Är ditt företag Skyddad mot bedrägerier?

Kan ditt företag överleva en $ 200.000 förskingring eller annan fraud? Tänk om detta system spreds ut över 10 eller 15 år? Skulle du? Omdömen

Denise, en $ 35K per år bokhållare, för ett litet åkeri i Alabama står inför flera år i fängelse för att ha förskingrat över $ 550.000 från bolaget. Vad gjorde Denise göra med alla dessa pengar? Hon tillbringade det på kosmetisk kirurgi, nya bilar, lyxiga semestrar och smycken. Hon levde det goda livet.

Jag är säker på att de flesta av oss kommer ihåg namnet Gus Gorman. Han var den karaktären som spelas av Richard Pryor i Superman III. Hur fick han fastna? Jo, han var dum. Han visade att arbeta i en ny Ferrari. Tyvärr, de flesta bedragare inte ge sig upp så här och många arbetsgivare kanske inte ens märker. Omdömen

Denise fastnade inte på grund av de enorma summor pengar som hon var ledningar från företagets konto till sitt eget, men eftersom hon förändrade hennes årslön från $ 35K till $ 38K. När ägaren av företaget märkte denna lilla skillnad, var det början på en utredning som hålls växer och växer.

Gillar du åkeri, de flesta småföretag saknar grundläggande kontroller för att förebygga och upptäcka bedrägerier. Denise var ansvarig för alla redovisnings- och bokförings funktioner utom den fysiska undertecknandet av kontroller. Denise skulle regelbundet tråd medel från företaget och 'en; s-konto till sitt eget konto. När kontoutdrag kom, hon skulle förena dem, begrava gireringar i ett utgiftskonto och sedan förstöra bevis – kontoutdrag. Eftersom ägaren inte granska kontoutdrag – han var klokare Omdömen

Vad är några steg som du kan vidta för att förhindra bedrägerier i din verksamhet Omdömen

1) Utbildning:.? Utbilda dig själv och dina anställda. Du kan göra detta i huset eller har ett bedrägeri specialist komma in och ge utbildning för dig Omdömen 2) Intern kontroll Review. Det är viktigt att alla företag har rätt interna kontroller i förhållande till sin storlek. Beroende på storleken på ditt företag, kanske du inte kunna avskilja alla de uppgifter, men du bör segregera så mycket som möjligt
3) Cash Recensioner /avstämningar. Det är viktigt att kontanter granskas och kontoutdrag är förenas med en part som inte är inblandad i andra delar av redovisningsprocessen
4) Pre-skärm Anställda:. På grund av den upplevda kostnaden och tiden inblandade, gör många små företag inte riktigt skärmen anställda före anställa dem. Detta skulle kunna omfatta bläddrar arbetsreferenser, kriminalregister, kreditupplysningar, drog screening eller andra screeningförfaranden. Omdömen 5) Balans Lita på rätt sätt. Ronald Reagan kallade det, och" Trust, men Verifiera &". Mark Twain sade, &"; Lita alla, men se till att du skär kort &";.
6) söka professionell hjälp. När ditt företag växer se till att du ställa in det rätta kontroller för att skydda dig. Om du är osäker på hur man gör detta, samråda med en professionell

Det finns två saker som måste finnas för en anställd att drivas att begå bedrägeri och ndash. motiv och möjlighet. Som företagare måste vi inrätta ett lämpligt system för intern kontroll för att begränsa möjligheten så mycket som möjligt.

Motive är svårt att ställa kontrollerna runt. Enligt legenden var det en lojal bokhållare som har varit med ett företag ett antal år. Han begärde en $ 100 per månad höjning och det nekades. Bokhållaren metodiskt stal från bolaget under de kommande 20 åren, tills han gick i pension. Hans ersättare upptäckte en häpnadsväckande faktum. Den pensionerade bokförare hade pilfered exakt $ 100 per månad Omdömen  ..