Använd projekthanteringsverktyg för att ligga steget före Marketing Project Scope Creep

När marknadsföring konsulter anställts till ett projekt, det &'; s gemensamma för både konsulten och kunden att komma med nya idéer på vägen. Men akta dig för “ omfattning kryp &" ;: dessa små förändringar ramen för ett projekt som i slutändan lägga till upp till en stor kursändring – . och en stor inverkan på budgeten Omdömen

Som en marknadsföring konsult, vill du vara säker på att som ett projekt och' s omfattning växer, växer din ersättning därefter. Samtidigt vill man undvika att bara säga “ ingen &"; och riskera ansträngda relationer med din klient. Att &'; s varför den och' s så viktigt att tydligt fastställa projektet och 'en; s. Initial omfattning, samt en formell räckvidd förändring kontrollprocess för att revidera planerna när arbetet pågår Omdömen

Att bo ett steg före omfattning kryp &'; s kostnader och tidsfrister konsekvenser hjälper till att hålla ditt projekt i tid och inom budget, medan en formell process för att hantera förändringar projekt säkerställer att alla intressenter har en rimlig chans för sina idéer skall anses Omdömen

Att skapa en. logiska förändringsmetodik öppnar också kommunikationslinjerna mellan gruppmedlemmar och ger dem ett sätt att rapportera eventuella problem de ser poppar upp under loppet av ett projekt. Det visar också att alla intressenter och' bidrag värderas, samtidigt som det hjälper dig att behålla kontrollen över projektet och resurser som avsätts för det Omdömen

var man ska börja Omdömen

Det första steget är att skapa en skriftlig definition av exakt vad &';.? s ingår i projektet och vilka isn &'; t. Genom att redogöra gränserna för projektet och 'en; s utrymme för alla gruppmedlemmar, du skapa en baslinje från vilken hela laget kommer att fungera Omdömen

När din projektets omfattning dokument är på plats, måste du skapa en räckvidd-förändring. kontrollprocessen som gör att alla aktörer projekt att lämna några förslag som faller utanför den ramen. Processen bör innehålla en formell metod för att bedöma varje räckvidd ändringsbegäran, samt för att genomföra eventuella godkända ändringar. You &'; ll måste skapa denna process innan arbetet faktiskt inleds – helst i början av projektanalys och planeringsfas Omdömen

Människor och processer Omdömen

När du skapar en övergång hanteringsprocess, det &';. att en bra idé för marknadsföring konsulter delegera en del av ansvaret genom att skapa a “ förändring-kontrollpanelen &"; som kommer att utvärdera förslag på projektets omfattning ändras. Styrelsen ordförande kommer att ha befogenhet att fatta de slutgiltiga besluten om de föreslagna ändringarna, och kommer även att ansvara för att tilldela arbetsuppgifter till andra, såsom att utvärdera ändringsansökningar och genomföra godkända förändringar Omdömen

Sedan dig och'. Ll behöver för att skapa en process för gruppmedlemmarna att lägga fram sina förslag eller synpunkter till projektet och 'en; s förändring-kontrollpanelen, som kommer att behöva ett kalkylblad eller en databas för att spåra varje ändringsbegäran och dess status, tids- och resurskrav, liksom andra anteckningar

Här och' s hur det fungerar normalt: När en gruppmedlem lämnar in en ändringsbegäran till styrelsen tilldelar ordförande någon att bedöma idén och 'en; s relevans för projektet, genomförbarhets, kvalitet konsekvens, tids- och resurskrav, potential risk, och andra faktorer. Baserat på den här personen och' s bedömning styrelsen kan antingen söka mer information eller besluta om att inte genomföra ändringen Omdömen

Ge Ändrar Green Light Omdömen

Om styrelsen godkända projekt förändring. är mycket liten, kanske du vill presentera det för kunden innan man går vidare med genomförandet, särskilt om det handlar om ytterligare kostnad, tid eller personal. Omdömen

När kunden har signerat på förändringen, styrelsens ordförande kan tilldela genomförandet till rätt person. Som marknadsföring konsult, det &'; s ditt jobb att revidera projektplanen; jonglera projektåtaganden med alla gruppmedlemmar som berörs; och hålla alla aktörer informerade om effekterna av förändringen på tidsfrister, budget eller andra projektplaner. Omdömen

Även om det kan tyckas vara en hel del arbete up-front, vilket skapar en formell process för att avvärja omfattning kryp hjälper dig hålla din klient medveten om hur ett projekt växer och förändras över tid, och ser till att du och' re betalt för extra arbete som uppstår till följd av omfattningen ändras. Plus ger en formell ändring hanteringsprocessen en fullständig konsekvensanalys för alla föreslagna ändringen, bidrar till att kartlägga och minska risken för marknadsföring konsulter Omdömen  ..