Federal Records Act: Att utveckla en Robust dokument Retention Schedule: Best Practice i Ställa en pålitlig Policy

Enligt Records lagen Federal, utveckla en robust dokument för arkivering är det bästa sättet att inrätta en försvarbar eDiscovery politik. Ofta anställda är inte säker om eDiscovery lagar som ska följas, att personalakter bevaras och rättsregisterhållning behov. Idag är de flesta federala liksom statliga myndigheter har tydliga krav för bevarande av dokumentation och lagar som måste följas. Federal entreprenörer, underleverantörer och arbetsgivare, alla måste bekräfta dessa lagar. Omdömen

Att ha ett pålitligt program för dokumentbevarande är det bästa sättet för att säkerställa efterlevnaden. Register bör omfatta alla e-postmeddelanden som utbyts antingen mellan anställda själva eller skickas utanför. Förutom e-post, alla Word-dokument, Excel-filer, ljudfiler och andra diverse filer är alla tas upp till prövning i domstol. Så anställda behöver för att säkerställa återkommande rekord och lagring av dessa filer på en säker plats. Bortsett från att spela in data, det måste finnas ett visst schema som visar hur länge vissa poster kommer att behållas och när de kommer att raderas. Omdömen

När domstolen begär att dessa elektroniska register, ett företag bör visa att de var i enlighet med lagstiftningen innan begäran skickades ut. Det räcker inte med att starta inspelningen och hålla en databas över dessa filer efter domstolsbeslut kommer in, för om så är fallet då en rejäl böter kan tas ut på ditt företag. Av denna anledning lagen Federal Records uppmuntrar företag att skapa en kvarhållande schema för alla dokument. Omdömen

Att schemat är inte ett lätt jobb. Såvitt pappersdokument är berörda, är record lätt. Exakt bokföring vid digitala dokument är inte så enkelt som de lätt kan skadas eller tas bort. Skapande av en separat lag uteslutande för korrekt lagring av elektronik dokument kan vara nödvändig. Omdömen

Att ha rätt dokument behålla schema kommer inte bara hålla dig och ditt företag på höger sida av lagen, men det kommer också att spara en massa pengar i händelse av ett domstolsbeslut. Flera företag, däribland Morgan Stanley har slutade betala böter för brott. Bortsett från monitory förlust, detta påverkar också företagets goodwill Omdömen  ..