Receptionist jobb Beskrivning: Arbetsuppgifter och ansvar Receptionist Job

En receptionist och' s arbetstillfällen inom lekman och' s språk som namnet antyder är att vara i receptionen och ta itu med allt och alla som kommer dit. Själva scenariot är lite annorlunda men, det är inte så receptionisten inte få sina arbetsuppgifter samlat ut. Talar tekniskt av receptionist arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter, vänligen finner dem visas i följande:

Att vara värd
Receptionists, på grund av sin placering av skrivbord, har att hälsa människor som kommer till organisationen, fråga dem om deras arbete med dem, informera dem om deras krav, etc. Omdömen

Sköta telefonsamtal Review Svara telefonsamtal om förfrågningar från kunder, affärsbekanta, ta ner sina budskap och komma tillbaka till dem och överföra linjen till den berörda avdelningen eller myndighetsOmdömen Uppdatera anställda och ledningen om alla meddelanden som tas emot via telefonsamtal eller levereras per post, kurir, etc. Omdömen

Uppdatera Records Omdömen mottagning jobbeskrivning Den ingår uppdatera ändrade telefonnummer, kontakt människor för någon handläggare krav. Det kan vara före detta anställda eller andra personer gillar reparatörer, tekniker, etc. sälja The diagramblad av anställda i deras närvaro och en tid antalet blad (i mindre organisationer) är tacklas av dessa yrkesgrupper

Ge Utnämningar
Konfigurera utnämningar av människor som vill besöka de personal personal, någon i ledningen, i affärer eller något annat ändamål, är det receptionist &'en; s skyldighet att tilldela tidsluckor för samma och informera båda parter
Ställa in intervjuer, utför preliminära tester, meddela resultaten, etc. Omdömen

Disciplin Omdömen göra människor vänta i kön och hantera kaos i receptionen
Guide besökare för att möta de anställda de vill att träffas på sina skrivbord

Det är några av de viktigaste uppgifter och ansvar för en receptionist i en organisation. Dessa tullar kan skilja sig lite beroende på organisationen och 'en; s styrka och de olika avdelningarna som de har. I vissa företag, receptionists hantera några av de administrativa uppgifter som att hålla brevpapper i schack, hantering en del av avsnittet räkenskaper, till exempel, närvaro, etc. Därför är receptionist bör vara medvetna om det arbete som sker i organisation. Han eller hon måste veta varför någon som kommer till mottagningen vill träffa en person och i händelse av otillgänglighet som är det näst bästa berörda personen Omdömen  ..