5 Områden i ditt kontor som har att Flödes att göra mer Money

Jag frågade Beth Flarida, en professionell Organizer & Effektivitet Expert för företag att skriva en artikel som kombinerade organisera tips med attraktion principer för den här veckan och' s fråga. Hon gjorde ett bra jobb att uppfylla min begäran. Njut Omdömen

Hur ofta du går in på kontoret och vill vända och gå tillbaka ut? Är du överväldigad bara av synen eller tänkt på ditt kontor?

Låt mig dela några enkla tips om 5 viktiga områden i ditt kontor du vill göra flödet så att du aldrig känna så igen.

1. Ditt Kontor – Det sätt du ställa in ditt kontor är så viktigt att dess flöde. Kan du enkelt komma åt de saker du behöver på en regelbunden basis ? Håll de saker du använder oftast inom räckhåll för ditt skrivbord. Omdömen

2. Din tid /Schema – Don &'en; t överbelasta dig med möten så att du är orolig för att vara sent för allt och måste rusa. Det finns ingenting som rinner dig mer än vara stressad. Du vill vara i tid och göra ett gott intryck. Oavsett om du har ett möte utanför kontoret, på telefon eller arbetar med något på kontoret själv, ge dig själv tid att hantera det. Blockera din tid realistiskt. Om du &'; re arbeta på kontoret ställa in en timer för den tid du &'; ve blockerad. Då är du kan arbeta utan att titta på klockan. Du kommer att vara så mycket mer produktiv Omdömen

Det är när vi överbokar vår tid vi får mindre gjort eftersom vi &';. Re känsla tryck hela dagen lång. Genom att schemalägga mindre du faktiskt kommer att få mer gjort. Prova det! Omdömen

3. Din Papper – Ha en plats för det. Ha ett register som passar dig. På så sätt, när du letar efter något, vet du precis där att gå och hitta det . För pågående projekt och kommande evenemang, är en tickler filen ett bra sätt att hålla koll på saker. Tidningarna är ute synhåll men aldrig out of mind.

4. Din e-postadress – Dessa dagar, är det förmodligen det svåraste området på ditt kontor att hänga på. Hela dagen om du &'; re där eller inte, e-postmeddelanden fortsätta att komma. Har mappar som inrättats för att lämna in dem som du vill arkivera, läsa senare, användas som en resurs, etc. Stäng av klockan, ikon eller du &' ; ve got mail påminnelse. Bara kolla din e-post med jämna mellanrum som passar ditt schema. Schemalägg en realistisk tid för att ta itu med dem. Återigen, ställa in en timer om du behöver. Ange en gräns för antalet e-post du &'; re bekväm med i din inkorg och hålla fast vid det!

5. Din Rensning System – Detta kan vara det viktigaste området av ditt kontor för att bibehålla flödet. Om du aldrig rensa allt från dina akter, datafiler eller e-post utrymmet kommer bara att fortsätta att fylla upp. När datorn blir full det saktar ner och hämmar produktiviteten. När din fil lådor får full du kommer att stapla. Schema tid att rensa. Vad som fungerar för dig är perfekt. Kanske det och' s 20 minuter i veckan eller 2 timmar per månad, spelar och' t roll så länge du håller dig till det Omdömen

Det är nyckeln till allt detta.. Till en början kan det vara en kamp, ​​men hålla fast vid det. När du gör det blir vana och sedan det &'; s ingen återvändo. Få kontor för att flöda och det &'; s absolut magi!

OM FÖRFATTAREN:
Beth Flarida är ägare av Get It Together. Hon är en Certified Professional Organizer, produktivitet tränare & effektivitetsexpert för företag sedan 1991.
Besök Beth på webben på http:. //www.getbeth.com , och registrera dig för hennes fria veckobrev, svar från arrangören ® hävdar sedan till ett kostnads ​​20 -minuters Problemlösning Strategy Session och jumpstart din organisationens mål !
.