Fyra Sysselsättning Referens Kontroll Tips för Managers

Referens kontroll är en viktig del av intervjuer och anställningsprocessen, men ändå så många handledare är osäker på antingen hur man ska gå om att kontrollera referenser, eller varför de bör även ta sig tid att kolla referenser på deras arbetssökande Omdömen

När du har hittat din perfekta jobbet kandidat, och du &';. re redo att hyra, det &'; s förståeligt att du &'; d vara redo att hålla anställningsprocessen framåt och hyra ditt jobb kandidat som . snabbt som möjligt Omdömen

För en del handledare, innebär detta kontroll bara en “ snabb &"; referens, och för andra kan det innebära att gå av din “ gut &"; och hoppa över kontrollen processreferens helt Omdömen

Kontrollera referenser vann &';. t ge dig en järnklädda garanti för att du och' ve anlitade den perfekta kandidaten, men det är ett av de bästa sätten att avgöra om din kandidat val har den kompetens, erfarenhet och temperament som du behöver för jobbet som du fyller. . It &'; s också ett mycket viktigt sätt att lära sig om någon prestanda eller beteendemässiga problem med en potentiell kandidat Omdömen

Fyra tips att tänka på innan du checkar referenser:

1 . Planera och bestämma vad det är som du behöver veta om kandidaten. Tänk på att de frågor som du frågar bör fokusera på kandidaterna och' arbetslivserfarenhet och social kompetens. Omdömen

2. Avgöra vem som är den bästa personen att ge dig den referensinformation som du behöver för att fatta ett slutligt beslut om huruvida eller inte att anställa en kandidat. Vill du verkligen behöver för att få ett jobb referens från din kandidat och' s vän, en arbetskamrat eller en före detta lärare om dessa individer aren &'en; t kunna dela all relevant information om din kandidat och'? S arbetsprestation Omdömen

En bra tumregel är att alltid få referenser från minst 2 personer som befinner sig i en position av auktoritet över den person som du och' re anställa. Insistera på referenser från nuvarande eller tidigare handledare som kan tala till personen och' s totala kompetens och arbetsinsats samt en referens som kan tala till kandidaterna och' förmåga att arbeta över avdelningar, team eller med olika uppdragsgivare och kunder. Omdömen

3. Hur många referenser behöver du? Omdömen

Jag rekommenderar att få minst 2 affärs referenser och upp till 4 referenser som är lämpligt. Två av jobb hänvisningar bör vara från kandidaterna och' nuvarande och tidigare handledare. Omdömen

4. Be om tillåtelse att kontrollera referenser med ditt jobb sökande och vara tydlig med den sökande om vilka typer av referenser som du behöver Omdömen

Nu när du och'. Ve tagit några minuter att tänka på de referenser som du och' ll behöver för att göra din hyra beslut, du don &'en;. t vill lämna det upp till ditt jobbsökande att ge dig en lista med referenser som inte kan vara till hjälp för dig Omdömen

Låt din kandidat veta speciellt som du och' skulle vilja tala med en referens. Om det &'; s nuvarande administratörs, be dem att ge dig den referenskontakt skriftlig information. Alltid få tillstånd att kontrollera referenser skriftligen. Omdömen

Var öppen och låta kandidaten veta hur många referenser du kommer att behöva tala med innan du kan göra ett slutgiltigt beslut, och när den sökande kan förvänta sig att höra från dig .

Det &'; s dessutom en bra idé låt ditt jobb kandidat veta om de är en stark finalist för ditt jobb öppning. Du kan sedan bekräfta med din kandidat som din slutliga anställningsbeslutet kommer att baseras på att erhålla tillfredsställande referenser Omdömen

Du &';.. Kommer att upptäcka att det finns några kandidater som legitimt kommer att känna sig obekväma med din kontroll referenser med en nuvarande administratörs

Visa någon empati genom att låta den sökande vet att du förstår hur obehagligt de kan känna, och att kontrollera referenser är en normal och nödvändig del av jobbet intervjun. Betona hur viktigt det är att tala med en aktuell handledare innan ett slutligt beslut. Omdömen

De flesta sökande kommer att ge dig behörighet att kontrollera med nuvarande arbetsgivare, särskilt om de vet att de är en del av den slutliga kandidaten poolen .

Jag kan &'en; t betona nog att när du är i referens kontroll scenen, att du framhäva med den kandidat som alla jobberbjudande är beroende av ett starkt och" eller “ tillfredsställande &"; referens. Om era kandidater &'; referenser aren &'en; t så stark som du hade hoppats och du väljer att inte förlänga ett jobberbjudande, åtminstone var de anmälts före referens kontrollera att en dålig referens kommer att diskvalificera dem från vidare behandling Omdömen

Du är inte. skyldiga att dela referenser som du fick med de sökande, och det är en god praxis att inte dela någon detalj om vilken typ av referens emot; om referens var bra eller dåligt. Omdömen

Om du markerar en referens och upptäcker att hänvisningen har ändrat ditt beslut om att anställa en sökande, du bör vara kort och ange att du känner att att jobbet inte är rätt passform, (en korrekt bedömning om kandidaten inte får en bra referens). Omdömen

När det är möjligt eller praktiskt, checka in med din HR professionell eller med ett anställnings advokat om du är osäker på hur man ska hantera detta typ av situation Omdömen  ..