Virtual Back Office: Är det värt det? - Del 1

Många företag inte förstår grop faller att ha alla processer internt tills de ser eller har en katastrof som stör alla åtgärder för företaget. Låt oss diskutera de olika nackdelarna med att ha alla icke – core och kärnprocesser i egen regi.

1) kostnader:

Varje företag försöker att uppnå de lägsta kostnaderna möjliga genom att minska omkostnaderna. De kan inte klandras för det i den nuvarande ekonomiska situationen. Ett företag som har alla affärsprocesser i egen regi har nackdelen att ådra sig höga kostnader som hyra, installation kostnader, utrustning, anställdes lön, socialbidrag, förmåner, etc. Varje process kräver sin egen uppsättning av anställda, tillgångar, och kostnader som kan sparas om processerna tas bort från företaget och' händer.

2) Fokus på kärn affärsområden:

När bostäder både kärn- och icke-kärnaffärsprocesser är någon entreprenör inför den dagliga dilemma att fokusera på båda delarna. Fokusera på en kommer att leda till slappa i en annan och vid ett tillfälle båda processerna hamnar ett misslyckande. Detta är en av de viktigaste huvudvärk för småföretagare som kan lösas genom outsourcing icke-kärnprocesser.

3) Ansvar och Moral:

När processkunnande saknas, är det uppenbart i det arbete som utförts. Det är inte möjligt för ett litet företag att anställa en expert för samtliga affärsområden. I ett sådant fall, lider verksamheten genom att antingen ta längre tid än nödvändigt för att avsluta ett projekt eller åter jobbar på det för att kompensera för kvalitet. För att kunna konkurrera med ledande företag i branschen, ett litet företag har antingen ha kompetens i egen regi eller har band med en leverantör som gör. Outsourcing företag har människor som har praktisk erfarenhet och som blir experter på grund av den stora mängden arbete. Dessutom, när du har en leverantör, har du en enda kontaktpunkt att ifrågasätta vid eventuella klagomål.

Även om outsourcing kan låta det bästa alternativet i ovanstående scenarier, det har sina egna nackdelar. De är:

1) Kontroll över Process och People:

En av de grundläggande nackdelarna med outsourcing är att du don &'en; t har mycket kontroll över de utlagda processer. Om du vill ändra prioriteringarna i en viss process, måste du gå igenom de nödvändiga kanalerna, som kostar tid. De resurser som avsatts för ditt syfte inte direkt svara på dig. Detta gör kommunikationskanalen längre och i vissa fall avslutas med feltolkning av ett givet meddelande.

2) Retention of Knowledge:

I de flesta fall av outsourcing avtalet med säljbolag innebär att arbetet på entreprenad kommer att slutföras till förväntningarna för klienten. Om kundföretaget i fallet är ett litet företag utan mycket expertis i processerna ut på entreprenad, förblir sådan kunskap utom räckhåll för företaget som säljaren syftar endast till att uppfylla transaktionen snarare än förmedla kunskap till sin klient. Detta kan inte ställas av säljaren som har hållit sin del av avtalet.

3) långtidskontrakt:

Generellt flesta outsourcing företag går endast för långsiktiga kontrakt. Detta kan påverka den finansiella kapaciteten hos ditt företag genom att vrida ditt cash-at-hand i en investering sålunda frysa dig från att använda det någon annanstans.

Du kan nu förväxlas med frågan, och" Om både i egen regi och outsourcing doesn &';? t-arbete, vilka andra alternativ har jag &"; Den andra viktigaste alternativ som du kan prova är ett virtuellt kontor tillbaka. Vi &'; ll diskutera vilka fördelar du har när du använder virtuella kontor igen, i och" Virtual Back Office: Är det värt det? - Del 2 &" ;.

För att din framgång Omdömen  !.