken nås av möjligheten isn &';? T som du har definierat som en viktig målgrupp för din organisation, kan det inte göra mycket vettigt att spendera för mycket tid att kommunicera med den. Det finns många PR-möjligheter som passar in i denna kategori; de är ofta trevligt att haves snarare än att haves.

3. Vad vill du uppnå
Om du bestämmer möjlighet är en bra passform att föra en större mål, och att den når rätt målgrupp, du &';? Ll vill identifiera exakt vad du tänker uppnå. Till exempel, om du har accepterat en talande presentation, kan ditt mål vara att använda den som en plattform för att tillkännage ett nytt initiativ. Bestämma detta kommer att bidra lista ut vad du och'. Ll måste fokusera på att utveckla material för detta tillfälle Omdömen

4. Vad &';? S payoff
Vid slutet av dagen, det måste finnas en avkastning på din investering. Detta kan mätas i hårda resultat, till exempel antal medier krävs, nya kunder eller donationer, eller mjukare resultat, som att göra din sak känd för en ny organisation eller gemenskap. Evenemang är ett bra exempel på detta. De är arbetskrävande och inte alltid en stor pengar maker, men de kan &'en; t vara beat för att odla relationer och höja profilen snabbt.

5. Hur mycket kommer det att kosta och ndash; tid plus pengar Omdömen Även “? gratis &"; möjligheter har en verklig kostnad. Var noga med att faktor i personal och frivilliga tid, liksom budget i ditt beslutsfattande och planering. Omdömen

6. Är tidpunkten lämplig? Omdömen Ibland är det bästa tillfälle kommer vid den värsta tiden. Tidpunkten ska ligga med din organisation och' s tidslinje. Till exempel, att delta i en tidningsbilaga som kommer ut i en säsong din organisation spelar och' t erbjuda program, eller när din publik och' uppmärksamhet fokuseras på annat håll, kanske inte ger dig tillräckligt med avkastning för att göra bekostnad värt mödan. Omdömen

7. Vem kommer att göra arbetet Omdömen Bortom den faktiska delegering av arbetsuppgifter och deadlines, det &';? S viktigt att tänka på vem som kommer att behöva finnas tillgängliga och vem kan påverkas. Du kommer att behöva identifiera och planera för detta i förväg. Exempel som skapar kommunikation förödelse skickar ut ett pressmeddelande när talesman ISN &'; t tillgänglig för intervju, eller inte ha folk tillgängliga eller beredd att svara på frågor.

8. Hur kommer du att definiera och mäta framgång?
Tillbaka till nummer tre, tar sig tid att verbalisera eller dokumentera vad du kommer att överväga när att nå ditt mål. Utan att göra detta, kan du bara förlita sig på subjektiva intryck att mäta din framgång. När åtgärden är klar, se till att du utvärdera den och notera eventuella lärdomar för nästa gång. Omdömen

9. Vilket arbete har du redan gjort att du kan återanvända Omdömen Don &';? T återuppfinna hjulet. Återanvänd information som du har utvecklat för andra projekt, genom att anpassa dem för detta. Tips:. Hålla ett prov pärm med tal, annonser, finansieringsförslag och rapporter, etc. och använda detta som en källa Omdömen

10. Hur kan du utnyttja det efter det &'; s gjort Omdömen Ibland värdet i möjligheten är vad det leder till?. Om du &'; re tillfalla lagt ner mycket möda på något, söka andra möjligheter att ta det till nästa nivå. En presentation är ett bra exempel. Identifiera andra platser du kan presentera det, skriva en artikel baserad på det, göra det tillgängligt på din webbplats och använda det som en grund för ett odlings brev med din givare eller andra viktiga för din organisation. Review Använd denna lista och du kommer att känna tillfredsställelse i att se ett mål som fastställs en strategi genomförs och utvärderas på ett framgångsrikt sätt, även utan fördelen av en fullt dokumenterad plan Omdömen  ..