Hantera och sortera ditt e-postkonto med en e-postfilter System

Det finns en anledning de flesta e-postkonton kommer med en separat skräppostmapp. Det är inte ovanligt att företag att skicka ut mass e-postmeddelanden till personer vars e-postmeddelanden som de på något sätt lyckats få. Detta kan bli ganska irriterande eftersom det innebär att behöva reda ut dussintals värdelösa e-post och kasta dem. I vissa fall kan dessa e-postmeddelanden också vara farligt eftersom det kan försöka få dig att ladda ner ett virus förklädd till en ofarlig letar fil. Andra kan också innehålla en länk som tar dig till en webbplats för nätfiske.

Det är ännu viktigare att skydda ditt e-postkonto speciellt om du använder det för företag och kommunicera med dina kunder och affärspartners. De flesta använder e-post som den primära metoden för klient interaktion, eftersom det ger dem möjlighet att hålla koll på meddelanden och vilken dag och tid de skickades. För företag är det rekommenderas att företagen har någon form av e-postfiltreringssystem för alla anställda och lärare med ett företag e-postkonto.

Så vad exakt är ett e-postfilter service och vad är fördelen med att ha en? Vissa tjänster kan kategorisera din inkommande e-post i flera olika kategorier. Istället för att bara ha en inkorg och skräppostmapp, kommer systemet skapa flera olika etiketter som din e-post kommer att placeras under. Detta kan inkludera en avdelning för inkommande nyhetsbrev som skickas från en köpman och en annan avdelning för e-post som skickas direkt till dig från en tredje part. Detta hjälper dig att reda ut och gå igenom dina meddelanden i enlighet med vad som är viktigt och de som kan vänta eller tas bort. E-post filtreringstjänster kan också innehålla små widgets på sidan, vilket kan tyda på hur lång tid inloggad eller antal mottagna e-postmeddelanden för dagen.

E-post filtrerings tjänster ger säkerhet och förhindra ditt e-postkonto från att äventyras. Vissa kanske kan upptäcka e-post som innehåller potentiellt skadliga material. Det kan varna dig om ett e-postmeddelande innehåller misstänkt innehåll. Det är inte ovanligt för hackare att skicka e-post med virus som kan övervaka din aktivitet på nätet och stjäla din information. Detta är något som människor med affärs email särskilt måste se upp för.

En äventyras e-post kan störa kommunikationen mellan dig och dina kunder, som kan skada dig och ditt företags trovärdighet. Virus kan också skickas till en särskild e-post i ett försök att stjäla viktig information företag, såsom förslag och projekt kampanjer. Det är inte ovanligt att en malware av sådan art som ska skickas via ett konkurrerande företag eller affärspartner med en baktanke.

De flesta människor får tiotals e-postmeddelanden på en daglig basis. Vissa är personliga meddelanden från familj och vänner, medan andra kan vara näringsbetingade. Det finns många fler som är värdelösa e-post från slumpmässiga företag som försöker få dig att köpa deras senaste produkt. Ett e-postfiltreringssystem kan klara inkorg mappar genom shuttling sådan post i en separat mapp för skräppost och andra skräppostmeddelanden Omdömen  ..